Door Damien Correll, Creative Director van Figma
Ik gebruik Dropbox al ontzettend lang.Van de tijd dat ik een kleine studio runde tot mijn eigen persoonlijke gebruik en nu bij Figma.Wat ik toch wel als een van de meest nuttige kenmerken van Dropbox heb ervaren in de loop van mijn carrière is het opgeruimde karakter: alles is georganiseerd en op één plek.Ik deel net zo eenvoudig werk in uitvoering als goedgekeurd materiaal van twee jaar geleden.Bij Figma hebben we met Dropbox eenvoudige systemen geïmplementeerd, zodat we gemakkelijk onze creatieve output kunnen delen met de teams die het moeten gebruiken.
Materiaal is eenvoudiger op te zoeken als het georganiseerd is
We hebben een vrij voor de hand liggende mappenstructuur.We houden werk in uitvoering gescheiden van voltooid materiaal, wat superbelangrijk is bij versiebeheer.Ik weet dat dit details zijn, maar ik vind het erg nuttig: we maken mappen in mappen die van breed naar specifiek gaan.Hoe georganiseerder en consistenter we zijn, hoe eenvoudiger het voor ons is in de toekomst en voor anderen om te bladeren en rond te snuffelen om te vinden wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.
Geef mensen wat ze nodig hebben
Dropbox is ook handig voor het delen van specifiek aangevraagde activa met mensen in verschillende teams bij Figma.Stel, iemand van het marketingteam woont een evenement bij in Londen en zoekt videomateriaal om te gebruiken bij dit evenement.We kunnen snel op zoek gaan en vervolgens mappen delen met al onze goedgekeurde videomaterialen. De marketingmedewerker kan vervolgens kiezen wat hij of zij nodig heeft.Ik vind deze aanpak ook prettig, omdat die medewerker dan kan kiezen wat in hun ogen de beste oplossing is voor het evenement. Ik hoef niet steeds materialen te delen totdat we hebben gevonden wat toevallig goed past.De opzet van dit archiefsysteem maakt een naadloze samenwerking mogelijk, vooral als we binnen Figma met verschillende teams samenwerken.
Paper maakt insluiten een fluitje van een cent
We gebruiken Dropbox Paper voor creatieve instructies en ons team gebruikt het om nieuwe functies te documenteren die worden gebouwd.Wat ik erg fijn vind aan Paper, is hoe eenvoudig je rechtstreeks Figma-ontwerpbestanden in het document kunt insluiten.Dit is belangrijk omdat het bijdraagt aan versiebeheer.Er kunnen dingen door de mazen van het net glippen naarmate je dichter bij de definitieve versie komt. Door het Figma-bestand rechtstreeks in Paper in te sluiten, sla je een stap over, wat vooral belangrijk is nu hybride- en gedecentraliseerd werken de norm is voor zoveel creatieve teams.
Een ontwerper kan wijzigingen blijven aanbrengen in het Figma-bestand en dat zie je terug in het Paper-document.Het stelt ons creatieve team in staat om iteratiever en vloeiender te werk te gaan en creëert bewustzijn in een format waarmee niet-ontwerpers in het marketingteam vertrouwd zijn en waar ze zich prettig bij voelen.
Ontmoet partners waar ze zich ook bevinden
Als gedecentraliseerd team hebben we vaak te maken met meerdere tijdzones en als je zo snel werkt als wij doen, is het van cruciaal belang dat iedereen up-to-date is.Recentelijker hebben we geëxperimenteerd met methoden van asynchrone communicatie en hebben we Dropbox Capture gebruikt om projectvoortgang te delen via opgenomen presentaties.Dit stelde het team in Californië in staat om updates te delen met het team uit New York op een moment dat werkte voor beide teams.Nu gebruiken we onze tijd samen meer om discussies te voeren dan naar een presentatie te kijken, met als gevolg een vruchtbaarder samenwerkingsproces.
Dropbox maakt ons creatieve werk gestroomlijnder
Werk gebeurt niet in een vacuüm.Bij Figma zijn we van mening dat er een team nodig is om een visie vast te stellen en iets uit te voeren dat definitief is en naar de klant kan worden gestuurd.Dropbox als tool ontmoet alle creatieve teams op de plek waar zij zich het prettigst voelen om hun werk te delen en een project vooruit te helpen.
Het zorgt ervoor dat dingen gestroomlijnder gaan.Bovendien stelt het ons in staat om niet alleen te reageren, maar om anderen ook uit te nodigen om hun werk sneller en eenvoudiger te delen.
