Cybersikkerhetsstrategier alle soloprenører og småbedriftseiere trenger å vite

Å drive din egen nettvirksomhet betyr å være din egen IT-avdeling i tilfelle digitale angrep – noe som betyr at du sannsynligvis vil være den som håndterer cyberangrep. Oppdag syv effektive cybersikkerhetsstrategier som kan hjelpe deg med å beskytte virksomheten din.

En mann som jobber ved skrivebordet sitt.

Det er en frihet som følger med å drive din egen virksomhet alene, men den er ikke uten hindringer. Du driver din egen markedsføring. Du får i stand dine egne salgsavtaler Du svarer på tilbakemeldinger og klager fra kunder. Du fungerer til og med som din egen IT-avdeling. Spesielt når noe går galt.

Hvorfor cybersikkerhet er viktig for små bedrifter

Å bygge kundelojalitet og tillit er en stor del av utviklingen av småbedriften din. For soloprenører er du ansvarlig for å holde hver fil, eiendel og kontrakt som kommer over skrivebordet ditt, trygge. På toppen av det, er den blomstrende virksomheten din sannsynligvis plassert nesten utelukkende online og på datamaskinen din. Hva skjer hvis du blir utsatt for et cyberangrep, eller datamaskinen din blir kompromittert?

 

Virus, skadelig programvare, løsepengevirus, phishingsvindel og mer. Det er mange cybersikkerhetstrusler som kan ødelegge dagen din.

 

«Det vil aldri skje med oss, vi er for små!»

Du tror kanskje at hackere har større fisk å steke, men små bedrifter er målrettet oftere enn du tror. 56 % av cyberangrepene rammer små bedrifter, ifølge Verizons 2021 Data Breach Investigation Report.

 

Når du tenker på det, bør ikke dette være for mye av en overraskelse. Store bedrifter har en tendens til å ha ressursene – og midlene – til å investere i cybersikkerhetsløsninger og -strategier av topp kvalitet. De har sannsynligvis et team dedikert til å fange DDOS-angrep, skadelig programvare, phishingsvindel og mer. Men hvis du driver en liten bedrift, kan alt være ansvaret til én stakkars IT-mann. Eller hvis du er en soloprenør, er det helt opp til deg.

 

Derfor må du ha cybersikkerhetsstrategier på plass for å beskytte virksomheten din og kundenes data.

Hva er en cybersikkerhetsstrategi?

Cybersikkerhetsstrategier er tiltak du kan iverksette for å sikre virksomhetens eiendeler og minimere cyberrisiko. De kan variere fra enkle handlinger, som å endre passordene dine av og til, til regelmessig sikkerhetskopiering av eiendelene dine.

 

Det er heller ikke snakk om å velge det ene eller det andre. Tross alt, alle små bedrifter vil ikke tilnærme seg cyberstrategier på samme måte. Følgende cybersikkerhetsstrategier er imidlertid kritiske å vurdere som en soloprenør.

 

Gjennomfør regelmessige oppdateringer

Enkelt, likevel effektivt. Når det gjelder cybersikkerhetsstrategier, er dette lett å overse, men viktigere enn du kanskje tror. 

 

De fleste hackere og nettkriminelle er opportunister. De bruker stadig skiftende taktikker for å utnytte sårbarheter på nettet. For å bekjempe dette, installer bare pålitelig programvare med sterke sikkerhetsfunksjoner. Programvareleverandøren bør ha et team som regelmessig pusher oppdateringer for å beskytte kundene sine mot trusler. Deretter er det opp til deg å installere dem.

 

Unngå å utsette en oppdatering fordi du ikke vil starte datamaskinen på nytt. Du kan i stedet se etter oppdateringer som en del av den vanlige rutinen din. Start med å angi ukentlige påminnelser for å sjekke programvaren og maskinvaren for oppdateringer. Hvis du jobber med et bredere team, avtal en oppdateringspolicy. Hvis alle samarbeider om dette, er brudd på nettsikkerheten mye mindre sannsynlig.

