Hvordan beskytte personopplysninger på nett

Verden er digital, men hvordan kan du holde personopplysningene dine sikre med utallige trusler som lurer på nett?

En person som skriver inn passord for å logge på en bærbar datamaskin

Hva er PII-data?

Uansett hvor hardt du prøver, kommer du ikke unna å dele personopplysninger når du handler på nett, benytter deg av fjerntjenester på jobb eller fyller ut skattemeldingen. Enten du bestiller noe, deler bilder eller deler sensitiv informasjon med familien, bør det å vite hvordan du beskytter personopplysningene dine være en nøkkelkompetanse.

Personlig identifiserbar informasjon, eller PII, er betegnelsen på alle data som kan identifisere en bestemt person. Adresse, e-postadresse og telefonnummer er PII-data i tradisjonell forstand, men du må også være klar over mer skjult informasjon, som IP-adresser, påloggede enheter og sider på sosiale medier som viser hvem du er på nett. Og med økende bruk av ansikts- og fingeravtrykksgjenkjenning, kan du også legge til biometriske data på listen over informasjon om deg på nett.

Risikoer ved personopplysninger på nett

En av ti amerikanere blir ofre for identitetssvindel hvert år, og nettkriminalitet blir mer og mer fremtredende ettersom vi flytter stadig mer av livene våre over på nett. Dette er bare noen av truslene vi alle kan møte på nett:

Datameglere

Datameglere er et av de største problemene, men likevel har det nærmest blitt helt normalisert. Du ser sikkert til stadighet reklamer på nett som ser ut til å passe perfekt til det siste søket ditt eller til interesseområdene dine. Det er fordi datameglere har trålet nettet etter informasjon om deg og solgt disse dataene til bedrifter. Reklamebedrifter er mer interessert i alder, kjønn og disponibel inntekt enn i adresse eller telefonnummer, men de bruker også disse opplysningene målrettet mot bestemte kundeprofiler.

Identitetstyveri

Identitetstyveri kan forekomme i varierende grad, fra bruk av personopplysninger til å bestille kredittkort eller bruke bilder av deg for emosjonell utpressing av andre, såkalt «catfishing». Sjokkerende nok er identitetstyveri en reell trussel fra det øyeblikket du får tildelt et personnummer, og tall viser at denne typen nettkriminalitet er stigende.

Nettfisking

Nettfisking er en form for svindel hvor en person kontakter deg og utgir seg for å representere en legitim virksomhet, finansinstitusjon eller statlig etat. Dette er gjerne et forsøk på å få tak i bankkontonumre eller påloggingsinformasjon. Det klassiske eksemplet er en utenlandsk prins eller høytstående person som trenger tilgang til en lokal konto for «oppbevaring». Nå er denne versjonen stort sett bare noe vi ler av, men slike svindelforsøk har blitt mer sofistikerte, og alt nettkriminelle trenger for å sette det i gang er e-postadressen din eller mobilnummeret ditt.

Hva kan nettkriminelle gjøre med personopplysningene mine?

Bortsett fra det som er beskrevet over, at opplysningene dine blir solgt, misbrukt eller brukt mot deg, kan netthackere og tyver også:

  • kjøpe ting på nett med kortnumrene dine
  • søke om lån og redusere kredittverdigheten din
  • prøve å svindle kontaktene dine for penger
  • ta over kontoene dine og stenge deg ute eller presse deg for penger

Slik beskytter du opplysningene dine på nett

Avhengig av plattform, finnes det ulike måter du kan sikre opplysningene dine på og forbedre nettsikkerheten:

På e-post

Unngå å oppgi viktig informasjon i e-poster, selv om det har blitt vanlig. Det er for eksempel lett å gjette seg fram til Jens Jensen, født i 1990, fra jensjensen90@mail.com. Ikke send viktig informasjon og dokumenter med e-post hvis du kan unngå det, og når du gjør det, slett alle spor fra kontoen din (sendte elementer-mappen, utboksen, nettskylagring, etc.).

Du bør heller aldri åpne e-poster hvis du er usikker på avsenderen, og i hvert fall aldri laste ned vedlegg. Hvis en offisiell organisasjon sender deg en e-post og ber deg om å laste ned noe eller dele opplysninger, bør du ringe dem og be dem bekrefte forespørselen – det er mange som ikke sender e-post som første skritt i kommunikasjonen.

I sosiale medier

Sosiale medieplattformer er ofte det svake punktet i nettilstedeværelsen vår. En rask titt avslører mange typer personlig informasjon, fra bosted og alder til arbeidssted, arbeidstider og til og med når du er på ferie – noe som gjør deg utsatt for innbrudd.

