Så skyddar du personuppgifter online

I denna digitala värld med oändliga hot som lurar online följer nu våra bästa tips om hur du kan hålla din personliga information säker.

En person som anger sitt lösenord för att logga in på en bärbar dator

Det är lätt att säga att du behöver ”skydda dina personuppgifter online”, men vad betyder det ens? Vi har sammanställt den här guiden så att du vet vad du ska leta efter: vanliga dataläckor, de aktörer som kommer att försöka utnyttja din information och de bästa sätten att skydda sig själv. Dropbox många tillgängliga alternativ för att säkerställa att du aldrig hamnar i en situation där dina uppgifter används som ett vapen mot dig, från lösenordshantering som Dropbox Passwords, till krypterad molnlagring i två lager som Vault.

Låt oss börja med grunderna: Vad är PII?

Personuppgifter eller PII (Personligt Identifierbar Information) är termen som ges till all information som kan identifiera en specifik person. Din adress, din e-postadress och ditt telefonnummer räknas alla som PII-data i traditionell mening, men du måste också vara medveten om mer obskyr information, såsom IP-adresser, inloggade enheter och sidor på sociala medier kan användas för att spåra dina aktiviteter. Med den ökande användningen av ansikts- och fingeravtrycks-ID kan du också lägga till biometridata i listan över information du har online.

Det går bra att försöka, men det är rätt svårt att inte dela med sig av sina personuppgifter på internet. Vare sig du beställer något i en e-handel eller delar foton eller känslig information med familjen är det är viktigt att veta hur man skyddar sina uppgifter.

Riskerna med personuppgifter online

1 av 10 amerikaner faller offer för identitetsbedrägerier varje år, och IT-brottslighet blir allt mer utbredd efterhand som fler aspekter av våra liv flyttar till nätet. Här är bara några av de hot som vi alla möter online:

Datamäklare

Vid det här laget har du förmodligen blivit matad med riktade annonser för produkter eller tjänster du kan svära på att du aldrig sökt efter utan bara pratat om eller tänkt på. Perfekt skräddarsydda annonser som dessa genereras eftersom datamäklare har sökt och sållat igenom enorma mängder information om dig och sålt denna information till företag. Annonsföretag är förvisso mer intresserade av din ålder, ditt kön och din disponibla inkomst än din adress eller ditt telefonnummer, men de använder fortfarande denna information för att rikta sig mot specifika kundprofiler.

Identitetsstöld

Det finns olika grader av identitetsstöld som kan förekomma. Vanliga exempel kan vara att din information används för att registrera dig för ett kreditkort eller att imitera dig, utpressa dig eller någon du känner, eller bedra dig. Chockerande nog är hotet om ID-stöld verkligt från det ögonblick du tilldelas ett personnummer och siffror visar att denna typ av IT-brottslighet ökar.

Nätfiske

Nätfiske är en typ av bedrägeri där du kontaktas av en person som utger sig för att representera ett legitimt företag, ett finansinstitut eller en myndighet. Vanligtvis använder bedragare nätfiske i syfte att få ut bankkontonummer eller inloggningsuppgifter. Det klassiska exemplet på detta är en utländsk prins eller dignitär som behöver tillgång till ett bankkonto i ditt land för ”förvaring”. Just det bedrägeriformatet är numera förvisso något av ett skämt, men den här typen av bedrägerier är i dag mycket mer sofistikerade och allt som en IT-brottsling behöver för att komma igång är din e-postadress eller ditt mobilnummer.

Vad kan IT-brottslingar göra med mina personuppgifter?

