Як компанія Cully Automation спростила роботу із договорами за допомогою Dropbox
У TopLine Film припинили використання фізичних жорстких дисків для зберігання великих відеофайлів. Хмарне сховище дозволяє цій компанії з виробництва відео легко і безпечно співпрацювати з колегами і фрілансерами, що трудяться як в офісі, так і віддалено.
«Співвідношення вартості та вигоди Dropbox набагато перевершує аналогічне співвідношення фізичного сервера. Враховуючи інтенсивне використання даних, ми отримуємо велику цінність».
Використані продукти
Dropbox
Галузь
Професійні послуги
Розмір
2-249
Місце розташування
Лондон, Велика Британія
Проблема: громіздке фізичне сховище для великих файлів
TopLine Film — компанія з виробництва відео — спочатку була виділена в 2019 році як окремий відеопідрозділ TopLine Comms. До 2021 року ці два бренди зросли до 25 осіб і були придбані Definition Group, сім’єю консалтингових компаній, що займаються стратегією брендів, а також відповідними взаємовідносинами і комунікаціями.
У TopLine Film використовували Dropbox із самого початку. «Оскільки наше агентство складається з трьох осіб, у нас не було часу на відпочинок, — згадує Джеймі Філд, керівний директор TopLine Film. — Dropbox усе спростив».
Із запуском відділу відео в 2012 році дисковий простір компанії ускладнився. У той час хмарне сховище було відносно обмеженим. Відеофайли були величезними, і TopLine використовувала жорсткі диски для резервного копіювання всього. Це спрацювало, коли вони їм вистачало кількох терабайтів, але процес став громіздким із зростанням. TopLine звернулася до Dropbox щодо отримання корпоративної ліцензії, і Dropbox запевнив, що їм більше ніколи не доведеться турбуватися про місце.
«Це просто працює. Це дуже добре працює на ПК та Mac, і майже кожна людина, яку ми наймаємо, має особисту обліковку Dropbox і знає, як нею користуватися. Тож процес адаптації дуже легкий».
Рішення: найпростіший інструмент часто виявляється найкращим
Після придбання в TopLine Film помітили, що інші бренди Definition Group використовують такі рішення, як SharePoint і WeTransfer. Команда Філда пробувала ці платформи, але завжди поверталася до Dropbox. Їм сподобалася простота його інтерфейсу в поєднанні з надійною функціональністю. Команда TopLine була настільки захоплена, що переконала решту брендів Definition Group перейти на Dropbox за допомогою Kaizen IT. Разом вони створили інтегроване рішення, яке дозволяє іншим підрозділам Definition Group використовувати Dropbox для архівування та в якості файлового сервера.
Багато файлів проектів TopLine надходять із програмного забезпечення Adobe, наприклад Premiere Pro, After Effects і Photoshop. Ці файли досить маленькі та залишаються в каталозі Dropbox. Щоразу, коли хтось натискає кнопку «зберегти» або файл зберігається автоматично, він миттєво завантажується в хмару, фактично діючи як інтерактивний медіа-сервер.
Dropbox також спрощує робочий процес між TopLine та їхніми фрілансерами. Майже всі позаштатні камери використовують Dropbox, і тепер, коли вони надсилають відзнятий матеріал через посилання Dropbox, це відео миттєво з’являється на медіа-сервері TopLine. TopLine також багато працює з Vimeo, а інтеграція Dropbox у Vimeo означає, що TopLine може негайно додавати відеоматеріал зі свого медіа-сервера у Vimeo без необхідності завантажувати його окремо. «Мені подобається той факт, що відеофайли навіть у досить вузькоспеціалізованих форматах все одно можна відтворювати через Dropbox, що, на мою думку, є досить унікальним», — відзначив Філд.
Dropbox також допоміг TopLine підвищити безпеку в міру масштабування. Функції дозволів платформи надають Філду можливість контролювати те, які люди можуть переглядати та отримувати доступ до певних файлів. Цей процес є невидимим, але він залишається впевненим, що їхні активи захищені.
Результати: найпростіший і найефективніший спосіб надання спільного доступу до великих медіафайлів
Dropbox значно полегшив для Філда та його команди процес надання спільного доступу і отримання великих відеофайлів. У TopLine є сотня людей, які працюють у трьох офісах у Великобританії. З додатковою командою фрілансерів і такою кількістю людей, які працюють вдома, важливо, щоб кожен мав надійне, функціональне хмарне сховище. Багато компаній досі використовують фізичні сервери, оскільки вважають, що перехід у хмару буде складним. Але Філд виявив, що Dropbox є більш економічно ефективним, ніж мати справу з фізичними серверами та контрактами на обслуговування, і він завжди отримував чудову підтримку від команди Dropbox.
Раніше клієнти були здивовані тим, що професійна відеокомпанія використовує Dropbox, але платформа стала нормою для первинного зберігання файлів. Чим більше людей це прийме, тим більше всі усвідомлять переваги.
«Від того часу, коли ми були компанією із трьох осіб, до теперішнього моменту, коли в нас працює сотня людей і ми постійно розвиваємося, Dropbox робить усе, що ми від нього хочемо».
Джеймі ФілдКеруючий директор