Varje marknadsföringsteam vill producera det mest iögonfallande, klickvärda annonsmaterialet. Men det krävs mer än ren talang. Det krävs också en smart process – en noggrant koreograferad och ofta övad dans som säkerställer att det bästa arbetet utförs med ett minimum av slöseri med resurser. Så här får du det gjort.
Steg ett: Den kreativa briefen
Om det inte är ett litet projekt, bör framgångsrikt kreativt arbete informeras av en genomtänkt, välskriven brief. Detta strategidokument fungerar som ett kontrakt mellan marknadsförings- och kreativa team. Det bör vanligtvis innehålla en insiktsfull profil av publiken; projektmål; ett fokuserat, målmedvetet budskap; stödmeddelanden; kreativa format; deadlines; obligatoriska krav; och så vidare. Briefen skrivs vanligtvis av antingen projektledaren eller någon annan i marknadsföringsteamet. Om du arbetar med en byrå, kommer de ibland att skapa en brief och låta kundens marknadsföringsteam godkänna den.
När den är klar bör beskrivningen laddas upp, delas och godkännas av alla som så småningom kommer att granska det kreativa arbetet. Det är enkelt att lägga till kommentarer till dokumentet i Dropbox så att alla kan se varandras feedback. Detta hjälper till att eliminera motsägelsefull eller upprepad feedback som kan bromsa ett projekt.
Steg två: Kick-off möte
Kreativa projekt bör diskuteras kort live för att säkerställa att begäran är tydlig innan du förbrukar värdefulla resurser. Detta möte gör det också möjligt för det kreativa teamet att ställa klargörande eller belysande frågor som så småningom kan göra deras arbete bättre. Mycket ofta är det något som sägs i det här mötet som blir inspirationen till en framgångsrik kampanj.
Steg tre: Kreativ presentation
Tråkiga, förväntade idéer seglar ofta igenom godkännanden utan att någon presentation krävs. Du kan helt enkelt maila dem. Men bra kreativa idéer behöver ofta en levande presentation. Eftersom det är fräscht, provocerande och oväntat känns bra kreativt tänkande främmande och kanske till och med lite riskabelt. Men om det kreativa teamet har möjlighet att visa hur deras arbete levererar på uppdraget och varför deras idéer kommer att tilltala och övertyga den avsedda publiken, är det mer sannolikt att det godkänns. När det här mötet istället blir ett mejl leder det väldigt ofta till ytterligare omgångar av förändringar och tråkiga, urvattnade och i slutändan ineffektiva kreativa lösningar.
Steg fyra: Kreativ feedback
Feedback- och revisionsstadierna är där många bra idéer blir mediokra. Utmaningen här är tvåfaldig: 1) att hantera feedback från många olika intressenter blir ofta svårhanterlig och förvirrande, och 2) verkligt användbar feedback kan vara utmanande för vissa att formulera och/eller tolka.
Dropbox tar itu med den första utmaningen genom att tillhandahålla en enda, välorganiserad arbetsyta för varje kampanj och varje enskilt annonsmaterial. Detta förenklar och effektiviserar varje steg i granskningsprocessen så att teamen blir "bra" med färre omgångar av feedback. Ladda upp och dela kreativa filer, samordna med teamet och kommunicera direkt vid sidan av arbetet. Så här hjälper Dropbox:
- Få feedback: Dela och ta enkelt emot filer för granskning med interna och externa partners, även stora video- och ljudfiler, utan att täppa till inkorgar eller oroa dig för e-postfilter. Dessutom gör Dropbox det enkelt att öppna och visa 175+ filtyper – ingen extra programvara behövs.
- Kommentera direkt: När kreativa tillgångar har laddats upp till Dropbox och delas med teamet kan de se och kommentera direkt på var och en. När nya mappar, filer eller kommentarer läggs till kan projektägaren välja att automatiskt meddelas så att de kan spåra framsteg.
- Hantera feedback: Att ha allas kommentarer på en central plats gör det enkelt för projektägaren att kurera teamets feedback. Det här steget säkerställer att kommentarer inte är duplicerade eller motstridiga, och att de återspeglar en unik vision som överensstämmer med den ursprungliga texten. Genom att se till att kommentarerna är anpassade kan du hålla projektet i rörelse samtidigt som du minimerar extra omgångar. Projektägaren kan också låsa vissa filer för att förhindra oönskade redigeringar och hantera teamåtkomst till dem.
- Granska enkelt video och ljud: Dropbox Replay kan fungera som ett virtuellt visningsrum där alla kan titta på och markera samma video samtidigt. Detta gör det snabbt och enkelt att konsolidera kommentarer, svara på feedback och slutföra dina video- och ljudprojekt på ett ställe.
- Kommentera enkelt kopia: Dropbox Paper erbjuder en fantastisk arbetsyta för samarbete för kreativa kort och copywriting. Du kan använda detta för att skapa konturer, skriva kopior, brainstorma som ett team, lägga till bilder och granska design.
- Hantera versioner: Med Dropbox synkroniseras filändringar automatiskt så att du alltid har tillgång till den senaste versionen av arbetet. Dropbox-versionshistoriken kommer också till nytta på kopierings- eller strategidäck, så att du kan hålla reda på vad som ändrades när och av vem.
- Kontrollera åtkomst: När nya byråer eller frilansare går med i eller lämnar ett projekt kan du enkelt uppdatera filbehörigheter och få ett meddelande direkt när nya medarbetare ändrar en fil.
Den andra utmaningen under återkopplingsstadiet – att artikulera feedback på ett sätt som verkligen gör arbetet bättre – är en svårare nöt att knäcka. I själva verket har det blivit något av en förlorad konst. Du vill vara exakt utan mikrohantering, snäll utan nedlåtande och direkt men inte avvisande. Det här är fina linjer att gå och det är därför feedbackstadiet är där många bra idéer omvandlas till tråkiga, förväntade idéer som inte lyckas flytta nålen. Dessa åtta bästa metoder för att ge kreativ feedback kan hjälpa alla att anpassa och förbättra arbetet samtidigt som de sparar värdefulla resurser.
