Hvert markedsføringsteam ønsker å produsere den mest iøynefallende, klikkverdige reklamen. Men det krever mer enn rent talent. Det krever også en smart prosess – en nøye koreografert og ofte øvd dans som sikrer at det beste arbeidet gjøres med et minimum av bortkastede ressurser. Slik får du det gjort.
Trinn én: Den kreative briefen
Med mindre det er et lite prosjekt, bør vellykket kreativt arbeid være informert av en gjennomtenkt, velskrevet kort. Dette strategidokumentet fungerer som en kontrakt mellom markedsføringsteamet og det kreative teamet. Den bør vanligvis inneholde en innsiktsfull profil av publikum; prosjektmål; et fokusert, målrettet budskap; støtte meldinger; kreative formater; frister; obligatoriske krav; og så videre. Briefen er vanligvis skrevet av enten prosjektlederen eller noen andre i markedsføringsteamet. Hvis du jobber med et byrå, vil de noen ganger lage en brief og få kundens markedsføringsteam til å godkjenne den.
Når den er fullført, skal briefen lastes opp, deles og godkjennes av alle som til slutt skal vurdere det kreative arbeidet. Det er enkelt å legge til kommentarer til dokumentet i Dropbox slik at alle kan se hverandres tilbakemeldinger. Dette bidrar til å eliminere motstridende eller repeterende tilbakemeldinger som kan bremse et prosjekt.
Trinn to: Kick-off møte
Kreative prosjekter bør diskuteres kort live for å sikre at forespørselen er klar før du bruker verdifulle ressurser. Dette møtet lar også det kreative teamet stille oppklarende eller opplysende spørsmål som til slutt kan gjøre arbeidet deres bedre. Svært ofte er det noe som blir sagt i dette møtet som ender opp som inspirasjonen til en vellykket kampanje.
Trinn tre: Kreativ presentasjon
Kjedelige, forventede ideer seiler ofte gjennom godkjenninger uten behov for presentasjon. Du kan ganske enkelt sende dem en e-post. Men gode kreative ideer trenger ofte en levende presentasjon. Fordi det er friskt, provoserende og uventet, føles god kreativ tenkning uvant og kanskje til og med litt risikabelt. Men hvis det kreative teamet har muligheten til å vise hvordan arbeidet deres leverer oppdraget og hvorfor ideene deres vil appellere til og overtale det tiltenkte publikummet, er det mer sannsynlig at det blir godkjent. Når dette møtet blir en e-post i stedet, fører det ofte til flere runder med endringer og kjedelige, utvannede og til slutt ineffektive kreative løsninger.
Trinn fire: Kreativ tilbakemelding
Tilbakemeldinger og revisjonsstadier er der mange gode ideer blir middelmådige. Utfordringen her er todelt: 1) håndtering av tilbakemeldinger fra mange ulike interessenter blir ofte uhåndterlig og forvirrende, og 2) virkelig nyttige tilbakemeldinger kan være utfordrende for noen å artikulere og/eller tolke.
Dropbox takler den første utfordringen ved å tilby et enkelt, godt organisert arbeidsområde for hver kampanje og hver enkelt del av reklamen. Dette forenkler og effektiviserer hvert trinn i gjennomgangsprosessen, slik at teamene blir "gode" med færre runder med tilbakemelding. Last opp og del kreative filer, koordiner med teamet og kommuniser rett ved siden av arbeidet. Slik hjelper Dropbox:
- Få tilbakemelding: Del og motta enkelt filer for gjennomgang med interne og eksterne partnere, til og med store video- og lydfiler, uten å tette innbokser eller bekymre deg for e-postfiltre. I tillegg gjør Dropbox det enkelt å åpne og vise 175+ filtyper – ingen ekstra programvare nødvendig.
- Kommenter direkte: Når kreative eiendeler er lastet opp til Dropbox og delt med teamet, kan de se og kommentere direkte på hver. Når nye mapper, filer eller kommentarer legges til, kan prosjekteieren velge å bli automatisk varslet slik at de kan spore fremdriften.
- Administrer tilbakemeldinger: Å ha alles kommentarer på ett sentralt sted gjør det enkelt for prosjekteieren å kurere teamets tilbakemeldinger. Dette trinnet sikrer at kommentarer ikke er dupliserende eller motstridende, og at de gjenspeiler en enestående visjon i samsvar med den opprinnelige oppskriften. Ved å sørge for at kommentarer er på linje, kan du holde prosjektet i bevegelse samtidig som du minimerer ekstra runder. Prosjekteieren kan også låse visse filer for å forhindre uønskede redigeringer og administrere teamtilgang til dem.
- Se enkelt gjennom video og lyd: Dropbox Replay kan fungere som et virtuelt visningsrom hvor alle kan se og markere den samme videoen samtidig. Dette gjør det raskt og enkelt å konsolidere kommentarer, svare på tilbakemeldinger og fullføre video- og lydprosjektene dine på ett sted.
- Kommenter enkelt kopier: Dropbox Paper gir et flott samarbeidsarbeidsområde for kreative briefer og copywriting. Du kan bruke dette til å lage konturer, skrive kopikort, brainstorme som et team, legge til bilder og vurdere design.
- Administrer versjoner: Med Dropbox synkroniseres filendringer automatisk slik at du alltid har tilgang til den nyeste versjonen av arbeidet. Dropbox versjonshistorikk kommer også til nytte på kopi- eller strategikortstokker, slik at du kan følge med på hva som ble endret når og av hvem.
- Kontroller tilgang: Når nye byråer eller frilansere blir med i eller forlater et prosjekt, kan du enkelt oppdatere filtillatelser og bli varslet umiddelbart når nye samarbeidspartnere endrer en fil.
Den andre utfordringen under tilbakemeldingsstadiet – å artikulere tilbakemelding på en måte som virkelig gjør arbeidet bedre – er en vanskeligere nøtt å knekke. Faktisk har det blitt noe av en tapt kunst. Du vil være presis uten mikrostyring, snill uten nedlatende og direkte, men ikke avvisende. Dette er fine linjer å gå, og det er derfor tilbakemeldingsstadiet er der mange gode ideer forvandles til kjedelige, forventede ideer som ikke klarer å flytte nålen. Disse åtte beste fremgangsmåtene for å gi kreativ tilbakemelding kan hjelpe alle å omstille og forbedre arbeidet samtidig som de sparer verdifulle ressurser.
