Så skyddar du personuppgifter online

Världen är digital, men hur kan man skydda sina personuppgifter med alla de hot som lurar online?

En person som anger sitt lösenord för att logga in på en bärbar dator

Vad är PII?

Det går bra att försöka, men det är rätt svårt att shoppa på nätet, distansarbeta eller deklarera utan att dela med sig av sina personuppgifter. Vare sig du beställer varor eller delar foton eller känslig information med din familj bör förmågan att skydda sina personuppgifter betraktas som en nyckelkompetens.

Personuppgifter eller PII (Personligt Identifierbar Information) är termen som ges till all information som kan identifiera en specifik person. Din adress, din e-postadress och ditt telefonnummer räknas alla som PII-data i traditionell mening, men du måste också vara medveten om mer obskyr information, såsom IP-adresser, inloggade enheter och sidor på sociala medier kan användas för att identifiera dig online. Och med den växande användningen av ansikts- och fingeravtrycks-ID läggs också biometriska data till i listan över information om dig som finns online.

Riskerna med personuppgifter online

1 av 10 amerikaner blir offer för identitetsbedrägerier varje år, och cyberbrott blir bara vanligare efterhand som våra liv allt mer utspelar sig online. Här är bara några av de hot som vi alla möter online:

Datamäklare

Datamäklare hör till de allvarligaste problemen, men är ändå en företeelse som har normaliserats nästan helt. Vid det här laget har du säkert stött på annonser online som verkar spegla dina senaste sökningar eller dina allmänna intressen perfekt. Detta beror på att datamäklare har trålat nätet för information om dig och sålt dessa uppgifter till företag. Förvisso är annonsföretag mer intresserade av din ålder, ditt kön och din disponibla inkomst än din adress eller ditt telefonnummer, men de använder fortfarande denna information för att rikta sig mot specifika kundprofiler.

Identitetsstöld

Det finns olika grader av identitetsstöld som kan äga rum, från att någon använder din information för att registrera sig för ett kreditkort, till att någon använder din bild vid emotionell utpressning av en annan person, vilket ofta går under namnet catfishing. Chockerande nog är hotet om ID-stöld verkligt från det ögonblick du tilldelas ett personnummer och siffror visar att denna typ av IT-brottslighet ökar.

Nätfiske

Nätfiske är en typ av bedrägeri där du kontaktas av en person som utger sig för att representera ett legitimt företag, ett finansinstitut eller en myndighet. Detta sker vanligtvis i syfte att få ut bankkontonummer eller inloggningsuppgifter. Det klassiska exemplet på detta är en utländsk prins eller dignitär som behöver tillgång till ett bankkonto i ditt land för ”förvaring”. Just det bedrägeriformatet är numera förvisso något av ett skämt, men den här typen av bedrägerier är i dag mycket mer sofistikerade och allt som en IT-brottsling behöver för att komma igång är din e-postadress eller ditt mobilnummer.

Vad kan IT-brottslingar göra med mina personuppgifter?

Utöver ovanstående exempel där din information säljs, används bedrägligt eller används mot dig kan hackare och tjuvar också:

  • Köpa saker online med ditt kortnummer
  • Ansöka om lån som ger dig dålig kreditvärdighet
  • På ett bedrägligt sätt utnyttja dina kontakter och begära pengar
  • Ta över dina konton och låsa ute dig/utpressa dig

Så skyddar du din information online

Beroende på plattform finns det olika sätt att hålla din information säker och förbättra din IT-säkerhet:

I e-post

Försök att inte ge bort viktig information i e-postadress, även om detta har blivit normen. Till exempel kan namnet John Doe och födelseåret 1990 lätt härledas ur e-postadressen johndoe90@mail.com. Skicka inte viktig information och dokument via e-post om du har möjlighet att undvika det. Och om du måste ska du ta bort alla spår av dem från ditt konto (e-postmappen för skickade meddelanden, utkorg, molnlagring etc.).

Du bör heller inte öppna e-post om du är osäker på avsändaren och absolut inte ladda ner några bilagor. Om en officiell organisation mejlar dig och ber dig att ladda ner något eller dela information bör du ringa dem direkt för att bekräfta denna begäran – det är sällan e-post är det första korrespondenssteget.

På sociala medier

Sociala medieplattformar är ofta den svaga punkten i en persons onlinenärvaro. En snabb titt räcker för att få tillgång till massor av privat information till exempel var du befinner dig, hur gammal du är, vad du jobbar med, vilka arbetstider du har och till och med när du är på semester – vilket kan innebära fritt fram för inbrottstjuvar.

