Как бы тщательно вы ни относились к сохранению и размещению своих файлов, вы не всегда сможете предугадать потерю данных. Именно поэтому резервное копирование является одним из наиболее эффективных способов защиты данных от непредвиденных событий.
В идеале старайтесь следовать «правилу3-2-1»:
- создайте как минимум три копии самых важных файлов;
- две копии данных разместите локально на разных устройствах;
- еще одну копию советуем хранить удаленно за пределами компьютерной системы, например, в облаке;
Почему так важно создавать резервные копии данных? Разве недостаточно облачного хранилища и функции «автосохранения», настроенной для документов?
Прежде чем мы погрузимся в различия между стратегиями резервного копирования в Интернете и в автономном режиме, давайте проясним, что такое «резервное копирование» и почему оно играет такую важную роль.
Итак, начнем с основ: что означает «резервное копирование»?
Говоря простым языком, резервная копия — это копия физических или виртуальных данных, которая хранится в дополнительном месте. Цель резервного копирования — сохранить данные, чтобы их можно было восстановить, если исходный файл, папка или документ утерян или больше не пригоден для использования.
Частота резервного копирования зависит от нескольких факторов: частоты просмотра данных, их ценности, а также времени или ресурсов, необходимых для выполнения резервного копирования.
Например, к данным, для которых следует регулярно создавать резервные копии, относятся:
- изображения, видео и музыкальные файлы;
- электронные письма и сообщения;
- документы (секретные, личные и коммерческие);
- электронные таблицы;
- базы данных (например, финансовые БД или сведения о транзакциях).
В принципе, резервные копии следует создавать для всего, что невозможно заменить в случае потери, повреждения или искажения.
Почему резервные копии так важны?
Вы весь день работали с важным документом, который завтра нужно отправить клиенту. Наконец, после внесения множества правок, он вас устраивает.
Вы уже собираетесь нажать кнопку «Сохранить», как вдруг в компьютерной системе происходит сбой.
В этот момент начинается паника, с которой не хочет сталкиваться ни один профессионал. Это особенно неприятно, когда вы знаете, что резервной копии файла нет. Выходит, что вся работа проделана впустую?
Независимо от того, какой метод резервного копирования вы выберете – в Интернете или в автономном режиме, вы обретете душевное спокойствие благодаря следующим возможностям:
- аварийное восстановление: предотвращает необратимую потерю данных;
- гарантия: быстрое восстановление данных благодаря резервному копированию — вы можете быстро вернуться к работе случае, если что-то пойдет не так;
- гибкость: несколько копий данных могут пригодиться, если одна копия повреждена или в системе произошел сбой;
- обеспечение сохранности данных: архивирование файлов, которые могут понадобиться вам в будущем, но к которым не требуется регулярный доступ;
- бесперебойная работа: резервные копии облегчают восстановление информации, используемой для коммуникации с соавторами, мониторинга отзывов о проекте, внесения правок и т. д.
Чтобы укрепить стратегию кибербезопасности, необходимо разместить резервные копии данных не только в сети, но и в автономных хранилищах. Так что же такое «резервное копирование в Интернете» и «резервное копирование в автономном режиме»? И в чем их сходства и различия?
Что такое резервное копирование в Интернете?
Резервное копирование в Интернете — это систематическая отправка копий данных на дополнительные носители с помощью интернет-соединения. Как правило, это облачные серверы сторонних поставщиков.
В облаке вы можете создать резервные копии определенных файлов или компьютерной системы в целом. Все резервные копии, созданные поставщиком онлайн-услуг, доступны на приборной панели или в программном обеспечении.
Чтобы пользоваться облачными сервисами резервного копирования, необходимо выбрать тарифный план и оплатить подписку. Важно поднимать, что стоимость подписки определяют объем места, масштабируемость, пропускная способность и количество пользователей тарифного плана.
Файлы, выбранные для резервного копирования в облаке, будут зашифрованы перед отправкой на онлайн-серверы провайдера. Это автоматический процесс, обеспечивающий максимальную безопасность ваших данных.
