Så forsiktig som du kan være med å lagre og oppbevare filene dine, kan du ikke alltid forutse tap av data. Det er derfor at det å ha en sikkerhetskopieringsprosess på plass er en av de mest effektive måtene å beskytte dataene dine mot uventede hendelser på.
Ideelt sett bør du prøve å følge «3-2-1-regelen»:
- Lag minst tre kopier av primærdataene dine
- Lagre to av disse kopiene i offline-sikkerhetskopiering på forskjellige lokale enheter
- Sikkerhetskopier én kopi utenfor stedet på et eksternt sted, for eksempel skyen
Men hvorfor er det viktig å sikkerhetskopiere dataene dine i utgangspunktet? Er det ikke nok å ha skylagring og «automatisk lagring» satt opp på dokumentene dine?
Før vi dykker inn i forskjellene mellom online- og offline-sikkerhetskopieringsstrategier, la oss starte med å forklare hva «sikkerhetskopiering» er og hvorfor det er viktig.
Så la oss starte med det grunnleggende: hva betyr «sikkerhetskopiering»?
Enkelt sagt er en sikkerhetskopi en kopi av fysiske eller virtuelle data som er lagret på et sekundært sted. Målet med sikkerhetskopiering er å bevare data slik at de kan gjenopprettes hvis den originale filen, mappen eller dokumentet går tapt eller ikke lenger kan brukes.
Hvor ofte du bør sikkerhetskopiere dataene dine, avhenger av flere faktorer. Disse inkluderer hvor ofte dataene dine blir revidert, verdien av dataene og tiden eller ressursene som trengs for å utføre sikkerhetskopieringen.
For eksempel, typen data du bør sikkerhetskopiere regelmessig inkluderer:
- Bilder, videoer og musikkfiler
- E-poster og meldinger
- Dokumenter (klassifisert, personlig og kommersiell)
- Regneark
- Databaser (for eksempel økonomiske eller transaksjonelle journaler)
I utgangspunktet bør du sikkerhetskopiere alt som ville være umulig å erstatte hvis det skulle gå tapt, skadet eller ødelagt.
Hvorfor er sikkerhetskopiering viktig?
Du har brukt hele dagen på å finjustere et viktig stykke arbeid som må leveres til en kunde i morgen. Det har blitt finpusset på alle mulige måter, nå er det endelig perfekt.
Du er i ferd med å trykke «Lagre» – da krasjer datamaskinen.
Det er et øyeblikk av panikk som ingen profesjonelle ønsker å oppleve – spesielt når du vet at du ikke har sikkerhetskopiert filen din. Nå kan arbeidet ditt være helt tapt.
Enten du velger en online- eller offline-metode, vil sikkerhetskopiering gi deg trygghet på flere måter:
- Katastrofegjenoppretting – forhindre irreversibelt tap av data
- Trygghet – kom raskt i gang igjen hvis noe går galt
- Fleksibilitet – flere datakopier betyr at du har alternativer hvis én kopi er skadet eller feiler
- Databevaring – arkiver filer du kanskje trenger i fremtiden, men som du ikke trenger regelmessig tilgang til
- Forretningskontinuitet – sikkerhetskopier gjør det enklere å gjenopprette informasjon som brukes til å administrere relasjoner med samarbeidspartnere, overvåke tilbakemeldinger og endringer i prosjekter og mer
For å styrke cybersikkerhetsstrategien din bør du sende kopier av dataene dine til både online- og offline-sikkerhetskopieringssteder. Men hva mener vi med «online-sikkerhetskopiering» og «offline-sikkerhetskopiering»? Hvordan sammenlignes eller skiller de seg fra hverandre?
Hva er online-sikkerhetskopiering?
Online-sikkerhetskopiering er systemet for å sende kopier av data til eksterne steder ved hjelp av en Internett-forbindelse. Disse stedene vil ofte være skybaserte servere som er vert for tredjepartstjenester.
Du kan enten sende spesifikke filer til skyen for sikkerhetskopiering, eller sikkerhetskopiere hele datasystemet. Alt du sikkerhetskopierer med en nettbasert tjenesteleverandør vil være tilgjengelig via den tjenestens instrumentpanel eller programvare.
Skysikkerhetskopieringstjenester belaster brukerne en abonnementsavgift som står for flere ting. Faktorer som nødvendig kapasitet, skalerbarhet, båndbredde og antall brukere, vil alle bidra til beløpet du betaler for en skysikkerhetskopieringstjeneste.
Data som er sikkerhetskopiert til skyen, blir kryptert før de sendes til serveren. Ikke bare vil dette holde dataene dine så sikre som mulig, men dette kan også gjøres automatisk.
