Hvordan beskytte personopplysninger på nett

Dette er våre beste tips til hvordan du kan sikre personopplysningene dine i en digital verden med endeløse trusler som lurer på nett.

En person som skriver inn passord for å logge på en bærbar datamaskin

Det er lett å si at du må «beskytte personopplysninger på nett», men hva betyr det egentlig? Vi har satt sammen en veiledning som viser deg hva du skal se etter: vanlige datalekkasjer, spillere som vil prøve å utnytte informasjon og de beste måtene du kan beskytte deg på. Dropbox tilbyr mange alternativer for å sikre at du aldri kommer i en situasjon der dataene dine blir brukt mot deg, fra passordstyring, som Dropbox Passwords, til nettskylagring som er kryptert med to lag, som Vault.

Det grunnleggende først: Hva er PII-data?

Personlig identifiserbar informasjon, eller PII, er betegnelsen på alle data som kan identifisere en bestemt person. Adresse, e-post og telefonnummer er PII-data i tradisjonell forstand, men du må også være klar over mer skjult informasjon, som IP-adresser, påloggede enheter og sider i sosiale medier som sporer aktiviteten din. Med økende bruk av ansiktsgjenkjenning og fingeravtrykk, kan du også legge til biometriske data på listen over informasjon du har på nett.

Uansett hvor mye du prøver, slipper du ikke unna å dele personopplysninger på nett. Det gjelder om du bestiller noe fra en nettbutikk eller deler bilder eller sensitiv informasjon med familien. Derfor er det viktig å vite hvordan du kan beskytte dataene dine.

Risikoer ved personopplysninger på nett

Én av ti amerikanere blir ofre for identitetssvindel hvert år, og nettkriminalitet blir mer og mer fremtredende ettersom stadig flere sider av livene våre flytter seg over på nett. Dette er bare noen av de største truslene vi alle står overfor:

Datameglere

Du har sikkert blitt foret med målrettede annonser for noe du sverger på at du aldri har søkt etter, bare snakket om eller tenkt på. Du får slike perfekt skreddersydde annonser fordi datameglere har søkt og siktet gjennom enorme mengder informasjon om deg som de har solgt til bedrifter. Selv om annonsebedrifter er mer interessert i alder, kjønn og disponibel inntekt enn adresse eller telefonnummer, bruker de likevel denne informasjonen målrettet mot bestemte kundeprofiler.

Identitetstyveri

Identitetstyveri kan forekomme i varierende grad. Det er vanlig å bruke opplysningene dine for å registrere seg for et kredittkort, eller for å etterligne deg, presse deg eller noen du kjenner for penger, eller «catfishe» deg. Sjokkerende nok er trusselen om identitetstyveri en realitet fra det øyeblikket du får et personnummer, og tall viser at denne typen nettkriminalitet øker.

Phishing

Nettfisking er et svindelforsøk som går ut på at noen kontakter deg og gir seg ut for å representere en legitim bedrift, finansinstitusjon eller statlig institusjon. Svindlere bruker gjerne nettfisking for å forsøke å få bankkontonummer eller påloggingsinformasjon fra deg. Et klassisk eksempel er en utenlandsk prins eller annen viktig person som trenger tilgang til en konto i ditt land for «lagring». Selv om akkurat denne versjonen har blitt en vits, har disse svindelforsøkene blitt mer sofistikerte, og alt en nettkriminell trenger for å starte et angrep, er e-postadressen eller mobilnummeret ditt.

Hva kan nettkriminelle gjøre med personopplysningene mine?

I tillegg til at opplysningene dine blir solgt, misbrukt eller brukt mot deg, som beskrevet over, kan netthackere og nettyver også:

  • kjøpe ting på nett med kredittkortnumre
  • søke om lån som kan ødelegge kreditten din
  • prøve å svindle kontaktene dine for penger
  • ta over kontoene dine og stenge deg ute eller presse deg for penger

Slik beskytter du opplysningene dine på nett

Avhengig av plattform, finnes det ulike måter du kan sikre opplysningene dine på og forbedre nettsikkerheten:

På e-post

Når du konfigurerer en ny e-postkonto, må du ikke oppgi viktig informasjon i adressen, selv om det er vanlig. Det er for eksempel enkelt å finne ut at hanshansen90@mail.com er e-postadressen til Hans Hansen som er født i 1990. 

