Sauvegarde en ligne ou hors ligne : quelle différence ?

Avez-vous déjà senti monter cette angoisse en vous après avoir supprimé par erreur un fichier important ? Si c'est le cas, une personne au moins vous aura conseillé d'effectuer des copies de sauvegarde en ligne et hors ligne. Mais qu'est‑ce que cela implique exactement ? Ce guide explique les différences entre une sauvegarde en ligne et hors ligne.

Personne travaillant sur un ordinateur portable tout en tenant un téléphone mobile

Aussi vigilant que vous puissiez être avec l'enregistrement et le stockage de vos fichiers, la perte des données ne se prévoit pas. C'est pourquoi la mise en place d'un processus de sauvegarde est l'un des moyens les plus efficaces de protéger vos données contre les événements imprévus.

Dans l'idéal, essayez de suivre la “règle 3-2-1” :

  • Créez au moins trois copies de vos données principales.
  • Stockez deux de ces copies dans une sauvegarde hors ligne sur différents appareils locaux.
  • Sauvegardez une copie hors site dans un emplacement à distance tel que le cloud.

Mais pourquoi est‑ce si important de sauvegarder vos données ? N'est‑ce pas suffisant de configurer le stockage cloud et l'enregistrement automatique pour vos documents ?

Avant d'aborder en détail les différences entre des stratégies de sauvegarde en ligne et hors ligne, commençons par expliquer ce qu'est une “sauvegarde” et pourquoi elle est importante.

Illustration d'une pièce avec un bureau, une table basse et trois appareils électroniques mis en évidence en bleu

Commençons par les bases : que signifie “sauvegarde” ?

Pour le dire simplement, une sauvegarde est une copie de données physiques ou virtuelles stockées dans un emplacement secondaire. L'objectif d'une sauvegarde est de préserver les données afin qu'elles puissent être récupérées si le fichier, le dossier ou le document d'origine est perdu ou inutilisable.

La fréquence de sauvegarde des données dépend de plusieurs facteurs, notamment la fréquence de révision des données, la valeur des données et le temps ou les ressources nécessaires pour effectuer la sauvegarde.

Voici, par exemple, le type de données qu'il est conseillé de sauvegarder régulièrement :

  • Images, vidéos et fichiers musicaux
  • E‑mails et autres messages
  • Documents (classés, personnels et commerciaux)
  • Feuilles de calcul
  • Bases de données (telles que des enregistrements financiers ou transactionnels)

Fondamentalement, vous devez sauvegarder tout ce qui serait impossible à remplacer en cas de perte, de dommage ou de corruption des données.

Pourquoi la sauvegarde est‑elle importante ?

Vous avez passé toute la journée à peaufiner un document important que vous devez livrer à un client le lendemain. Après tous vos efforts, le projet est maintenant impeccable.

Alors que vous êtes sur le point d'appuyer sur “Enregistrer”, votre ordinateur se bloque.

Une vague de panique que personne ne voudrait jamais connaître s'empare alors de vous, surtout si vous savez que vous n'avez pas sauvegardé votre fichier. Et maintenant, votre travail risque d'être entièrement perdu.

Que vous optiez pour la méthode en ligne ou hors ligne, la sauvegarde vous permet de garder l'esprit tranquille de plusieurs façons :

  • Reprise d'activité : évitez la perte irréversible de données.
  • Garantie : soyez de nouveau opérationnel rapidement en cas de problème.
  • Flexibilité : la multiplicité des copies de données signifie que vous avez le choix si une copie est endommagée ou inutilisable.
  • Conservation des données : archivez les fichiers dont vous risquez d'avoir besoin plus tard, mais auxquels vous n'avez pas besoin d'accéder régulièrement.
  • Continuité d'activité : les sauvegardes facilitent la récupération des informations utilisées pour gérer les relations avec les collaborateurs, surveiller les commentaires et les modifications concernant un projet, etc.

Pour renforcer votre stratégie de cybersécurité, il est conseillé d'envoyer des copies de vos données aux emplacements de sauvegarde en ligne et hors ligne. Mais qu'entendons‑nous par “sauvegarde en ligne” et “sauvegarde hors ligne” ? Et quelle est la différence ?

Illustration d'une personne portant une chemise rouge qui regarde un téléphone mobile à côté d'un bureau avec un écran et un clavier

Qu'est‑ce que la sauvegarde en ligne ?

La sauvegarde en ligne désigne l'envoi de copies de données dans des emplacements distants à l'aide d'une connexion Internet. Le plus souvent, ces emplacements sont des serveurs basés sur le cloud hébergés par des services tiers. 

Vous pouvez soit envoyer certains fichiers dans le cloud pour les sauvegarder, soit sauvegarder votre système informatique entier. Tout ce que vous sauvegardez auprès d'un fournisseur de services en ligne sera accessible via le tableau de bord ou le logiciel de ce service.

