Por muy cuidadoso que seas al guardar y almacenar tus archivos, no siempre puedes predecir la pérdida de datos. Es por esto que contar con un proceso de copia de seguridad es una de las formas más eficaces de proteger tus datos de eventos inesperados. Aquí hay algunos consejos sobre esta metodología ágil:
Lo ideal es seguir la "regla 3-2-1":
- Crea al menos tres copias de tus datos primarios
- Almacena dos de estas copias de seguridad sin conexión en diferentes dispositivos locales
- Haz una copia de seguridad fuera del sitio en una ubicación remota, como la nube
Pero ¿por qué es importante hacer copias de seguridad de tus datos en primer lugar? ¿No es suficiente tener almacenamiento en la nube y la opción “Auto-save (Guardar automáticamente)" configurada en tus documentos?".
Antes de profundizar en las diferencias entre las estrategias de copia de seguridad en línea y sin conexión, comencemos por explicar qué es la "copia de seguridad" y por qué es importante.
Empecemos por lo básico: ¿qué significa "copia de seguridad"?
En pocas palabras, una copia de seguridad es una copia de datos físicos o virtuales que se almacena en una ubicación secundaria. El objetivo de la copia de seguridad es conservar los datos para que se puedan recuperar si el archivo, la carpeta o el documento original se pierden o ya no se pueden utilizar.
La frecuencia con la que debes hacer copias de seguridad de tus datos depende de varios factores. Algunos de estos factores incluyen la frecuencia con la que se revisan los datos, el valor de los datos y el tiempo o los recursos necesarios para hacer la copia de seguridad.
Estos son ejemplos de los tipos de datos de los que deberías hacer una copia de seguridad con regularidad:
- fotos, videos y archivos de música;
- correos electrónicos y mensajes;
- documentos (clasificados, personales y comerciales);
- hojas de cálculo;
- bases de datos (p. ej., registros financieros o transaccionales).
Básicamente, debes hacer una copia de seguridad de todo lo que sería imposible de reemplazar si se perdiera o dañara.
¿Por qué son importantes las copias de seguridad?
Imaginemos lo siguiente: has pasado todo el día afinando un trabajo importante que debe entregarse mañana a un cliente. Luego de muchas modificaciones y mejoras, por fin ha quedado perfecto.
Justo antes de presionar "Guardar", tu computadora deja de funcionar.
Es un momento de pánico por el que ningún profesional quiere pasar, especialmente cuando sabe que no ha realizado una copia de seguridad de su archivo. Y, ahora, podrías haber perdido todo tu trabajo.
Así elijas un método en línea o sin conexión, las copias de seguridad te brindarán tranquilidad de varias maneras:
- Recuperación después de un desastre: evita la pérdida irreversible de datos.
- Garantía: vuelve a ponerte en marcha rápidamente si algo sale mal.
- Flexibilidad: tendrás opciones si una copia se daña o falla gracias a las copias de datos múltiples.
- Conservación de datos: archiva los que puedes necesitar más adelante aunque no necesites acceso regular a ellos.
- Continuidad empresarial: las copias de seguridad te facilitan la recuperación de la información que utilizas para gestionar las relaciones con colaboradores, supervisar comentarios, cambios de proyectos y mucho más.
Para reforzar tu estrategia de ciberseguridad, debes enviar copias de tus datos a ubicaciones de copia de seguridad tanto en línea como sin conexión. Pero ¿qué entendemos por "copia de seguridad en línea" y "copia de seguridad sin conexión"? Además, ¿cómo se comparan o diferencian?
¿Qué es una copia de seguridad en línea?
La copia de seguridad en línea es el sistema de envío de copias de datos a ubicaciones remotas mediante una conexión a Internet. Estas ubicaciones suelen ser servidores basados en la nube alojados en servicios de terceros.
Puedes enviar archivos específicos a la nube para hacer una copia de seguridad o hacer una copia de seguridad de todo tu sistema informático. Podrás acceder a las copias de seguridad que hayas hecho con un servicio en línea por medio del panel de control o del software de ese servicio.
Los servicios de copia de seguridad en la nube cobran a sus usuarios una tarifa de suscripción que tiene en cuenta varias cosas. Factores como la capacidad necesaria, la escalabilidad, el ancho de banda y la cantidad de usuarios definirán el monto que pagarás por un servicio de copia de seguridad en la nube.
¿Qué sucede con los archivos seleccionados para la copia de seguridad en línea? Antes de enviarlos a los servidores en línea de tu proveedor, los encriptarán. Esto no solo garantizará la mejor seguridad posible para tus datos, sino que también puede hacerse de manera automática.