Ikke send viktig informasjon og dokumenter på e-post hvis du kan unngå det. Lagre dem heller med sikker nettskylagring, som Dropbox, og send en delt kobling til filen

Du må aldri åpne en e-post eller klikke på en kobling hvis du er usikker på avsenderen, og i hvert fall aldri laste ned vedlegg. Hvis en offisiell organisasjon sender deg en e-post og ber deg laste ned noe eller dele informasjon, bør du kontakte dem for å bekrefte forespørselen. Det er mange som ikke bruker e-post som første skritt i kommunikasjonen.

I sosiale medier

Sosiale mediaplattformer er ofte det svake punktet i tilstedeværelsen vår på nett. En rask titt avslører mange typer personlig informasjon, fra sted og alder til jobb, arbeidstider og til og med når du er på ferie, noe som kan gjøre deg utsatt for innbrudd.

Sørg for at du kjenner til alle innstillinger for datavern i kontoen din, og angi mest mulig som privat. Hvis det ikke er mulig, bør du passe på at du ikke avslører for mye, du kan for eksempel laste opp feriebilder når du har kommet hjem. 

Ikke vis sensitiv informasjon i selfier og bilder. Kriminelle kan være overraskende besluttsomme og dyktige når det gjelder å finne informasjon på denne måten.

Lagring og deling av bilder via en nettskytjeneste som Dropbox sikrer at bare de som har tillatelse kan se dem. Som en ekstra fordel får du tid til å redigere og velge favoritter før du deler bildene dine med verden når du organiserer dem i nettskyen. Vil du fjerne bilder du allerede har lastet opp til Facebook uten å miste dem helt? Bruker du dataoverføringsverktøyet til Facebook, kan du importere bilder og videoer fra Facebook til Dropbox-kontoen din.

Bruk av kredittkort eller debetkort på nett

Alle har en favorittnettbutikk de bruker ofte, og det kan være slitsomt å skrive inn all informasjon på nytt hver gang, men det er verdt det. Hvis du lagrer kortopplysninger på nett, trenger kriminelle bare e-post og passord for å få full tilgang til pengene dine. Dette gjelder nettleseren din også. Hvis du lagrer kortopplysninger i nettleseren, kan alle som kommer inn i nettleserprofilen få tilgang til dem.

Hvis du må bruke kortet ditt på nett for å kjøpe eller bestille noe, bør du sjekke om banken tilbyr ekstra sikkerhetslag. Et enkelt og effektivt sikkerhetstiltak, som godkjenning med flere faktorer, er sannsynligvis tilgjengelig. Da må du ha et unikt brukernummer eller en påloggingsprosess på flere enheter i tillegg til passordet. Da kommer ikke kriminelle noen vei selv om de får tak i passord, telefonnummer, fødselsdato osv., med mindre de faktisk har telefonen din.

Hvis du synes det er praktisk å lagre sensitive opplysninger på nett, er Dropbox Vault en enkel og sikker oppbevaringsløsning. Vault er en PIN-beskyttet mappe i Dropbox-kontoen som du har tilgang til når du vil og fra en hvilken som helst enhet. Det er et flott sted å oppbevare medisinske dokumenter, som vaksinekort, økonomiske dokumenter, juridiske papirer og mer.

