Det er en frihet som følger med å drive din egen virksomhet alene, men den er ikke uten hindringer. Du driver din egen markedsføring. Du får i stand dine egne salgsavtaler Du svarer på tilbakemeldinger og klager fra kunder. Du fungerer til og med som din egen IT-avdeling. Spesielt når noe går galt.
Derfor er cybersikkerhet viktig for små bedrifter
Å bygge kundelojalitet og tillit er en stor del av utviklingen for en liten virksomhet. Som soloprenør er du ansvarlig for å sørge for at alle filer, ressurser og kontrakter som havner på skrivebordet ditt er trygge. På toppen av det er den blomstrende virksomheten din sannsynligvis nesten utelukkende nettbasert og på datamaskinen din. Hva skjer hvis du blir utsatt for et cyberangrep, eller datamaskinen din blir kompromittert?
Virus, skadelig programvare, løsepengevirus, phishingsvindel og mer. Det er mange cybersikkerhetstrusler som kan ødelegge dagen din.
«Det vil aldri skje med oss, vi er for små!»
Du tror kanskje at hackere er ute etter større fangst, men små bedrifter er målet oftere enn du tror. 56 % av cyberangrep rammer små bedrifter, ifølge Verizons Data Breach Investigation Report for 2021.
Når du tenker over det, bør ikke dette være en stor overraskelse. Store bedrifter har gjerne ressursene – og midlene – til å investere i cybersikkerhetsløsninger og -strategier av topp kvalitet. De har sannsynligvis et eget team for å fange opp DDOS-angrep, skadelig programvare, phishingsvindel og mer. Men hvis du har en liten virksomhet, kan alt dette falle på skuldrene til én IT-person. Og er du en soloprenør, faller alt på deg.
Derfor må du ha cybersikkerhetsstrategier på plass for å beskytte virksomheten din og kundenes data.
Hva er en cybersikkerhetsstrategi?
Cybersikkerhetsstrategier er tiltak du kan iverksette for å sikre virksomhetens eiendeler og minimere cyberrisiko. De kan variere fra enkle handlinger, som å endre passordene dine av og til, til regelmessig sikkerhetskopiering av ressursene dine.
Det er heller ikke snakk om å velge det ene eller det andre. Tross alt vil ikke alle små bedrifter ha samme tilnærming til cyberstrategier. Følgende cybersikkerhetsstrategier er det imidlertid viktig for deg som soloprenør å vurdere.
Gjennomfør regelmessige oppdateringer
Enkelt, men likevel effektivt. Når det gjelder cybersikkerhetsstrategier, er denne lett å overse, men viktigere enn du kanskje tror.
De fleste hackere og nettkriminelle er opportunister. De endrer stadig taktikk for å utnytte sårbarheter på nettet. For å bekjempe dette bør du kun installere pålitelig programvare med sterke sikkerhetsfunksjoner. Programvareleverandøren bør ha et team som regelmessig foretar oppdateringer for å beskytte kundene dine mot trusler. Deretter er det opp til deg å installere dem.
Ikke utsett en oppdatering fordi du ikke vil starte datamaskinen på nytt. Du kan i stedet sjekke oppdateringer som en del av den vanlige rutinen din. Start med å legge inn ukentlige påminnelser for å sjekke programvaren og maskinvaren for oppdateringer. Hvis du jobber med et bredere team, kan dere bli enige om retningslinjer for oppdatering. Hvis alle samarbeider om dette, er brudd på cybersikkerheten mye mindre sannsynlig.
Ha ett øye med Wi-Fi
Uansett hvor sikker datamaskinen din kan virke, hvis virksomheten din samhandler med Internett på noen måte, må du vurdere nettverkssikkerheten din.
- Begynn med å endre standardnavnet på Wi-Fi-en din for å kaste bort potensielle hackere. Et standard SSID-navn (Service Set Identifier) som «Axz3de» kan virke vanskelig å identifisere, men alle produsentens rutere er forhåndskonfigurert med samme SSID. Det betyr at hvis én blir kompromittert, kan alle være det.
- Angi deretter et unikt, sikkert passord. Dette bør endres hver tredje måned, så hvis det er høst og du ikke har endret passordet ditt siden sommeren, er det sannsynligvis på tide å endre det.