Резервное копирование в Интернете также называют «удаленное резервное копирование» или «внеофисное резервное копирование». Вы также можете встретить термин «горячее резервное копирование». Это означает, что оно осуществляется пока данные все еще доступны пользователям.
В чем преимущества и недостатки резервного копирования в Интернете?
Во-первых, оно обеспечивает доступ к данным и защиту от угроз кибербезопасности. Вы можете получить доступ к резервным копиям файлов в любое время и в любом месте с различных устройств, включая мобильные устройства и планшеты.
Допустим, вы создаете контент и много работаете на ходу. Само собой, вы не хотите рисковать и сбиваться с рабочего ритма, останавливаясь и создавая резервные копии файлов на внешнем жестком диске каждый раз, когда вы вносите правки.
Вам нужен сервис резервного копирования, который будет работать в фоновом режиме, чтобы вы могли сосредоточиться на работе. Dropbox Backup — идеальное решение. Это сервис для резервного копирования данных в Интернете, доступный в любое время и с любого устройства.
К преимуществам резервного копирования в Интернете относятся не только гибкость и масштабируемость, но и невероятное удобство. Однако следует помнить, что скорость резервного копирования зависит от скорости интернет-подключения и мощности сигнала.
Что такое резервное копирование офлайн?
В отличие от резервного копирования в Интернете, при резервном копировании в автономном режиме не используется программное обеспечение или облако. Вместо этого данные копируются в доступное хранилище при отсутствии подключения к Интернету.
Это может быть часть аппаратного обеспечения, например внешний жесткий диск, USB или даже DVD. Также резервные копии можно размещать на том же устройстве, где расположены исходные данные, но в отдельном месте, которое всегда доступно, даже если устройство не подключено к Интернету.
Существуют и другие термины, обозначающие резервное копирование в автономном режиме: «локальное резервное копирование» и «резервное копирование на съемные носители». По аналогии с резервным копированием в Интернете резервное копирование в автономном режиме иногда называют «холодное резервное копирование». Это связано с тем, что данный тип резервного копирования выполняется, когда система находится в автономном режиме и невозможно получить доступ к данным для обновления.
В чем преимущества и недостатки резервного копирования в автономном режиме?
К счастью, большинство автономных носителей данных для резервного копирования достаточно мобильны. USB-накопители и карты памяти очень удобно носить с собой и просто класть в сторону. Это идеальный вариант, если вы любите брать с собой ноутбук и работать в кафе или библиотеке.
Вы не можете получить доступ к данным во время резервного копирования в автономном режиме, а значит, не можете их изменить. Это может сыграть на руку, а может и вызвать проблемы, если вы заметите опечатку в документе во время выполнения резервного копирования.
На резервное копирование в автономном режиме не влияют скачки напряжения, и для его выполнения не требуется подключение к Интернету. Из этого следует, что ваши данные не будут доступны в любое время и в любом месте. Вы можете работать с ними только тогда, когда у вас под рукой есть устройство для автономного доступа.
Хранение физических устройств, в отличие от удаленных решений, используемых при резервном копировании в Интернете, подразумевает наличие собственного безопасного места. Такие устройства уязвимы к воздействию окружающей среды, их можно сломать, украсть или просто потерять (мы все с этим сталкивались!).
Кроме того, резервное копирование в автономном режиме подразумевает простои в течение определенного периода времени, а значит, это не идеальное решение для системы, которая должна постоянно находиться в рабочем состоянии. В данном случае лучше воспользоваться автоматическим сервисом облачного резервного копирования, например Dropbox Backup.
Даже самые совершенные автономные устройства для резервного копирования подвержены сбоям после такого пустяка, как опрокинутый стакан воды или чашка кофе. При этом автономные методы все равно должны играть важную роль в вашей стратегии резервного копирования, если вы хотите обеспечить максимально надежную защиту от потери данных.
Если что-то случится, вы всегда можете беспрепятственно восстановить ваши данные
Dropbox Backup позволяет автоматически создавать резервные копии ваших файлов в облаке, чтобы вы могли быстро и беспрепятственно восстановить свое содержимое в результате любых ситуаций.