Backup on-line e off-line: qual a diferença?

Você já sentiu aquele pavor depois de excluir um arquivo importante acidentalmente? Caso já tenha passado por isso, ao menos uma pessoa insistiu que você deveria ter feito cópias em backup on-line e off-line. Mas o que isso significa? Neste guia, exploramos as diferenças entre backup on-line e off-line.

Uma pessoa trabalhando em um laptop enquanto segura um celular

Por mais cuidadoso que você seja na hora de salvar e armazenar seus arquivos, nem sempre é possível prever a perda dos seus dados. É por isso que ter um processo de backup é uma das maneiras mais eficazes de proteger seus dados contra eventos inesperados.

O ideal é tentar seguir a "regra 3-2-1":

  • Faça pelo menos três cópias dos seus dados primários
  • Armazene duas dessas cópias em backup off-line em diferentes dispositivos locais
  • Faça backup de uma cópia externa em um local remoto, como a nuvem

Mas, em primeiro lugar, por que é importante fazer o backup dos seus dados? Não é suficiente ter armazenamento em nuvem e o salvamento automático configurados nos documentos?

Antes de nos aprofundarmos nas diferenças entre as estratégias de backup on-line e off-line, vamos começar explicando o que é backup e por que ele é importante.

Uma ilustração de uma sala com uma mesa, mesa de centro e três dispositivos eletrônicos realçados em azul

Vamos começar com o básico: o que significa backup?

Para explicar de maneira simples, um backup é uma cópia de dados físicos ou virtuais armazenados em um local secundário. O objetivo do backup é preservar os dados para que eles possam ser recuperados caso o arquivo, a pasta ou o documento original seja perdido ou fique inutilizável.

A frequência com que você deve fazer backup dos seus dados depende de vários fatores. Isso inclui a frequência com que seus dados são revisados, o valor dos dados e o tempo ou os recursos necessários para realizar o backup.

Por exemplo, o tipo de dados que você deve fazer backup regularmente inclui:

  • Fotos, vídeos e arquivos de música
  • E-mails e mensagens
  • Documentos (confidenciais, pessoais e comerciais)
  • Planilhas
  • Bancos de dados (como registros financeiros ou transacionais)

Basicamente, você deve fazer backup de tudo que é impossível de ser substituído em caso de perda, dano ou corrupção.

Por que o backup é importante?

Você passou o dia todo ajustando um trabalho importante que precisa ser entregue a um cliente amanhã. O trabalho foi ajustado e refinado, agora está finalmente perfeito.

Você está prestes a clicar em “Salvar”, mas seu computador trava.

Nenhum profissional gostaria de passar por esse momento de pânico, especialmente quando se sabe que não há backup do arquivo. E agora seu trabalho pode estar completamente perdido.

Seja qual for o método escolhido, on-line ou off-line, o backup traz tranquilidade de diversas maneiras:

  • Recuperação de desastres — evita a perda irreversível de dados
  • Restauração da confiança — volte a funcionar rapidamente caso algo dê errado
  • Flexibilidade — várias cópias de dados significa ter opções no caso de uma cópia ser danificada ou falhar
  • Preservação de dados — arquive arquivos que podem ser necessários no futuro, mas que não precisam de acesso regular
  • Continuidade dos negócios— os backups facilitam a recuperação de informações utilizadas para gerenciar as relações com os colaboradores, monitorar o feedback e as mudanças feitas no projeto e muito mais

Para fortalecer sua estratégia de segurança cibernética, você deve enviar cópias dos seus dados para locais de backup on-line e off-line. Mas o que queremos dizer com "backup on-line" e "backup off-line"? E como eles se comparam ou diferem?

Uma ilustração de uma pessoa vestindo uma camisa vermelha olhando para o celular do lado de uma mesa com um monitor e teclado

O que é backup on-line?

O backup on-line é o sistema de envio de cópias de dados para locais remotos usando uma conexão com a internet. Esses locais geralmente são servidores baseados em nuvem hospedados por serviços de terceiros. 

Você pode enviar arquivos específicos na nuvem para fazer backup ou fazer backup de todo o seu sistema de computador. Tudo que você armazenar em backup com um provedor de serviços on-line fica acessível pelo painel ou software desse serviço.