 

Ha ett øye med Wi-Fi

Uansett hvor sikker datamaskinen din kan virke, hvis virksomheten din samhandler med Internett på noen måte, må du vurdere nettverkssikkerheten din.

 

  1. Begynn med å endre standardnavnet på Wi-Fi-en din for å kaste bort potensielle hackere. Et standard SSID-navn (Service Set Identifier) som «Axz3de» kan virke vanskelig å identifisere, men alle produsentens rutere er forhåndskonfigurert med samme SSID. Det betyr at hvis én blir kompromittert, kan alle være det.
  2. Angi deretter et unikt, sikkert passord. Dette bør endres hver tredje måned, så hvis det er høst og du ikke har endret passordet ditt siden sommeren, er det sannsynligvis på tide å endre det.
  3. Aktiver nettverkskryptering, eksempelvis WPA2. Dette er vanligvis slått av som standard, men kan slås på i ruterens sikkerhetsinnstillinger.
  4. Stopp nettverksnavnet ditt fra å kringkaste til allmennheten. Dette er vanligvis standardoppførselen, men du kan deaktivere dette i ruterens trådløse innstillinger.
  5. Hold ruterens programvare oppdatert med fastvareoppdateringer.
  6. Vurder å bruke tofaktorautentisering (2FA) for å bekrefte de som logger seg på nettverket ditt.

 

Det er også andre måter å legge til ekstra lag med beskyttelse på nettverket ditt på.

 

Bruk VPN-er og brannmurer dersom du trenger dem

Det føles som om brannmurer har eksistert siden Internettets begynnelse, og det er en god grunn til at de fungerer. Installering av brannmurer bidrar til å beskytte datamaskinen og forhindre datainnbrudd ved å administrere nettverkstrafikken. Uønsket innkommende nettverkstrafikk og skadelig programvare blokkeres automatisk av brannmurer. Du vil for det meste ikke engang vite at de gjør jobben sin.

Mann lener seg tilbake ved skrivebordet med en stor grønn hake på skjermen.

Virtual Private Networks (VPN-er) er et nyere verktøy i småbedriftsverktøybeltet. VPN-er oppretter en sikker, kryptert tilkobling til Internett. Dette er veldig nyttig hvis du jobber med en distribuert arbeidsstyrke – slik at teammedlemmer kan holde seg tilkoblet trygt. Ikke alle småbedrifter trenger en VPN. Hvis du jobber eksternt, men bare deler filer som ikke er sensitive, trenger du sannsynligvis ikke en.

 

Hold de skybaserte eiendelene dine sikre

Skytjenester tilbys i alle former og størrelser:

 

  • Infrastructure-as-a-service (IaaS) – som Amazon Web Services (AWS)
  • Platforms-as-a-service (PaaS) – inkludert Microsoft Azure
  • Software-as-a-service (SaaS) – for eksempel Dropbox

 

Disse bidrar alle til å gjøre virksomheter mer fleksible og smidige. Du må imidlertid fortsatt sørge for at de riktige tiltakene er på plass for å beskytte virksomheten din.

 

En viktig klients e-post kan for eksempel bli hacket. Hackeren tror de nå kan få tilgang til alle filene og mappene du har samarbeidet om – som inkluderer private kundedata. 

 

Heldigvis har du satt opp passordbeskyttelse på alle filene og mappene du har delt. Du endrer kjapt passordene, for sikkerhets skyld, og stopper hackeren i deres spor.

 

Konfigurer tillatelser for arbeidet du deler

Sikker skylagring er en ideell måte å holde eiendelene dine trygge og lett tilgjengelige for deg på. De riktige plattformene har også innebygde måter å dele filer og mapper trygt på. Det betyr at når du deler et nytt sett med kreativ reklame med en begeistret klient, trenger du ikke å bekymre deg for at filene faller i feil hender.

