Skip to content (Press Enter)

Як індивідуальна підприємиця, котра займається сноубордом, використовує Dropbox для роботи.

Сноубордистка та індивідуальна підприємиця Сесілія Рой зі Snowdrop Creative покладається на продукти Dropbox, щоб бути впевненою, що робота з клієнтами не припиниться.

Сноубордист з'їжджає з гори

До 21 року Сесілія Рой устигла пожити у восьми країнах. Більшу частину часу вона проводила на гірськолижних схилах. Її батько працював на дипломатичній службі, а потім фотографом. У дорослому віці вона влаштувалася в долині Тетон (Teton Valley) штату Айдахо, де працювала в різних «морозних» професіях, як‑от професійна сноубордистка, тренер зі сноубордингу, роздрібний продавець зимового спорядження. 

Утім, у неї завжди були творчі нахили: фотоапарат Nikon FM1, що дістався їй у спадок від батька у віці семи років, викликав інтерес до фотографії. 

Тож природним розвитком подій для Сесілії був запуск у січні 2019 року Snowdrop Creative, після того як неприбуткова організація попросила її розробити для них логотип. Усе почалося з лижної шапочки, але швидко переросло в одяг, розробку «їхнього вебсайту, ведення соціальних мереж та масового розсилання, а також керівництво численними кампаніями зі збору коштів», — розповідає Рой. 

Звідти виріс, як сніговий клубок, попит на її навички: графічний дизайн, керівництво соціальними мережами та стратегію цифрового маркетингу. Насправді вона познайомилася з багатьма своїми клієнтами в горах. 

Snowdrop залишався підробітком до 2020 року, але «коли пандемія COVID‑19 закрила схили, я подумала, що, мабуть, настав час, щоб повністю присвятити себе цьому», — згадує вона. Через три роки серед її клієнтів були художники, агенти з нерухомості, дизайнери інтер'єрів тощо. Еклектична команда.

Як індивідуальна підприємиця, Рой щодня користується продуктами та функціями Dropbox One — повним набором пропозицій Dropbox Professional, а також Dropbox DocSend і Dropbox Sign для співпраці, упорядкування, обміну та доставки ресурсів клієнтів. Вона використовувала Sign, щоб надіслати контракт клієнту‑художнику, який займається дикою природою; надсилати відеозаписи та великі файли туди‑сюди за допомогою Transfer; вона використовує Dropbox Capture для створення персоналізованих відеозаписів, щоб пояснити нові функції сайту. (І, звісно ж, вона є фанаткою Dropbox Backup

Для Сесілії немає нічого кращого, ніж можливість керувати всім життєвим циклом клієнта: від початкової пропозиції проєкту до остаточної доставки. І все це зі смартфона на схилах. Минулої зими вона (за допомогою Sign) надіслала новому клієнту контракт, поділилася фотографіями з іншим (за допомогою Transfer) і додала PDF‑файли до папки клієнта з нерухомості (за допомогою Storage) для зустрічі в останню хвилину. І все це, не виходячи з підйомника. 

Це чудово пасує до її життя на свіжому повітрі. «Дуже корисно мати таку можливість», — каже вона, сміючись. 

Комп'ютер на столику для пікніка, і собака на килимку надворі.

Виконуйте реальну роботу в режимі реального часу

Продукти, як‑от Dropbox Paper, дозволяють Рой та її клієнтам працювати разом у режимі реального часу, змінюючи чернетки та автоматично зберігаючи їх у процесі роботи. «У Dropbox немає зупинок і запусків, що трапляються під час пересилання файлів електронною поштою туди‑сюди», — каже вона, — «ми можемо просто робити свою роботу». 

Dropbox також допомагає Рой керувати всіма версіями різних ресурсів. Для клієнта, що займається дизайном інтер'єрів, «Dropbox — це спосіб обміну фотографіями, умістом у письмовому вигляді, матеріалами портфоліо, матеріалами медіа, фотографіями продуктів, макетами бюлетенів і календарем умісту», — каже вона. «Чудово, що для них усе організовано в одному місці».