Os serviços de backup em nuvem cobram dos usuários uma tarifa de assinatura que representa vários itens. Fatores como a capacidade necessária, escalabilidade, largura de banda e número de usuários contribuem para o valor pago por um serviço de backup em nuvem.

Os arquivos selecionados para backup on-line são criptografados antes de serem enviados aos servidores on-line do seu provedor. Isso mantém seus dados o mais seguro possível e também pode ser feito de modo automático.

O backup on-line também é conhecido como "backup remoto" ou "backup externo". Esse mesmo processo também é chamado de "backup dinâmico" e significa que o backup ocorre enquanto os dados ainda estão acessíveis aos usuários.

Quais são as vantagens e desvantagens do backup on-line?

Os serviços de backup on-line garantem que os dados estão acessíveis e protegidos contra ameaças de segurança cibernética. Você pode acessar os arquivos dos quais fez backup a qualquer hora ou em qualquer lugar, mesmo em dispositivos diferentes, incluindo dispositivos móveis e tablets.

Digamos que você trabalhe com criação de conteúdo e faça muito trabalho quando em trânsito. Você não pode arriscar interromper seu fluxo para fazer o backup dos arquivos em um disco rígido externo toda vez que fizer uma edição.

É necessário um serviço de backup que possa estar ativo e operando em segundo plano para que você possa se concentrar em aperfeiçoar seu conteúdo. A natureza sempre ativa de uma solução de backup on-line como o Dropbox Backup proporciona essa conveniência.

O backup on-line não é apenas flexível e escalável, mas também incrivelmente simples de usar. No entanto, é importante ter em mente que a velocidade do backup depende de quão forte e rápida é sua conexão com a internet.

Um disco rígido externo conectado a um laptop e usado como backup off-line

O que é backup off-line?

Ao contrário do backup on-line, uma estratégia de backup off-line não usa software nem nuvem. Em vez disso, esse tipo de backup copia os dados em um local acessível quando o computador não tem conexão com a internet.

Um local de destino off-line pode ser um hardware físico, como um disco rígido externo, USB ou até um DVD. Como alternativa, pode estar no mesmo dispositivo que os dados de origem, mas em um espaço separado acessível quando o dispositivo não estiver conectado à internet.

O backup off-line também é conhecido como "backup local" e "backup removível". Como o backup on-line, o backup off-line também é chamado de outro nome, "backup estático" (no inglês os nomes fazem referência à temperatura). Isso ocorre porque esse tipo de backup é realizado quando o sistema está off-line e os dados não podem ser acessados para atualização.

Quais são as vantagens e desvantagens do backup off-line?

Felizmente, a maioria das mídias de backup off-line é bastante transportável hoje em dia. Pendrives e cartões de memória são especialmente fáceis de carregar e guardar e são ideais se você gosta de levar seu laptop para trabalhar em um café ou biblioteca. 

Você não pode acessar seus dados durante o backup off-line, portanto, eles não podem ser alterados. Isso pode ser útil, mas pode causar problemas se você notar um erro de digitação em um documento enquanto o backup estiver em andamento.

Os métodos de backup off-line não são afetados por oscilações de energia e não exigem uma conexão com a internet para funcionar. No entanto, isso significa que seus dados não estão disponíveis quando ou onde você quiser. Só é possível acessá-los quando o dispositivo de backup off-line estiver com você.

Por serem dispositivos físicos e não soluções remotas como backup em nuvem, os dispositivos de backup off-line exigem seu próprio local de armazenamento seguro. Eles também são vulneráveis a danos ambientais, quebra acidental, roubo e perdas (todos nós já passamos por isso!)

Além disso, o tempo de inatividade necessário para fazer backup off-line significa que essa não é a solução ideal para um sistema que precisa estar sempre ativo. Nesse caso, um serviço de backup automático em nuvem como o Dropbox Backup seria mais adequado.

Mesmo as mídias de backup off-line mais avançadas estão propensas a falhas, principalmente depois de acidentes tão simples quanto um copo d'água ou uma xícara de café derramados. Dito isso, os métodos off-line ainda devem fazer parte da sua estratégia de backup se você deseja se proteger de forma mais robusta contra perda de dados.

Uma animação do processo de backup no Dropbox Backup

Não espere até que algo dê errado

O Dropbox Backup facilita o backup automático dos seus arquivos na nuvem, para que você se recupere de forma rápida e tranquila se qualquer imprevisto acontecer.