Se till att du är bekant med alla datasekretessinställningar i ditt konto, och gör kontot privat när så är möjligt. Om detta inte går ska du se till att du inte ger bort för mycket. Till exempel kan du vänta med att ladda upp semesterbilderna till efter du kommit hem. Du ska definitivt se till att det inte finns någon känslig information i dina selfies och foton – det är svårt att föreställa sig hur beslutsamma och skickliga brottslingar är när det gäller att hitta information på detta sätt.

På onlinebutiker

Alla har en favoritwebbutik som de använder regelbundet, och att skriva in dina uppgifter varje gång kan vara tröttsamt. Det är dock värt ansträngningen. Om du sparar dina kreditkortsuppgifter på nätet är allt en brottsling behöver din e-postadress och ditt lösenord för att ha fri tillgång till din ekonomi. Detta gäller även din webbläsare – om du sparar dina kortuppgifter i webbläsaren har alla som kan komma åt din webbläsarprofil tillgång till dem.

Med kreditkort och bankärenden

Detta knyter an till det ovanstående: om du behöver använda ditt kort online för att köpa eller boka något, kontrollera om din bank inte kan erbjuda extra säkerhet. En viktig säkerhetsfunktion i form av multifaktorautentisering erbjuds sannolikt av din bank. Detta innebär att ett lösenord inte räcker – ytterligare ett steg krävs, till exempel ett unikt användarnummer eller en inloggningsprocess med flera enheter. På så vis räcker det inte att en brottsling får tag på ditt lösenord, telefonnummer eller personnummer. Utan din telefon kommer hen inte vidare.

Med lösenord

Det kan verka svårt, men försök att inte använda samma lösenord till alla konton. Det är bara mänskligt att inte vilja, eller ens kunna komma ihåg ett dussin olika starka lösenord, men du bör åtminstone behålla separata lösenord för ditt e-postkonto och alla webbplatser som använder dina kreditkortsuppgifter. Använd lösenordskontroll online för att se till att det är så säkert som möjligt – eller använd ännu hellre en lösenordshanterare för att logga in säkert på alla dina enheter och plattformar.

Gör en säkerhetskopia

Kanske har du av misstag laddat ner en bilaga eller klantat dig och låtit ransomware eller annan skadlig kod ta kontroll över din dator. Ransomware är ett virus som låser ute dig från dina filer, och du får bara åtkomsten tillbaka om du betalar en lösensumma – vilket är något som FBI starkt avråder ifrån.

Även om det finns program som kan radera det ursprungliga viruset från din dator, är risken att du kanske inte kan återställa dina filer. Så länge du har en säkerhetskopia, antingen offline på en extern hårddisk eller online med en säker molnlagringslösning som Dropbox, är dina filer fortfarande tillgängliga och säkra.

Skydda ungdomar online

Säkerhetsfrågan är dubbelt så viktig om du ansvarar för en ungdom. Här är några tips på hur du kan se till att dina barn är trygga online:

Övervaka deras sociala medier

Onlinebrottslingar är extremt manipulerande och kommer att låtsas vara barn i samma ålder för att andra barn ska lita på dem. Med tiden kan denna falska vänskap nå en punkt där en ung person gärna ger bort viktig information om sig själv. Skapa en miljö i ditt hem där du pratar ofta och öppet om vad ditt barn gör online.

Skapa ett separat konto eller ha en annan dator

Du kanske har ansträngt dig för att hålla din dator säker, men några minuter i händerna på en okunnig tonåring och allt kan vara förgäves. Om du vill hålla dina filer och inställningar säkra ska du ha en familjedator och en egen separat affärsdator eller åtminstone separata användar-/onlinekonton för dig och ditt barn.

Tänk på hur du uttrycker dig

Som tidigare nämnt är kommunikationen avgörande när det gäller ungdomar. Var inte överdrivet sträng och undvik för många strikta förbud som kan appellera till ungdomens rebelliska ådra. Var öppen och rättvis och se till att ditt barn känner att hen kan prata med dig om hen blivit kontaktad av någon misstänkt eller fått ett konstigt mejl.

Unga människor föds in i en digital värld, så låt inte online-säkerheten begränsas till ”snacket” du har med ditt barn när det får sin första smartphone. Se till att barnet förstår att detta är lika viktigt som trafiksäkerhet, och låt det bli ett ständigt återkommande budskap i hemmet.

Upptäck ett bättre sätt att arbeta tillsammans.

Kom igång med Dropbox Business