 

Dropbox lar deg angi filtillatelser som begrenser eller kontrollerer tilgang til alle filene, mappene og innholdet. Det betyr at du kan dele filer med hvem du vil, og angi deres tilgang til redigering eller visning. Du kan også spore filtilgang og endringer i sanntid – noe som gjør avmeldingsprosessen mer ansvarlig.

​​En bruker sender en skrivebeskyttet fil med passord for tilgang.

Som et annet sikkerhetslag, lar Dropbox deg også passordbeskytte alle filer eller mapper du deler. Så selv om noen får tak i en lenke til en eiendel du har delt, er det ikke mulig for dem å komme seg inn enkelt.

 

Sjekk passordsikkerheten din

Å sjekke passordsikkerheten er en av de viktigste cybersikkerhetsstrategiene du kan bruke. 

 

Generiske passord som «Passord123» eller «123456789» er problematiske og kan være katastrofale for virksomheten din. Hvis du driver virksomheten din alene, er det ingen å henvende seg til for en rask tilbakestilling av passord når en hacker er inne på kontoen din.

 

Selv om du er forsiktig med påloggingsopplysningene dine, er det fortsatt en sjanse for at passordet ditt kan bli kompromittert. I en undersøkelse fra 2019 av Ponemon Institute hadde 47 % av små og mellomstore bedrifter blitt utsatt for et angrep som involverte kompromittering av passordene til ansatte.

 

Å investere i en passordbehandler er en måte å holde passordene dine trygge på. Dropbox Passwords lar deg opprette og lagre alle passordene dine i skyen. Når du trenger dem, er de klare for tilgang, rett fra nettleseren din. Dropbox Passwords har også innebygd overvåking av passordbrudd. Hvis informasjonen din er i fare, vil vi umiddelbart varsle deg, og gi deg tid til å tilbakestille passordene dine.

Sett opp sikkerhetskopier, og sikkerhetskopier av sikkerhetskopier

Å holde virksomheten din i vekst og fungere problemfritt vil alltid være den viktigste prioriteten din. Dag-til-dag-maset kan imidlertid bety at du legger noen ting på vent.

 

Administratoroppgaver, som å sikkerhetskopiere filene og mappene dine, er en viktig cybersikkerhetsstrategi for virksomheten din. Som soloprenør, er du den eneste som er ansvarlig for sikkerheten til virksomhetens filer og eiendeler.

 

Du kan sikkerhetskopiere filene dine manuelt til en ekstern harddisk, men det er alltid en sjanse for at disse kan bli ødelagt. Dessuten ønsker ingen å slepe rundt på en ekstern harddisk «bare i tilfelle». Å sikkerhetskopiere filene dine med en skytjeneste er langt mer pålitelig. Det betyr at du kan sikkerhetskopiere, få tilgang til og gjenopprette filene dine hvor som helst og når som helst.

​​En bruker velger en fil som skal gjenopprettes i Dropbox.

Men hva skjer hvis datamaskinen som hele virksomheten din er basert på, går tapt? Stjålet, forlagt eller dynket i morgenkaffen, det er en soloprenørs verste mareritt. 

 

Dropbox Backup sikrer at du aldri trenger å bekymre deg for det, noensinne. Med så mye lagringsplass du trenger og muligheten til å gjenopprette innholdet på en hel datamaskin, kan du fortsette der du slapp.

Det er ingen grunn til å håndtere cybersikkerhet helt på egen hånd

Cyberangrep skjer, og småbedrifter må håndtere dem. Det er bedrøvelig når det skjer, men å ha de riktige cybersikkerhetsstrategiene på plass kan bidra til å holde virksomheten din beskyttet. Heldigvis er det lettere å sette dem opp enn du kanskje tror.

 

Start med å konfigurere sikker skylagring og regelmessige sikkerhetskopier for å holde arbeidet ditt – og virksomheten – trygt med Dropbox. Sikkerheten er integrert i designet vårt. Bedriften din fortjener også den typen sikkerhet.