La copia de seguridad en línea también se puede denominar “copia de seguridad remota" o “copia de seguridad externa". También encontrarás el término "copia de seguridad en caliente", lo que significa que la copia de seguridad se realiza mientras los usuarios siguen teniendo acceso a los datos.
¿Cuáles son los beneficios y los inconvenientes de las copias de seguridad en línea?
Los servicios de copia de seguridad en línea garantizan que los datos sean accesibles y estén protegidos de las amenazas de ciberseguridad. ¿Sabías que puedes acceder a los archivos de los que has realizado una copia de seguridad en cualquier momento y en cualquier lugar? Incluso en diferentes dispositivos, incluidos los móviles y las tablets.
Digamos que eres un creador de contenido y haces mucho trabajo sobre la marcha. No puedes interrumpir el flujo de trabajo para hacer copias de seguridad de tus archivos en un disco duro externo cada vez que hagas una edición.
Necesitas un servicio de copia de seguridad que pueda seguirte el ritmo y funcionar en segundo plano para poder concentrarte en perfeccionar tu contenido. El funcionamiento siempre activo de las soluciones de copia de seguridad en línea como Dropbox Backup te dará esta comodidad.
La copia de seguridad en línea no solo es flexible y escalable, sino que también es increíblemente sencilla de utilizar. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que la velocidad de copia de seguridad depende de la fuerza y rapidez de tu conexión a Internet.
¿Qué es una copia de seguridad sin conexión?
A diferencia de la copia de seguridad en línea, una estrategia de copia de seguridad sin conexión no utiliza un software ni la nube. En cambio, este tipo de copia de seguridad copia los datos en una ubicación a la que se puede acceder cuando la computadora no tiene conexión a Internet.
Una ubicación de destino sin conexión podría ser un hardware físico como un disco duro externo, un USB o incluso un DVD. Otra opción es que se encuentre en el mismo dispositivo que los datos de origen, pero en un espacio separado al que se puede acceder cuando el dispositivo no está conectado a Internet.
La copia de seguridad sin conexión también se conoce como "copia de seguridad local" y "copia de seguridad extraíble". Al igual que la copia de seguridad en línea, podemos usar vocabulario de temperatura para referirnos a la copia de seguridad sin conexión. En este caso, sería una "copia de seguridad en frío". Esto se debe a que este tipo de copia de seguridad se realiza cuando el sistema está sin conexión y no se puede acceder a los datos para actualizarlos.
¿Qué ventajas e inconvenientes tiene la copia de seguridad sin conexión?
Afortunadamente, hoy en día es bastante sencillo transportar casi todos los soportes de copias de seguridad. Los dispositivos USB y las tarjetas de memoria, son bastante fáciles de transportar y de guardar, por lo que son ideales si quieres llevar tu computadora portátil y trabajar en una cafetería o biblioteca.
No puedes acceder a tus datos mientras se realiza una copia de seguridad en un soporte sin conexión, por lo que no se pueden cambiar. Esto puede ser beneficioso, pero puede causarte problemas si detectas un error tipográfico en un documento mientras la copia de seguridad está en curso.
Los métodos de copia de seguridad sin conexión no se ven afectados por las subidas de tensión y no requieren una conexión a Internet para funcionar. Sin embargo, esto significa que sus datos no están disponibles en el momento o en el lugar que desees: solo puedes acceder a ellos cuando tengas contigo el dispositivo de copia de seguridad sin conexión.
Al tratarse de dispositivos físicos y no de soluciones remotas como la copia de seguridad en la nube, los dispositivos de copia de seguridad sin conexión requieren su propia ubicación de almacenamiento seguro. También son vulnerables a los daños ambientales, a las roturas accidentales, a los robos y, en general, a los extravíos (¡a todos nos ha pasado!).
Además, el tiempo de inactividad requerido para las copias de seguridad sin conexión significa que esta no es una solución ideal para un sistema que necesita estar funcionando todo el tiempo. En este caso, un servicio de copia de seguridad automática en la nube como Dropbox Backup sería más adecuado.
Incluso los medios de copia de seguridad sin conexión más avanzados tienen probabilidad de fallar simplemente por un vaso de agua o una taza de café derramados. Dicho esto, te recomendamos que los métodos sin conexión sigan formando parte de tu estrategia de copias de seguridad si deseas la protección más sólida contra la pérdida de datos.
No esperes a que algo malo suceda
Dropbox Backup te ayuda a hacer copias de seguridad en la nube de manera automática y sencilla para que puedas recuperarte rápidamente y sin esfuerzo de cualquier problema.