Slik kan du få en mer effektiv e-underskriftsprosess med Dropbox og HelloSign

En person skriver under på et dokument med en e-underskrift

Det er på tide å slutte å gjøre jobben mer vanskelig enn nødvendig. Effektiviser arbeidsflytene med elektroniske underskrifter som er enkle å spore, dele og lagre

Det trenger ikke være omfattende og kjedelig å skrive ut, lagre og følge opp juridisk bindende papirarbeid, og du trenger ikke kaste bort ett sekund av den verdifulle tiden din på å lete etter det. Og det trenger heller ikke være utfordrende og tidkrevende å få kunder til kontoret for å skrive under på juridisk bindende dokumenter. I tillegg er papiravfall et miljøproblem.

Løsningen? Å innføre en arbeidsflyt med e-underskrifter som HelloSign. E-underskrifter kan forbedre prosessene i bedriften betraktelig. Dropbox og HelloSign er spesielt utformet for å fungere sammen for å gjøre prosesser enda mer effektive.

Sørg for at ting flyter og er sikre og samlet

Med Dropbox og HelloSign kan du få underskrift på viktige dokumenter raskt, med revisjonssporing som bonus, det vil si bevis på når og hvor dokumentet ble undertegnet Det viser seg at revisjonssporing fører til mindre uenighet og færre krangler om kontrakter, og det gir e-underskrifter et overtak på den håndskrevne varianten.

Bruker du Dropbox og HelloSign sammen som en alt i ett-løsning, tar du raskt en kontrakt fra første utkast til en ferdig PDF med juridisk bindende underskrift. I mellomtiden blir undertegnede kopier automatisk lagret i mappene dine i Dropbox.

Du kan samarbeide med andre teammedlemmer i Dropbox for å fullføre dokumentet før det blir sendt ut for underskrift via HelloSign.

Illustrasjon som viser grensesnitt for Dropbox og HelloSign

Slik gjør du det

Når du er klar for å legge til en elektronisk underskrift i et viktig dokument i Dropbox, kan du bare velge det PDF- eller Word-dokumentet du ønsker å få underskrift på, så vil du se en åpne-meny hvor du kan velge HelloSign direkte.

Dokumentet blir da åpnet i HelloSign, slik at du kan sende det ut for underskrift med et par klikk. Dokumentet med elektronisk underskrift blir automatisk lagret i den opprinnelige Dropbox-mappen, som en undertegnet kopi.

Animert skjermbilde av en kontrakt som åpnes i Dropbox, undertegnes i HelloSign og lagres i Dropbox.

Dropbox og HelloSign jobber sammen for å få en effektiv, sikker og organisert underskriftsprosess.

Alle dokumenter som er relevante for prosjektet blir organisert i Dropbox og sikkert lagret i nettskyen. Så kan du bruke tillatelser fra Dropbox for å styre hvem som har tilgang til de undertegnede dokumentene.

Produser mindre avfall, og spar tid og penger

Ikke bare sørger elektroniske underskrifter for flyt i arbeidet, de reduser karbonfotavtrykket også. Digitale underskrifter bidrar til mindre papiravfall og redusert utslipp av klimagasser fordi dokumentene ikke må fraktes mellom destinasjonene. Og selvsagt reduserer e-underskrifter kostnader til papir og porto og tidsbruk knyttet til fysisk papirarbeid.

Som medgrunnlegger og administrerende direktør for HelloSign, Joseph Walla, sa etter Dropbox-oppkjøpet i 2019: «Dropbox har over 500 millioner brukere som kommer til å hjelpe oss med å skalere rekkevidden vår mer enn vi kunne ant. Sammen med Dropbox kan vi gi enda flere kunder enda mer effektive dokumentarbeidsflyter.»

Vi setter stor pris på at Dropbox og HelloSign kan hjelpe team med å få mer effektive arbeidsflyter gjennom å organisere, spore og lagre viktige dokumenter på ett sted. Er du klar for å få mer effektive arbeidsflyter med e-underskrift med Dropbox? Koble sammen Dropbox- og HelloSign kontoene i dag for å komme i gang.

Klar for å opprette effektive arbeidsflyter for e-underskrifter?

Finn ut mer om HelloSign