Designere og arkitekter har ingen enkel jobb. I tillegg til innsatsen som kreves for å gjøre ideer om til interiørdesign eller planer om til vakre bygninger, må de også ta hensyn til ulike meninger. Det skal zenaktig tålmodighet til for å håndtere brutalt ærlig kritikk og omdanne lag på lag med tilbakemeldinger til en idé som alle bifaller. Men det er mulig å få godkjenningsprosessen til å foregå mer som en samtale enn en konflikt. Det handler om å velge verktøy som gjør at hele teamet kan samarbeide effektivt. Slik kommer du i gang.
1. Få en helhet i appene
Når apper ikke er integrerte, tar det tid for brukerne å lukke én app, åpne en ny og så fortsette der de slapp. Dette hindrer arbeidsflyt og effektivitet og kan føre til tap av data og tid. En grunnleggende sammenkobling kan holde produktiviteten oppe.
Medgründerne av PritchardPeck Lighting hadde behov for å forenkle teamkommunikasjon og ønsket å integrere Dropbox, Slack og Gmail. – På kontoret kommuniserer vi via Slack, sier Kristin Peck. – Gmail fungerer bra for å holde intern kommunikasjon og kundekommunikasjon adskilt. Men Slack-grensesnittet er bra fordi vi da faktisk jobber med direktemeldinger. Teamet sender Dropbox-koblinger som jeg kan klikke på med en gang for å åpne filen. Jeg kan se hva som skjer uten å være der. Slik bruker PritchardPeck Dropbox for å få den lille, men viktige, bedriften til å vokse.
2. Skaler i forhold til prosjektbehov
Bruker du de beste appene, får organisasjonen større fleksibilitet til å skalere etter behov. En alt-i-ett-løsning kan ha funksjoner du ikke trenger, eller mangle funksjoner du trenger etter hvert som virksomheten vokser. Med en optimalisert arbeidsflyt kan du velge de løsningene du trenger for å vokse, uten avbrudd i prosessene.
Når for eksempel det prisbelønte arkitektbyrået BNIM åpnet syv nye kontorer i USA, brukte de Dropbox for bedrifter-team for å forenkle arbeidsflytene. Slik brukte de Dropbox for å samarbeide om store designfiler fra alle kontorer eller enheter og få raskere behandlingstid for kundeprosjekter.
3. Spar tid med en mer effektiv arbeidsflyt
Fordi de ikke hadde en optimal arbeidsflyt, kastet medarbeidere bort tid på å søke etter filer eller koble sammen prosesser som ikke passet sammen. Ved å opprette en effektiv arbeidsflyt, bruker organisasjonen mindre tid på å koordinere og mer tid på å få jobben gjort.
Arkitektbyrået Red Dot Studio bruker delte koblinger med Dropbox for å sende store presentasjoner og CAD-filer til teammedlemmer og eksterne ingeniører, konsulenter og kunder. Når noen vil se gjennom de nyeste konseptene, kan de raskt hente dem opp på mobilappen til Dropbox.
– Etter at vi hadde vært på en lokalitet, kastet vi ofte bort tid på å søke etter en skisse, skanne den og så lagre den. Nå kan vi bare ta et bilde med telefonen, langtidslagre det på rett sted og spre det til alle der og da. Det er mye mer effektivt nå. – Alix Daguin, prosjektdesigner, Red Dot Studio
Med en arbeidsflyt som kombinerer de aller beste appene og verktøyene kan du jobbe smartere og mer effektivt. Det betyr mer tid til jobbspesifikke oppgaver og mindre tid på å navigere et hav av apper. Når du skal samle godkjenninger, kan du unngå forvirring og spare mange timers arbeid hvis du sørger for helhetlig samarbeid.
Last ned e-boken «Better Together» gratis for å finne ut hvordan Dropbox kan hjelpe deg.
