Sandaran atas talian lwn sandaran luar talian: Apakah perbezaannya?

Pernahkah anda mengalami ketakutan itu selepas terhapus fail yang penting secara tidak sengaja? Jika ya, sekurang-kurangnya seseorang akan mendesak anda untuk membuat beberapa salinan sandaran atas talian dan luar talian. Tetapi apakah maksudnya? Kami meneroka perbezaan antara sandaran atas talian dan luar talian dalam panduan ini.

Seseorang yang bekerja pada komputer riba sambil memegang telefon mudah alih

Walaupun anda berhati-hati dengan menyimpan dan membuat storan fail anda, anda tidak boleh sentiasa meramalkan kehilangan data anda. Itulah sebabnya menyediakan proses sandaran merupakan salah satu cara paling berkesan untuk melindungi data anda daripada acara yang tidak dijangka.

Sebaik-baiknya, cuba ikut “Peraturan 3-2-1”:

  • Cipta sekurang-kurangnya tiga salinan data utama anda
  • Simpan dua daripada salinan ini dalam sandaran luar talian pada peranti tempatan yang berbeza
  • Sandarkan satu salinan di luar tapak di lokasi jarak jauh seperti awan

Tetapi, mengapakah penting untuk membuat sandaran data anda pada permulaan? Adakah tidak cukup untuk mempunyai penyediaan penyimpanan awan dan “simpan secara automatik” pada dokumen anda?

Sebelum kita menyelami perbezaan antara strategi sandaran atas talian dan luar talian, mari kita mulakan dengan menerangkan maksud “sandaran” dan sebab sandaran itu penting.

Ilustrasi bilik dengan meja, meja kopi dan tiga peranti elektronik yang diserlahkan dengan warna biru

Jadi, mari kita mulakan dengan perkara asas: apakah maksud “sandaran”?

Ringkasnya, sandaran ialah salinan data fizikal atau maya yang disimpan di lokasi sekunder. Matlamat sandaran adalah untuk mengekalkan data supaya data boleh dipulihkan jika fail, folder atau dokumen asal hilang atau tidak boleh digunakan lagi.

Kekerapan anda perlu menyandarkan data anda bergantung pada beberapa faktor. Ini termasuk kekerapan data anda disemak, nilai data dan masa atau sumber yang diperlukan untuk melaksanakan sandaran.

Sebagai contoh, jenis data yang perlu anda sandarkan dengan kerap termasuk:

  • Fail gambar, video dan muzik
  • E-mel dan mesej
  • Dokumen (sulit, peribadi dan komersial)
  • Lembaran hamparan
  • Pangkalan data (seperti rekod kewangan atau transaksi)

Pada asasnya, anda harus menyandarkan apa-apa sahaja yang mustahil untuk digantikan jika hilang, rosak atau tercemar.

Mengapakah sandaran itu penting?

Anda telah menghabiskan masa sepanjang hari memperhalusi kerja penting yang perlu dihantar kepada klien esok. Kerja anda telah diubah dan diperhalusi, kini ia akhirnya sempurna.

Anda hampir sahaja menekan butang “Simpan”—kemudian komputer anda ranap.

Itu adalah detik panik yang tidak mahu dialami oleh mana-mana profesional—terutamanya apabila anda tahu anda belum membuat sandaran fail anda. Dan kini kerja anda mungkin hilang sepenuhnya.

Sama ada anda memilih kaedah dalam talian atau luar talian, sandaran akan memberikan anda ketenangan fikiran dalam pelbagai cara:

  • Pemulihan bencana—menghalang kehilangan data yang tidak dapat dipulihkan
  • Jaminan—dapatkan sandaran kembali dan berjalan dengan cepat jika berlaku masalah
  • Fleksibiliti—berbilang salinan data bermakna anda mempunyai pilihan jika satu salinan rosak atau gagal
  • Pemeliharaan data—mengarkibkan fail yang mungkin anda perlukan pada masa hadapan, tetapi tidak memerlukan akses tetap
  • Kesinambungan perniagaan—sandaran memudahkan proses untuk memulihkan maklumat yang digunakan bagi menguruskan perhubungan dengan kolaborator, memantau maklum balas dan perubahan projek, dan banyak lagi

Untuk mengukuhkan strategi keselamatan siber anda, anda harus menghantar salinan data anda ke lokasi sandaran atas talian dan luar talian. Tetapi apakah yang kami maksudkan dengan “sandaran atas talian” dan “sandaran luar talian”? Dan apakah perbezaan dan perbandingan kedua-duanya?

Ilustrasi seseorang yang memakai baju merah melihat telefon mudah alih di sebelah meja dengan monitor dan papan kekunci

Apakah itu sandaran atas talian?

Sandaran atas talian ialah sistem menghantar salinan data ke lokasi terpencil menggunakan sambungan Internet. Lokasi ini selalunya menjadi pelayan berasaskan awan yang dihoskan oleh perkhidmatan pihak ketiga. 

Anda boleh sama ada menghantar fail tertentu ke awan untuk disandarkan atau membuat sandaran keseluruhan sistem komputer anda. Semua yang anda sandarkan dengan pembekal perkhidmatan dalam talian akan boleh diakses melalui papan pemuka atau perisian perkhidmatan tersebut.

Perkhidmatan sandaran awan mengenakan bayaran langganan kepada pengguna mereka yang merangkumi beberapa perkara. Faktor seperti kapasiti yang diperlukan, kebolehskalaan, lebar jalur dan bilangan pengguna semuanya akan menyumbang kepada jumlah yang anda bayar untuk perkhidmatan sandaran awan.