Utöver ovanstående exempel där din information säljs, används bedrägligt eller används mot dig kan hackare och tjuvar också:

  • Köpa saker online med ditt kreditkortsnummer
  • Ansöka om lån som kan förstöra din kreditvärdighet
  • På ett bedrägligt sätt utnyttja dina kontakter och begära pengar
  • Ta över dina konton och låsa ute dig/utpressa dig

Så skyddar du din information online

Beroende på plattform finns det olika sätt att hålla din information säker och förbättra din IT-säkerhet:

I e-post

När du skapar ett nytt e-postkonto ska du inte ge bort viktig information i din adress, även om detta har blivit normen. Det är till exempel lätt att lista ut att johndoe90@mail.com är en e-postadress tillhörande John Doe, född 1990.

Skicka inte viktig information och dokument via e-post om du har möjlighet att undvika det. Förvara dem istället i en säker molnlagring som Dropbox och skicka en delad länk till filen

Öppna aldrig mail och klicka aldrig på en länk om du är osäker på avsändaren, och ladda inte under några omständigheter ner några bilagor. Om en officiell organisation mejlar dig och ber dig att ladda ner något eller dela information bör du ringa dem direkt för att bekräfta denna begäran – det är sällan e-post är det första korrespondenssteget.

På sociala medier

Sociala medieplattformar är ofta den svaga punkten i en persons onlinenärvaro. En snabb titt räcker för att få tillgång till massor av privat information till exempel var du befinner dig, hur gammal du är, vad du jobbar med, vilka arbetstider du har och till och med när du är på semester – vilket kan innebära fritt fram för inbrottstjuvar.

Se till att du är bekant med alla datasekretessinställningar i ditt konto, och gör kontot privat när så är möjligt. Om detta inte går ska du se till att du inte ger bort för mycket. Till exempel kan du vänta med att ladda upp semesterbilderna till efter du kommit hem. 

Visa inte någon känslig information i dina selfies och foton. Det är svårt att föreställa sig hur beslutsamma och skickliga brottslingar faktiskt är när det gäller att hitta information på detta sätt.

Att lagra och dela dina foton med en molntjänst som Dropbox säkerställer att ingen utan tillstånd någonsin kommer att se dem. Att organisera alla dina bilder i molnet har också den extra fördelen att du får tid att redigera och välja dina favoriter innan du delar dem med världen. Vill du ta bort foton du redan har laddat upp till Facebook men vill inte förlora dem för alltid? Med hjälp av Facebook-verktyget för dataöverföring kan du importera dina foton och videor från Facebook till ditt Dropbox-konto.

När du använder kredit- eller betalkort online

Alla har en favoritwebbutik som de använder regelbundet, och att skriva in dina uppgifter varje gång kan vara tröttsamt. Det är dock värt ansträngningen. Om du sparar dina kreditkortsuppgifter på nätet är allt en brottsling behöver din e-postadress och ditt lösenord för att ha fri tillgång till din ekonomi. Detta gäller även din webbläsare – om du sparar dina kortuppgifter i webbläsaren har alla som kan komma åt din webbläsarprofil tillgång till dem.

Om du behöver använda ditt kort online för att köpa eller boka något ska du kontrollera om din bank erbjuder extra säkerhetssteg. En enkel och effektiv försiktighetsåtgärd som multifaktorautentisering finns sannolikt tillgänglig. Det avser att ett unikt användarnummer eller en inloggningsprocess för flera enheter behövs utöver lösenordet. På så vis räcker det inte att en brottsling får tag på ditt lösenord, telefonnummer eller personnummer. Utan din telefon kommer hen inte vidare.

Om du vill ha bekvämligheten med att lagra känslig information online är en enkel och säker lösning att lagra allt i Dropbox Vault. Vault är en PIN-skyddad mapp i ditt Dropbox-konto som du kan komma åt när som helst och från alla enheter. Detta är ett perfekt ställe för journaler som vaccinationskort, ekonomiska dokument, juridiska papper och mycket annat.

