У чому різниця між резервним копіюванням онлайн і в автономному режимі?

Вас коли-небудь охоплював панічний страх після випадкового видалення важливого файлу? Якщо так, то принаймні одна людина дорікатиме, що потрібно було зробити кілька резервних копій, як онлайн, так і в автономному режимі. Але що це означає? У цій статті ми розглянемо відмінності між резервним копіюванням онлайн і в автономному режимі.

Людина працює на ноутбуці й водночас тримає мобільний телефон

Як би обережно ви не ставилися до збереження й розміщення файлів, не завжди можна передбачити втрату даних. Тому наявність процесу резервного копіювання — один із найефективніших способів захисту ваших даних від несподіваних подій.

В ідеалі спробуйте дотримуватися «правила 3-2-1»:

  • створіть принаймні три копії оригінальних даних;
  • зберігайте дві з цих резервних копій в автономному режимі на різних локальних пристроях;
  • створіть одну резервну копію за межами вашої системи у віддаленому місці, наприклад у хмарі.

Але чому так важливо важливо створювати резервні копії даних? Хіба недостатньо мати хмарне сховище й налаштувати функцію «автозбереження» ваших документів?

Перш ніж ми заглибимося в відмінності між стратегіями резервного копіювання онлайн і в автономному режимі, спочатку пояснімо, що таке «резервне копіювання» і чому воно важливе.

Ілюстрація кімнати з робочим столом, журнальним столиком і трьома електронними пристроями, виділеними синім

Отже, почнімо з основ: що означає «резервне копіювання»?

Простими словами резервна копія — це копія фізичних або віртуальних даних, які зберігаються в запасному розташуванні. Мета резервного копіювання — зберігати дані, щоб їх можна було відновити, якщо вихідний файл, папку чи документ буде втрачено або вони стануть непридатними для використання.

Частота резервного копіювання даних залежить від кількох факторів. Серед них — частота перегляду ваших даних, цінність даних і час або ресурси, необхідні для резервного копіювання.

Наприклад, регулярно слід робити резервне копіювання таких даних:

  • зображення, відео й музичні файли;
  • електронні листи й повідомлення;
  • документи (таємні, особисті й комерційні);
  • електронні таблиці;
  • бази даних (як-от фінансові або записи про транзакції).

Загалом, слід створювати резервні копії всіх даних, які в разі втрати чи пошкодження не можна буде замінити.

Чому важливо створювати резервні копії?

Ви витратили цілий день, щоб проєкт, який завтра потрібно надіслати клієнту, виглядав ідеально. Зрештою, після численних удосконалень, вас усе влаштовує.

Ви збираєтеся натиснути «Зберегти», аж раптом комп'ютер виходить із ладу.

У такі моменти виникає паніка, якої не хоче зажити жоден фахівець, особливо коли знає, що не створив резервну копію свого файлу. І тепер уся ваша робота може бути повністю втрачена.

Резервне копіювання, який би варіант ви не обрали — онлайн чи в автономному режимі — забезпечить вам спокій завдяки таким можливостям:

  • Аварійне відновлення — запобігайте безповоротній втраті даних.
  • Перестраховування — швидко відновіть роботу, якщо щось піде не так.
  • Гнучкість — кілька копій даних забезпечує різні варіанти відновлення, якщо одна копія буде пошкоджена або вийде з ладу.
  • Збереження даних — архівні файли, які можуть знадобитися вам у майбутньому, але не потребують постійного доступу.
  • Безперервність бізнесу — резервне копіювання полегшує відновлення інформації, яка використовується для керування стосунками зі співавторами, моніторингу відгуків щодо проєкту й змін тощо.

Щоб змінити свою стратегію кібербезпеки, рекомендовано створювати резервні копії своїх даних як онлайн, так і в автономному режимі. Але що мається на увазі під «резервним копіюванням онлайн» і «резервним копіюванням в автономному режимі»? І в чому їхня схожість чи відмінність?

Ілюстрація людини в червоній сорочці, яка дивиться на мобільний телефон біля столу з монітором і клавіатурою

Що таке резервне копіювання онлайн?

Резервне копіювання онлайн — це регулярне надсилання копій даних у віддалені сховища за допомогою підключення до Інтернету. Цими сховищами часто є хмарні сервери, розміщені сторонніми службами. 

Можна надсилати окремі файли в хмару для резервного копіювання або створити резервну копію всієї комп’ютерної системи. Усі резервні копії, створені за допомогою постачальника онлайн-послуг, будуть доступними через інформаційну панель або програмне забезпечення цієї служби.

Хмарні служби резервного копіювання стягують із користувачів абонентську плату, яка враховує кілька речей. Вартість передплати визначають фактори, як-от потрібний простір для зберігання, масштабованість, пропускна здатність і кількість користувачів.