Les services de sauvegarde cloud facturent à leurs utilisateurs des frais d'abonnement qui tiennent compte de plusieurs facteurs, tels que la capacité nécessaire, l'évolutivité, la bande passante et le nombre d'utilisateurs.

Les fichiers sélectionnés pour être sauvegardés en ligne sont chiffrés avant d'être envoyés aux serveurs en ligne de votre fournisseur. Non seulement vos données bénéficient ainsi d'une sécurité maximale, mais l'opération peut également s'effectuer automatiquement.

La sauvegarde en ligne s'appelle également “sauvegarde à distance” ou “sauvegarde hors site”. Vous pouvez aussi rencontrer le terme de “sauvegarde à chaud” pour désigner ce processus, ce qui signifie que la sauvegarde a lieu alors que les utilisateurs ont toujours accès aux données.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la sauvegarde en ligne ?

Les services de sauvegarde en ligne garantissent l'accès aux données et leur protection contre les cybermenaces. Vous pouvez accéder aux fichiers que vous avez sauvegardés à tout moment et où que vous soyez, même sur différents appareils, y compris les mobiles et les tablettes.

Imaginons que vous soyez créateur de contenu et que vous travailliez principalement pendant vos déplacements. Vous ne pouvez pas courir le risque d'interrompre votre élan créatif pour sauvegarder vos fichiers sur un disque dur externe chaque fois que vous effectuez une modification.

Vous avez besoin d'un service de sauvegarde toujours actif et qui fonctionne en arrière-plan pour que vous puissiez vous concentrer sur votre travail. Le caractère continu d'une solution de sauvegarde en ligne comme Dropbox Backup vous permet de bénéficier de cet avantage.

Non seulement la sauvegarde en ligne est flexible et évolutive, mais elle est aussi extrêmement simple à utiliser. Vous devez toutefois garder à l'esprit que la vitesse de sauvegarde dépend de la qualité et de la vitesse de votre connexion Internet.

Disque dur externe connecté à un ordinateur portable et utilisé comme sauvegarde hors ligne

Qu'est‑ce que la sauvegarde hors ligne ?

Contrairement à la sauvegarde en ligne, une stratégie de sauvegarde hors ligne n'utilise ni logiciel, ni cloud. Elle copie en revanche les données dans un espace accessible à un ordinateur sans connexion Internet.

Un emplacement cible hors ligne peut être un élément matériel physique tel qu'un disque dur externe, une clé USB ou même un DVD. Il peut également se trouver sur le même appareil que les données source, mais dans un espace distinct qui est accessible lorsque l'appareil n'est pas connecté à Internet.

La sauvegarde hors ligne s'appelle également “sauvegarde locale” ou “sauvegarde amovible”. Vous pouvez également désigner la sauvegarde hors ligne par le terme de “sauvegarde à froid”. Ce type de sauvegarde est en effet réalisé lorsque le système est hors ligne et que les données ne peuvent pas être mises à jour.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la sauvegarde hors ligne ?

Heureusement, la plupart des supports de sauvegarde hors ligne peuvent se transporter assez facilement de nos jours. Les clés USB et les cartes mémoire sont particulièrement pratiques si vous souhaitez emporter votre ordinateur portable et travailler dans un café ou une bibliothèque. 

Vous ne pouvez pas accéder à vos données pendant qu'elles sont sauvegardées sur un support hors ligne, il n'est donc pas possible de les modifier. Cela peut être bénéfique, mais peut également poser problème si vous remarquez qu'une erreur de frappe s'est glissée dans un document pendant sa sauvegarde.

Les sauvegardes hors ligne ne sont pas affectées par les surtensions et se passent de connexion Internet. Toutefois, cela signifie que vos données ne sont pas disponibles à tout moment et où que vous soyez. Vous ne pouvez y accéder que lorsque vous avez l'appareil de sauvegarde hors ligne avec vous.

Comme il s'agit d'appareils physiques et non de solutions distantes telles que la sauvegarde dans le cloud, les appareils de sauvegarde hors ligne nécessitent leur propre emplacement de stockage sécurisé. Ils sont également exposés aux perturbations environnementales, aux bris accidentels, au vol et peuvent tout simplement être égarés (nous sommes tous passés par là !)

De plus, les temps d'arrêt requis pour la sauvegarde hors ligne ne constituent pas une solution idéale pour un système qui doit être opérationnel en permanence. Dans ce cas, un service de sauvegarde automatique cloud comme Dropbox Backup convient mieux.

Même le support de sauvegarde hors ligne le plus avancé peut connaître une panne si vous renversez une tasse de café ou un verre d'eau dessus par accident. Cela étant dit, les méthodes hors ligne ne doivent jamais être négligées dans votre stratégie de sauvegarde si vous voulez une protection optimale contre la perte de données.

Animation du processus de sauvegarde dans Dropbox Backup

N'attendez pas qu'un problème survienne

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Reprenez là où vous en étiez.

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