Uanset hvor forsigtig du er med at gemme og opbevare dine filer, kan du ikke altid forudsige, at du mister dine data. Derfor er det at have en proces til sikkerhedskopiering på plads en af de mest effektive måder at beskytte dine data mod uventede hændelser.
Ideelt skal du prøve at følge “3-2-1-reglen”:
- Opret mindst tre kopier af dine primære data
- Opbevar to af disse kopier i offline sikkerhedskopi på forskellige lokale enheder
- Sikkerhedskopiér én kopi offsite på en fjerntliggende placering, f.eks. i skyen
Men hvorfor er det overhovedet vigtigt at sikkerhedskopiere dine data? Er det ikke nok at have cloudlager og “auto-save” konfigureret på dine dokumenter?
Før vi dykker ned i forskellene mellem online og offline strategier til sikkerhedskopiering, ser vi på, hvad “sikkerhedskopiering” er, og hvorfor det betyder noget.
Så lad os starte med det grundlæggende: Hvad betyder “sikkerhedskopiering”?
Kort sagt er en sikkerhedskopi en kopi af fysiske eller virtuelle data, der er gemt på en sekundær placering. Målet med sikkerhedskopiering er at bevare data, så de kan gendannes, hvis den originale fil, mappe eller dokument går tabt eller ikke længere kan bruges.
Hvor ofte du skal sikkerhedskopiere dine data afhænger af flere faktorer. Disse omfatter, hvor ofte dine data revideres, værdien af dataene og den tid eller de ressourcer, der er nødvendige for at udføre sikkerhedskopien.
For eksempel inkluderer den type data, du regelmæssigt skal sikkerhedskopiere:
- Billeder, videoer og musikfiler
- E-mail og beskeder
- Dokumenter (klassificerede, personlige og kommercielle)
- Regneark
- Databaser (f.eks. finansielle poster eller transaktionsposter)
Dybest set bør du sikkerhedskopiere alt, hvad der ville være umuligt at erstatte, hvis det skulle gå tabt, blive beskadiget eller ødelagt.
Hvorfor er sikkerhedskopiering vigtigt?
Du har brugt hele dagen på at finjustere et vigtigt stykke arbejde, der skal leveres til en kunde i morgen. Det er blevet justeret og poleret, og nu er det endelig perfekt.
Du er ved at trykke på “Gem” – og så går din computer ned.
Det er et øjeblik med panik, som ingen professionelle ønsker at opleve – især når du ved, at du ikke har sikkerhedskopieret din fil. Og nu kan dit arbejde være gået tabt.
Uanset om du vælger en online eller offline metode, vil en sikkerhedskopi give dig ro i sindet på flere måder:
- Katastrofegenoprettelse – forebyg det opretttelige tab af data
- Tryghed – kom hurtigt i gang igen, hvis noget går galt
- Fleksibilitet – flere datakopier betyder, at du har valgmuligheder, hvis en kopi er beskadiget eller slår fejl
- Databevarelse – arkivfiler, du måske får brug for i fremtiden, men ikke har brug for regelmæssig adgang til
- Virksomhedskontinuitet – sikkerhedskopier gør det nemmere at gendanne oplysninger, der bruges til at administrere relationer med samarbejdspartnere, overvåge projektfeedback og -ændringer og meget mere
For at styrke din cybersikkerhedsstrategi skal du sende kopier af dine data til både online og offline placeringer til sikkerhedskopiering. Men hvad mener vi med “online sikkerhedskopiering” og “offline sikkerhedskopiering”? Og hvordan kan de sammenlignes eller adskilles fra hinanden?
Hvad er online sikkerhedskopiering?
Online sikkerhedskopiering er systemet til at sende kopier af data til fjerntliggende steder med en internetforbindelse. Disse placeringer vil ofte være skybaserede servere, der hostes af tredjepartstjenester.
Du kan enten sende specifikke filer til skyen til sikkerhedskopiering eller sikkerhedskopiere hele dit computersystem. Alt, hvad du sikkerhedskopierer med en onlinetjenesteudbyder, vil være tilgængeligt via tjenestens dashboard eller software.
Udbydere af cloudbaseret sikkerhedskopiering opkræver et gebyr for abonnement fra deres brugere, som dækker for flere ting. Faktorer som den nødvendige kapacitet, skalérbarhed, båndbredde og brugerantal vil alle bidrage til det beløb, du betaler for cloudbaseret sikkerhedskopiering.
Filer, der er valgt til online sikkerhedskopiering, krypteres, før de sendes til din udbyders online servere. Dette vil ikke kun holde dine data så sikre som muligt, men det kan også gøres automatisk.