Med lösenord

Det kan verka svårt, men försök att inte använda samma lösenord till alla konton. Det är mänskligt att ha svårt att komma ihåg ett dussin olika starka lösenord, men det är nödvändigt, särskilt för e-postkonton och alla webbplatser som använder dina kreditkortsuppgifter. Så kontrollera först dina befintliga lösenord med en för att se till att du är så säker som möjligt. Dropbox Passwords levereras med en inbyggd lösenordskontroll online, vilket gör det enkelt att utvärdera ditt lösenords säkerhetsnivå från ”Svagt” till ”Mycket starkt”. Du kan till och med låta verktyget generera ett säkert lösenord åt dig automatiskt.

Gör det sedan enkelt att skydda dig mot hackare genom att använda en lösenordshanterare som Dropbox Passwords för att logga in säkert på alla dina enheter och plattformar. Passwords skapar och lagrar unika lösenord för alla dina inloggningar, så att du inte behöver oroa dig för att glömma bort ett lösenord eller att någon ska få tillgång till dina konton.

När du har gått igenom stegen för att skydda dina lösenord kan du lägga till ett sista säkerhetslager med meddelanden om aviseringar om lösenordsöverträdelser i Dropbox. I händelse av intrång kommer Dropbox Passwords skicka en omedelbar varning med instruktioner om hur man snabbt kan reagera på bedrägerier, stöld och säkerhetsöverträdelser.

Gör en säkerhetskopia

Kanske har du av misstag laddat ner en bilaga eller klantat dig och låtit ransomware eller annan skadlig kod ta kontroll över din dator. Ransomware är ett virus som låser dig ute från dina filer, och angriparen kommer bara att återställa dem om du betalar en lösensumma – men att göra detta är något som FBI starkt avråder ifrån .

Även om det finns program som kan radera det ursprungliga viruset från din dator, är risken att du kanske inte kan återställa dina filer. Om du skapar en säkerhetskopia med en säker molnfilsäkerhetslösning som Dropbox kommer dina filer däremot fortfarande att vara tillgängliga och säkra.

Skydda ungdomar online

Säkerhetsfrågan är dubbelt så viktig om du ansvarar för en ungdom. Att hålla digitala dokument och information säkert organiserade är viktigt. Här är några tips på hur du kan se till att din familj är trygg online:

Lär dina barn om säkerhet redan i en tidig ålder

Unga människor föds in i en digital värld, så vänta inte med att lära dem om onlinesäkerhet tills de redan har delat dina kreditkortsuppgifter på nätet. Ett bra sätt att visa dina barn hur de kan hålla sin information säker online är att starta ett Dropbox Family-konto. Upp till sex personer i ett hushåll delar 2 000 GB lagringsutrymme, får tillgång till Dropbox Passwords och Vault och kan enkelt dela filer och foton i Familjerumsmappen. Registrera dina barn tidigt för att utveckla bra onlinevanor.

Övervaka deras sociala medier

Onlinebrottslingar är extremt manipulativa och har inga problem med att posera som ett barn för att vinna ett annat barns förtroende. Med tiden kan denna falska vänskap nå en punkt där en ung person gärna ger bort viktig information om sig själv. Därför är det viktigt att främja en miljö i ditt hem där du regelbundet kommunicerar med dina barn kring deras onlineaktivitet.

Skapa ett separat konto eller ha en annan dator

Du kanske har gjort ditt bästa för att hålla din dator fri från hot, men några minuter i händerna på en tonåring räcker för att allt ska vara förlorat. Om du vill hålla dina filer och inställningar säkra är det en bra idé med en delad familjedator som inte är den du använder privat eller i jobbet. Om det inte är möjligt ska du skapa separata användar-/onlinekonton för dig och dina barn.

Vidta åtgärder

Nu när du känner till riskerna och är beväpnad med de verktyg som behövs för att skydda dig själv och din familj är det dags att vidta åtgärder! Dessbättre är det lättare än någonsin att komma igång. Naturligtvis kommer det att ta lite tid och ansträngning att ändra onlinevanorna, men att använda säker molnlagring eller en lösenordshanterare är enkla sätt att öka säkerheten.

Upptäck ett bättre sätt att arbeta tillsammans.

Kom igång med Dropbox för team