Skysikkerhetskopiering kan også være kjent som «ekstern sikkerhetskopiering» eller «offsite-sikkerhetskopiering». Du kan også se denne prosessen referert til som «hot sikkerhetskopiering», som betyr at sikkerhetskopieringen skjer mens dataene fortsatt er tilgjengelige for brukere.
Hva er fordelene og ulempene med online-sikkerhetskopiering?
Online-sikkerhetskopieringstjenester sikrer at data er tilgjengelig og beskyttet mot cybersikkerhetstrusler. Du kan få tilgang til filene du har sikkerhetskopiert når som helst eller hvor som helst du trenger dem – selv på forskjellige enheter, inkludert mobiler og nettbrett.
La oss si at du er en innholdsskaper og gjør mye arbeid mens du er på farten. Du kan ikke risikere å bryte flyten for å stoppe og sikkerhetskopiere filene dine til en ekstern harddisk hver gang du redigerer noe.
Du trenger en sikkerhetskopitjeneste som kan følge med og fungere i bakgrunnen, slik at du kan fokusere på å perfeksjonere mediene dine. Alltid på-funksjonen til en online-sikkerhetskopieringsløsning som Dropbox Backup vil gi deg denne bekvemmeligheten.
Ikke bare er online-sikkerhetskopiering fleksibel og skalerbar, men den er også utrolig enkel å bruke. En ting å huske på er imidlertid at sikkerhetskopieringshastigheten er avhengig av hvor sterk og rask Internett-forbindelsen din er.
Hva er offline-sikkerhetskopiering?
I motsetning til online-sikkerhetskopiering, bruker ikke en offline-sikkerhetskopieringsstrategi programvare eller skyen. I stedet kopierer denne typen sikkerhetskopier data til et sted som er tilgjengelig når en datamaskin ikke har en Internett-forbindelse.
Et frakoblet målsted kan være en fysisk maskinvare som en ekstern harddisk, USB eller til og med en DVD. Det kan alternativt være på samme enhet som kildedataene, men på en separat plass som er tilgjengelig når enheten ikke er koblet til Internett.
Offline-sikkerhetskopiering er også kjent som «lokal sikkerhetskopiering» og «fjernbar sikkerhetskopiering». Som online-sikkerhetskopiering, kan du referere til offline-sikkerhetskopiering når det gjelder temperatur: «kald sikkerhetskopiering». Dette er fordi denne typen sikkerhetskopiering utføres når systemet er frakoblet og dataene ikke er tilgjengelige for oppdatering.
Hva er fordelene og ulempene med offline-sikkerhetskopiering?
Heldigvis er de fleste offline-sikkerhetskopieringsmedier ganske transportable i disse dager. USB-minnepinner og -minnekort er spesielt enkle å bære rundt og sette til side – ideelt hvis du liker å ta med deg den bærbare datamaskinen og jobbe på en kafé eller et bibliotek.
Du har ikke tilgang til dataene dine mens de sikkerhetskopieres til et frakoblet medium, så det kan ikke endres. Dette kan være fordelaktig, men kan forårsake problemer hvis du oppdager en skrivefeil i et dokument mens sikkerhetskopieringen pågår.
Sikkerhetskopieringsmetoder uten nett vil ikke bli påvirket av strømsvingninger, og krever ingen Internett-forbindelse for å fungere. Dette betyr imidlertid at dataene dine ikke er tilgjengelige når eller hvor du vil ha dem – du kan bare få tilgang til dem når du har den frakoblede sikkerhetskopieringsenheten med deg.
Fordi de er fysiske enheter og ikke eksterne løsninger som skysikkerhetskopiering, krever offline-sikkerhetskopieringsenheter sin egen trygge lagringsplass. De er også sårbare for miljøskader, utilsiktet brudd, tyveri og bare generelt å bli forlagt (vi har alle opplevd det!)
Den nødvendige nedetiden for offline-sikkerhetskopiering betyr også at dette ikke er en ideell løsning for et system som må være oppe hele tiden. I dette tilfellet vil en automatisk skysikkerhetskopieringstjeneste som Dropbox Backup være mer egnet.
Selv de mest avanserte offline-sikkerhetskopieringsmediene er utsatt for feil etter noe så enkelt som et sølt glass med vann eller en kopp kaffe. Med det sagt, bør offline-metoder fortsatt spille en rolle i sikkerhetskopieringsstrategien din hvis du vil ha den mest robuste beskyttelsen mot tap av data.
Enkel gjenoppretting hvis noe går galt
Dropbox Backup gjør det enkelt å sikkerhetskopiere filene dine til skyen automatisk, slik at du raskt og smidig kan gjenopprette fra uansett hvilke problemer du måtte stå overfor.