Fail yang dipilih untuk sandaran atas talian akan disulitkan sebelum fail tersebut dihantar ke pelayan dalam talian pembekal anda. Ini bukan sahaja memastikan data anda selamat, tetapi ini juga boleh dilakukan secara automatik.

Sandaran atas talian juga boleh dikenali sebagai “sandaran jauh” atau “sandaran luar tapak”. Anda juga mungkin melihat proses ini dirujuk sebagai “sandaran panas”, yang bermaksud sandaran berlaku semasa data masih boleh diakses oleh pengguna.

Apakah faedah dan kelemahan sandaran atas talian?

Perkhidmatan sandaran atas talian memastikan data boleh diakses dan dilindungi daripada ancaman keselamatan siber. Anda boleh mengakses fail yang telah anda sandarkan pada bila-bila masa atau di mana-mana sahaja anda memerlukannya—walaupun pada peranti yang berbeza, termasuk telefon bimbit dan tablet.

Katakan anda seorang pencipta kandungan dan melakukan banyak kerja dalam perjalanan. Anda tidak boleh mengambil risiko memecahkan aliran anda untuk berhenti dan menyandarkan fail anda ke pemacu keras luaran setiap kali anda membuat pengeditan.

Anda memerlukan perkhidmatan sandaran yang boleh menyimpan dan beroperasi di latar belakang supaya anda boleh memberi tumpuan untuk menyempurnakan media anda. Sifat penyelesaian sandaran atas talian yang kekal seperti Dropbox Backup akan memberikan anda kemudahan ini.

Bukan sahaja sandaran atas talian fleksibel dan boleh berkembang, tetapi ia juga sangat mudah untuk digunakan. Walau bagaimanapun, satu perkara yang perlu diingat ialah kelajuan sandaran bergantung pada kekuatan dan kepantasan sambungan Internet anda.

Pemacu keras luaran yang disambungkan ke komputer riba dan digunakan sebagai sandaran luar talian

Apakah sandaran luar talian?

Tidak seperti sandaran atas talian, strategi sandaran luar talian tidak menggunakan perisian atau awan. Sebaliknya, jenis sandaran ini menyalin data ke lokasi yang boleh diakses apabila komputer tidak mempunyai sambungan Internet.

Lokasi sasaran luar talian boleh menjadi perkakasan fizikal seperti pemacu keras luaran, USB atau pun DVD. Sebagai alternatif, ia mungkin berada pada peranti yang sama dengan data sumber tetapi dalam ruang berasingan yang boleh diakses apabila peranti tidak disambungkan ke Internet.

Sandaran luar talian juga dikenali sebagai “sandaran tempatan” dan “sandaran boleh alih”. Seperti sandaran atas talian, anda boleh merujuk kepada sandaran luar talian dari segi suhu: “sandaran sejuk”. Ini kerana jenis sandaran ini dilakukan apabila sistem berada di luar talian dan data tidak boleh diakses untuk dikemas kini.

Apakah faedah dan kelemahan sandaran luar talian?

Berita baik, kebanyakan media sandaran luar talian cukup mudah dibawa ke mana-mana pada hari ini. Pemacu USB dan kad memori amat mudah dibawa ke mana-mana dan disimpan—sesuai jika anda suka membawa komputer riba anda dan bekerja di kafe atau perpustakaan. 

Anda tidak boleh mengakses data anda semasa ia disandarkan ke medium luar talian, jadi data itu tidak boleh diubah. Ini boleh memberi manfaat, tetapi mungkin menyebabkan masalah jika anda menyedari kesilapan menaip dalam dokumen semasa sandaran anda sedang dijalankan.

Kaedah sandaran luar talian tidak akan terjejas oleh lintar pintas dan tidak memerlukan sambungan Internet untuk berfungsi. Walau bagaimanapun, ini bermakna bahawa data anda tidak tersedia pada bila-bila masa atau di mana-mana sahaja mengikut keinginan anda—anda hanya boleh mengaksesnya apabila anda mempunyai peranti sandaran luar talian bersama anda.

Disebabkan ia adalah peranti fizikal dan bukan penyelesaian jauh seperti sandaran awan, peranti sandaran luar talian memerlukan lokasi simpanan selamat sendiri. Ia juga terdedah kepada kerosakan alam sekitar, kerosakan secara tidak sengaja, kecurian dan kesilapan tersalah letak (kita semua pernah merasainya!)

Selain itu, masa henti yang diperlukan untuk sandaran luar talian bermakna ini bukan penyelesaian yang ideal untuk sistem yang perlu sentiasa aktif. Dalam kes ini, perkhidmatan sandaran awan automatik seperti Dropbox Backup akan lebih sesuai.

Malah media sandaran luar talian yang paling canggih terdedah kepada kegagalan selepas insiden yang mudah seperti segelas air atau secawan kopi yang tertumpah ke atasnya. Dengan itu, kaedah luar talian masih perlu memainkan peranan dalam strategi sandaran anda jika anda mahukan perlindungan yang paling teguh daripada kehilangan data.

Animasi proses sandaran dalam Dropbox Backup

Jangan tunggu sehingga berlaku masalah

Dropbox Backup menjadikannya mudah untuk menyandarkan fail anda secara automatik ke awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.

Teruskan betul-betul di tempat anda berhenti.

Ketahui lebih lanjut mengenai Dropbox BackUp