Sørg for at du er kjent med alle personverninnstillinger for kontoen din, og gjør den privat hvis mulig. Hvis dette ikke er mulig, pass på at du ikke avslører for mye – for eksempel kan du vente med å legge ut feriebilder til du er tilbake. Og pass på at sensitiv informasjon ikke er synlig i selfies og bilder, du vil bli overrasket over hvor bestemte og dyktige kriminelle er til å finne informasjon på denne måten.

I nettbutikker

Alle har en favorittbutikk på nett som de ofte handler fra, og det kan være kjedelig å legge inn all informasjon hver gang, men det er verdt det. Hvis du lagrer kortopplysningene dine på nett, trenger kriminelle bare e-postadressen og passordet ditt for å ha full kontroll over pengene dine. Dette gjelder nettleseren din også – hvis du lagrer kortopplysningene i nettleseren, kan alle som kan få tilgang til nettleserprofilen din få tilgang til dem.

Med kredittkort og banktjenester

Dette henger sammen med forrige punkt. Hvis du trenger å bruke kortet ditt på nett for å kjøpe eller bestille noe, sjekk om banken tilbyr ekstra sikkerhet. Et viktig sikkerhetstips: Det er sannsynlig at banken din tilbyr godkjenning med flere faktorer. Det vil si at det ikke er nok å skrive inn passord, du må gjennom et ekstra trinn, som et unikt brukernummer eller en påloggingsprosess som krever flere enheter. Da kommer ikke kriminelle langt, selv om de får tak i passord, telefonnummer, fødselsdato og lignende, med mindre de også har telefonen din.

Med passord

Selv om det virker vanskelig, prøv så godt du kan å ikke bruke samme passord for alle kontoer. Det er menneskelig å ikke ville eller klare å huske et dusin forskjellige sterke passord, men prøv i det minste å ha ulike passord for e-postkontoen din og nettsteder som bruker kredittkortopplysningene dine. Bruk passordsjekk på nett for at passordet skal være så sikkert som mulig – eller, enda bedre, passordbehandling for sikker pålogging på alle enheter og plattformer.

Ta sikkerhetskopi

Det kan skje at du laster ned et vedlegg ved et uhell, eller er uforsiktig med sikkerheten og et løsepengevirus eller en skadelig programvare tar over PC-en din. Løsepengevirus er et virus som stenger deg ute fra filene dine og bare gir deg tilgang igjen mot løsepenger – noe FBI advarer mot på det sterkeste.

Det finnes programmer som kan fjerne det opprinnelige viruset fra PC-en din, men det er ikke sikkert du kan gjenopprette filene. Hvis du har en sikkerhetskopi, enten offline på en ekstern harddisk eller på nett ved hjelp av en sikker løsning for nettskylagring, som Dropbox, vil filene fortsatt være tilgjengelige og trygge.

Å beskytte unge mennesker på nett

Sikkerhetsspørsmålet er dobbelt så viktig hvis du har ansvar for en ung person. Dette er noen tips for å sikre at barna dine er trygge på nett:

Følg med på bruk av sosiale medier

Nettkriminelle er ekstremt manipulerende og utgir seg for å være et jevnaldrende barn for å få barnets tillit. Med tiden kan dette falske vennskapet føre til at en ung person gladelig oppgir viktig informasjon om seg selv. Skap et miljø hjemme der dere snakker ofte og åpent om hva barna holder på med på nett.

Ha en egen konto eller en egen PC

Du kan ha gjort alt du kan for å holde PC-en unna trusler, men et par minutter i hendene på en uvitende tenåring kan ødelegge alt. Hvis du vil sikre filene og innstillingene dine, ha en familie-PC og en jobb-PC, eller i det minste forskjellige bruker-/nettkontoer for deg og barnet ditt.

Tenk over din egen tilnærming

Som nevnt er kommunikasjon med unge mennesker avgjørende. Ikke vær for streng, og ikke nedlegg forbud, det kan føre til at barnet gjør opprør. Vær åpen og naturlig, og sørg for at barnet tør å komme til deg hvis noen de ikke stoler på kontakter dem på nett, eller hvis de har fått en merkelig e-post.

Unge mennesker er født inn i en digital verden, så ikke nøy deg med den obligatoriske samtalen om nettsikkerhet når barnet får sin første smarttelefon. Sørg for at de forstår at dette er like viktig livslærdom som veisikkerhet eller fremmed fare, og gjenta det ofte hjemme.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på.

Kom i gang med Dropbox Business