Коли над документами працює кілька осіб у різних часових поясах і компаніях, легко переплутати версії та перетнути дроти, але «Dropbox допомагає мені зібрати всі ресурси для конкретного проєкту в одному місці», — каже Рой. Крім того, маючи 3 ТБ хмарного сховища у своєму тарифному плані Dropbox, вона ніколи не турбується про те, що їй не вистачить місця.

Магазин (в одному місці)

Програмні платформи можуть часто здатися заважкими, особливо для підприємців, яким доводиться входити та виходити з різних програм, вкладок і додатків, або ж потребувати окремих рішень для зберігання, обміну та підписання робіт.  

Dropbox One вирішує цю проблему, зменшуючи розумові навантаження, пов'язані з різними рішеннями, яких може вимагати творча робота. «Було дуже чудово мати все в одному місці, на одній уніфікованій та згуртованій платформі, де продукти та функції доповнюють одне одного», — каже Рой. «Мені подобається, що я можу зайти на платформу Dropbox і керувати кількома проєктами клієнтів із одного місця замість використання кількох окремих програмних платформ. Dropbox дозволяє легко керувати всіма мінливими умовами й матеріалами». 

Інтерфейс Dropbox Transfer

Передавайте впевнено

Один із клієнтів Рой — визнаний художник‑пейзажист, із яким вона регулярно ділиться фотографіями у високій роздільній здатності, які редагує й трансформує для перегляду в галереї. Пропозиція Dropbox Transfer на 100 ГБ дозволяє без зайвих зусиль надсилати величезні зображення одним пакетом зі 100 % успіхом. «Раніше цей процес охоплював орієнтовно 20 електронних листів, кожен із окремим зображенням», — каже Рой. «Це забирало дуже багато часу».

Безпечний спільний доступ

Завдяки Dropbox надавати доступ до потрібних файлів відповідним співавторам також дуже просто. «Додавання людей до системи відбувається значно легше й здається дуже органічним», — каже вона. «Так просто надіслати їм посилання, і вони матимуть доступ до файлу або папки, навіть якщо не користуються Dropbox». Завдяки захисту паролем, а також новій інформаційній панелі безпеки Рой може точно визначити, хто й до чого має доступ. Якщо маркетинговому відділу компанії з нерухомості потрібен доступ до однієї підпапки, а брокерам — до іншої, налаштування подібної архітектури здійснюється лише за пару кліків. 

Укладення угоди

Величезна частина успіху такого маленького магазину, як Snowdrop, полягає в залученні нових клієнтів. Надсилати пропозиції або відповідати на запити пропозицій RPF є стресовою справою, але Dropbox DocSend не лише показує, коли потенційний клієнт переглянув вашу презентацію, але й надає вам підсумок взаємодії з клієнтом, своєрідну «теплову карту» успіху вашої презентації. Шанувальникам DocSend подобається допомога з оптимізуванням подальших стратегій, залученням осіб, які приймають рішення, та поліпшенням майбутніх презентацій. 

Дівчина в гірськолижних окулярах на засніженій горі

Зробіть це офіційно 

У Snowdrop Рой постійно працює з контрактами та юридичними документами: як із тими, які вона надсилає своїм клієнтам та підрядникам, так і з тими, що вона отримує від юридичних відділів великих компаній. Sign дозволяє їй готувати, надсилати та відстежувати угоди, а одержувачам — створювати юридично зобов'язувальні електронні підписи. Для власника малого бізнесу, який не має доходів, щоб скористатися юридичними послугами, Sign є справжнім рятівником.

Приєднуйтеся до нас 

Те, що індивідуальні підприємці на кшталт Рой керують усіма аспектами власного бізнесу, не означає, що вони мають залишатися на самоті. Продукти та функції Dropbox One надають рішення, що заощаджують ваш час на кожному кроці і дозволяють виконувати роботу якнайкраще. 

«Використання Dropbox просто заощаджує купу часу та зусиль», — каже Рой. «Завдяки цьому процес стає значно менш напруженим!»