Файли, вибрані для резервного копіювання онлайн, будуть зашифровані перед надсиланням на онлайн-сервери постачальника. Це автоматичний процес, який забезпечить максимальний захист даних.

Резервне копіювання онлайн також відоме як «віддалене резервне копіювання» або «резервне копіювання за межами системи». Ще можна зустріти термін «гаряче резервне копіювання». Така назва пов'язана з тим, що резервне копіювання відбувається в той момент, коли дані ще доступні користувачам.

Які переваги й недоліки резервного копіювання онлайн?

Сервіси резервного копіювання онлайн забезпечують доступність даних і захист від загроз кібербезпеці. Файли створених резервних копій доступні будь-коли й будь-де — навіть на різних пристроях, зокрема мобільних телефонах і планшетах.

Наприклад, ви автор контенту й багато працюєте в дорозі. Звичайно ж, вам не можна ризикувати й порушувати процес, зупиняючись і створюючи резервні копії файлів на зовнішній жорсткий диск щоразу, коли ви вносите зміни.

Вам потрібна служба резервного копіювання, яка підтримується й працює у фоновому режимі, щоб ви могли зосередитися на вдосконаленні медіафайлів. Доступність із будь-якого пристрою та в будь-який час робить Dropbox Backup ідеальним сервісом для цих цілей.

Резервне копіювання онлайн не лише гнучке й масштабоване, але й неймовірно просте у використанні рішення. Однак пам’ятайте, що швидкість резервного копіювання залежить від потужності сигналу й швидкості Інтернет-з’єднання.

Зовнішній жорсткий диск, підключений до ноутбука, який використовується як носій для резервного копіювання в автономному режимі

Що таке резервне копіювання файлів в автономному режимі?

На відміну від резервного копіювання онлайн, стратегія резервного копіювання в автономному режимі не використовує програмне забезпечення або хмару. Натомість цей тип резервного копіювання копіює дані в сховище, доступне без підключення до Інтернету.

Прикладом автономного сховища може бути фізичне обладнання, наприклад зовнішній жорсткий диск , USB або навіть DVD. Крім того, сховище може бути розташовано на тому самому пристрої, що й вихідні дані, але в окремому просторі, доступному, коли пристрій не підключено до Інтернету.

Резервне копіювання в автономному режимі також відоме як «локальне резервне копіювання» та «резервне копіювання на знімних носіях». За аналогією до резервного копіювання онлайн, резервне копіювання в автономному режимі також має назву, пов'язану з температурою: «холодне резервне копіювання». Така назва пояснюється тим, що цей тип резервного копіювання виконується тоді, коли система перебуває в автономному режимі, і доступу до даних для оновлення немає.

Які переваги й недоліки резервного копіювання в автономному режимі?

На щастя, більшість носіїв для резервного копіювання в автономному режимі зараз достатньо мобільні. USB-накопичувачі й карти пам'яті дуже зручно носити із собою й відкладати — це ідеальний варіант, коли потрібно попрацювати на ноутбуці в кав'ярні чи бібліотеці. 

Поки дані копіюються на знімний носій, вони залишаються недоступними, тому їх не можна змінити в процесі резервного копіювання. Це може бути корисним, але може й спричиняти незручності, наприклад, якщо ви помітите друкарську помилку в документі під час резервного копіювання.

На резервне копіювання в автономному режимі не впливають перепади напруги, і для його виконання не потрібне підключення до Інтернету. Однак це означає, що ваші дані недоступні будь-коли й де завгодно — ви зможете отримати до них доступ, лише якщо у вас є пристрій для резервного копіювання в автономному режимі.

Оскільки це фізичні пристрої, а не віддалені рішення, як-от хмарне резервне копіювання, пристрої резервного копіювання в автономному режимі потребують власного безпечного місця для зберігання. Вони також вразливі до впливу довкілля, випадкової поламки, крадіжки та просто втрати (з усіма таке траплялося!)

Крім того, резервне копіювання в автономному режимі передбачає простої протягом певного часу, отже це не ідеальне рішення для системи, яка має постійно працювати. У цьому випадку більше підійде хмарна служба автоматичного резервного копіювання, наприклад Dropbox Backup.

Навіть найдосконаліший носій для резервного копіювання в автономному режимі може вийти з ладу після якоїсь дрібниці на кшталт пролитої води або кави. Але попри це методи резервного копіювання в автономному режимі все одно мають відігравати важливу роль у вашій стратегії резервного копіювання, якщо ви хочете отримати найнадійніший захист від втрати даних.

Анімація процесу резервного копіювання в Dropbox Backup

Не чекайте, поки щось піде не так

Dropbox Backup дає змогу легко створювати резервні копії ваших файлів у хмарі автоматично, тож ви можете швидко й безперешкодно відновлювати свої дані після будь-яких життєвих ситуацій.

Продовжуйте роботу з того місця, де зупинилися.

Докладніше про Dropbox Backup