Med passord

Selv om det virker vanskelig, må du gjøre alt du kan for å unngå samme passord for alle kontoer. Det er menneskelig å slite med å huske et dusin ulike, sterke passord, men det er nødvendig, særlig for e-postkontoer og nettsteder som bruker kredittkortopplysningene dine. Sjekk først at de eksisterende passordene er så sikre som mulig. Dropbox Passwords har en innebygget nettfunksjon for å sjekke passord som gjør det enkelt å vurdere hvor sikkert passordet ditt er, fra «svakt» til «svært sterkt». Verktøyet kan til og med generere et sikkert passord for deg automatisk.

Så kan du gjøre det enkelt å beskytte deg selv mot hackere ved å bruke passordbehandling, som Dropbox Passwords, for sikker pålogging på alle enheter og plattformer. Passwords oppretter og lagrer unike passord for alle pålogginger, slik at du ikke trenger å huske dem eller være redd for at noen får tilgang til kontoene dine.

Når du har tatt skritt for å beskytte passordene dine, kan du legge til et siste lag med sikkerhet med varslinger om passordbrudd fra Dropbox. I tilfelle brudd sender Dropbox Passwords deg en varsling med én gang, med detaljerte instruksjoner om rask respons på svindel, tyveri og sikkerhetsbrudd.

Ta sikkerhetskopi

Kanskje du har lastet ned et vedlegg ved et uhell, eller vært uforsiktig med sikkerheten, slik at et løsepengevirus eller en skadelig programvare har tatt over PC-en din. Et løsepengevirus er et virus som stenger deg ute fra filene dine, og angriperen gjenoppretter dem ikke før du har betalt løsepenger, noe FBI advarer på det sterkeste mot å gjøre.

Det finnes programmer som kan fjerne det opprinnelige viruset fra PC-en din, men det er ikke sikkert du kan gjenopprette filene. Hvis du lager en sikkerhetskopi ved hjelp av en sikker nettskyløsning for sikkerhetskopiering av filer, som Dropbox, er filene fortsatt tilgjengelige og sikre.

Å beskytte unge mennesker på nett

Sikkerhetsspørsmålet er dobbelt så viktig hvis du har ansvar for en ung person. Å organisere de digitale dokumentene og opplysningene deres på en sikker måte er avgjørende. Dette er noen tips for å sikre at alle i familien er trygge på nett:

Lær barna dine sikkerhet fra de er små

Unge mennesker er født inn i en digital verden, så ikke vent med å lære dem nettsikkerhet til de har delt kredittkortopplysningene dine. Å opprette en Dropbox Family-konto kan være en fin måte å vise barna hvordan de sikrer informasjon på nett. Opptil seks personer i samme husholdning deler 2000 GB med lagringsplass, bruker Dropbox Passwords og Vault og kan dele filer og bilder på en enkel måte i familiemappen. Registrer barna dine tidlig for å utvikle gode nettvaner.

Følg med på bruk av sosiale medier

Nettkriminelle er ekstremt manipulerende og vil utgi seg for å være barn for å vinne tilliten til barn. Med tiden kan slike falske vennskap føre til at en ung person gladelig oppgir viktig informasjon om seg selv. Derfor er det viktig å skape et miljø hjemme hvor du og barnet ditt kan kommunisere jevnlig om hva barnet gjør på nett.

Ha en egen konto eller en egen PC

Du har kanskje gjort alt du kan for å holde PC-en fri for trusler, men etter et par minutter i hendene på en tenåring, har det ingenting å si. Hvis du vil sørge for at filer og innstillinger er sikre, kan dere ha en egen, delt familie-PC i stedet for å bruke din personlige PC eller jobb-PC. Hvis det ikke er mulig, kan du opprette separate bruker-/nettkontoer for deg og barna dine.

Gjør noe

Nå som du har fått informasjon om risikoer og er bevæpnet med nødvendige verktøy for å beskytte deg selv og familien, er det på tide å gjøre noe! Heldigvis er det enklere enn noensinne å komme i gang. Det krever selvsagt litt tid og innsats å endre nettvaner, men bruk av sikker nettskylagring eller passordbehandling er enkle måter å få økt trygghet på.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på.

Kom i gang med Dropbox for team