Online sikkerhedskopiering kan også være kendt som “fjern-sikkerhedskopiering” eller “ekstern sikkerhedskopiering”. Du kan også se denne proces omtalt som “hot backup”, hvilket betyder, at sikkerhedskopien sker, mens dataene stadig er tilgængelige for brugerne.
Hvad er fordelene og ulemperne ved online sikkerhedskopiering?
Online sikkerhedskopiering sikrer, at data er tilgængelige og beskyttet mod cybersikkerhedstrusler. Du kan få adgang til de filer, du har sikkerhedskopieret, når som helst eller hvor som helst, du har brug for dem – selv på forskellige enheder, herunder mobiltelefoner og tablets.
Hvis du er tekstforfatter og arbejder meget på farten. Du kan ikke risikere at bryde dit flow for at stoppe og sikkerhedskopiere dine filer til en ekstern harddisk, hver gang du foretager en redigering.
Du har brug for en sikkerhedskopieringstjeneste, der kan følge med og fungere i baggrunden, så du kan fokusere på at finjustere dine medier. Online sikkerhedskopiering som f.eks. Dropbox Backup er altid slået til for dig.
Ikke alene er online sikkerhedskopiering fleksibel og skalérbar, men det er også utroligt nemt at bruge. Noget, der er vigtigt at huske på, er dog, at hastigheden fro sikkerhedskopiering afhænger af, hvor stærk og hurtig din internetforbindelse er.
Hvad er offline sikkerhedskopiering?
I modsætning til online sikkerhedskopiering bruger en offline strategi til sikkerhedskopiering ikke software eller skyen. I stedet kopierer denne type sikkerhedskopier data til et sted, der er tilgængeligt, når en computer ikke har en internetforbindelse.
En offline målplacering kan være et fysisk stykke hardware som f.eks. en ekstern harddisk, USB eller endda en DVD. Alternativt kan det være på den samme enhed som kildedataene, men på et separat sted, der er tilgængeligt, når enheden ikke har forbindelse til internettet.
Offline sikkerhedskopiering er også kendt som “lokal sikkerhedskopiering” og “flytbar sikkerhedskopiering”. Ligesom online sikkerhedskopiering kan du henvise til offline sikkerhedskopiering med temperatur: “kold sikkerhedskopiering”. Dette skyldes, at denne type sikkerhedskopi udføres, når systemet er offline, og dataene ikke kan tilgås for at opdatere.
Hvad er fordelene og ulemperne ved offline sikkerhedskopiering?
Heldigvis er de fleste medier til offline sikkerhedskopiering ganske mobile. USB-stik og hukommelseskort er særligt nemme at bære rundt på og lægge til side – ideelle, hvis du tager din bærbare computer med og arbejder på en café eller et bibliotek.
Du kan ikke få adgang til dine data, samtidig med at de sikkerhedskopieres til et offline medium, så de kan ikke ændres. Dette kan være nyttigt, men kan forårsage problemer, hvis du bemærker en skrivefejl i et dokument, mens din sikkerhedskopi er i gang.
Metoder til offline sikkerhedskopiering påvirkes ikke af strømsvigt og kræver ikke en internetforbindelse for at fungere. Dette betyder dog, at dine data ikke er tilgængelige, når eller hvor du vil have dem – du kan kun få adgang til dem, når du har enheden til offline sikkerhedskopiering med dig.
Fordi de er fysiske enheder og ikke fjernløsninger som cloud backup, kræver enheder til offline sikkerhedskopiering deres egen sikre lagerplacering. De er også sårbare over for miljøskader, utilsigtet beskadigelse, tyveri og generelt være et sted, du har glemt (vi har alle prøvet det!)
Derudover betyder den krævede nedetid for offline sikkerhedskopiering, at dette ikke er en ideel løsning til et system, der skal være oppe hele tiden. I dette tilfælde ville en automatisk cloudbaseret tjeneste til sikkerhedskopiering som Dropbox Backup være mere egnet.
Selv de mest avancerede medier til offline sikkerhedskopiering er tilbøjelige til at svigte efter noget så simpelt som et spildt glas vand eller en kop kaffe. Når det er sagt, bør offline metoder stadig have en rolle i din strategi til sikkerhedskopiering, hvis du vil have den mest robuste beskyttelse mod datatab.
Vent ikke, indtil noget går galt
Med Dropbox Backup er det nemt at sikkerhedskopiere dine filer automatisk til skyen, så du hurtigt og problemfrit kan komme til hægterne igen, uanset hvad der sker.