- Aktiver nettverkskryptering, eksempelvis WPA2. Dette er vanligvis slått av som standard, men kan slås på i ruterens sikkerhetsinnstillinger.
- Stopp nettverksnavnet ditt fra å kringkaste til allmennheten. Dette er vanligvis standardoppførselen, men du kan deaktivere dette i ruterens trådløse innstillinger.
- Hold ruterens programvare oppdatert med fastvareoppdateringer.
- Vurder å bruke tofaktorautentisering (2FA) for å bekrefte de som logger seg på nettverket ditt.
Det er også andre måter å legge til ekstra lag med beskyttelse på nettverket ditt på.
Bruk VPN-er og brannmurer dersom du trenger dem
Det føles som om brannmurer har eksistert siden Internettets begynnelse, og det er en god grunn til at de fungerer. Installering av brannmurer bidrar til å beskytte datamaskinen og forhindre datainnbrudd ved å administrere nettverkstrafikken. Uønsket innkommende nettverkstrafikk og skadelig programvare blokkeres automatisk av brannmurer. Du vil for det meste ikke engang vite at de gjør jobben sin.
Virtual Private Networks (VPN) er et nyere verktøy i verktøykassen til små bedrifter. VPN oppretter en sikker, kryptert tilkobling til Internett. Dette er veldig nyttig hvis du jobber med en distribuert arbeidsstyrke for å gi teammedlemmene en trygg tilkobling. Ikke alle små bedrifter trenger en VPN. Hvis du jobber eksternt, men bare deler filer som ikke er sensitive, trenger du det sannsynligvis ikke.
Hold de skybaserte eiendelene dine sikre
Skytjenester tilbys i alle former og størrelser:
- Infrastructure-as-a-service (IaaS) – som Amazon Web Services (AWS)
- Platforms-as-a-service (PaaS) – inkludert Microsoft Azure
- Software-as-a-service (SaaS) – for eksempel Dropbox
Disse bidrar alle til å gjøre virksomheter mer fleksible og smidige. Du må imidlertid fortsatt sørge for at de riktige tiltakene er på plass for å beskytte virksomheten din.
En viktig klients e-post kan for eksempel bli hacket. Hackeren tror de nå kan få tilgang til alle filene og mappene du har samarbeidet om – som inkluderer private kundedata.
Heldigvis har du satt opp passordbeskyttelse på alle filene og mappene du har delt. Du endrer kjapt passordene, for sikkerhets skyld, og stopper hackeren i deres spor.
Konfigurer tillatelser for arbeidet du deler
Sikker skylagring er en ideell måte å holde eiendelene dine trygge og lett tilgjengelige for deg på. De riktige plattformene har også innebygde måter å dele filer og mapper trygt på. Det betyr at når du deler et nytt sett med kreativ reklame med en begeistret klient, trenger du ikke å bekymre deg for at filene faller i feil hender.
Dropbox lar deg angi filtillatelser som begrenser eller kontrollerer tilgang til alle filene, mappene og innholdet. Det betyr at du kan dele filer med hvem du vil, og angi deres tilgang til redigering eller skrivebeskyttede filer. Du kan også spore filtilgang og endringer i sanntid – noe som gjør avmeldingsprosessen mer ansvarlig.
Som et annet sikkerhetslag, lar Dropbox deg også passordbeskytte alle filer eller mapper du deler. Så selv om noen får tak i en lenke til en eiendel du har delt, er det ikke mulig for dem å komme seg inn enkelt.
Sjekk passordsikkerheten din
Å sjekke passordsikkerheten er en av de viktigste cybersikkerhetsstrategiene du kan bruke.
Generiske passord som «Passord123» eller «123456789» er problematiske og kan være katastrofale for virksomheten din. Hvis du driver virksomheten din alene, er det ingen å henvende seg til for en rask tilbakestilling av passord når en hacker er inne på kontoen din.
Selv om du er forsiktig med påloggingsopplysningene dine, er det fortsatt en sjanse for at passordet ditt kan bli kompromittert. I en undersøkelse fra 2019 av Ponemon Institute hadde 47 % av små og mellomstore bedrifter blitt utsatt for et angrep som involverte kompromittering av passordene til ansatte.
Å investere i en passordbehandler er en måte å holde passordene dine trygge på. Dropbox Passwords lar deg opprette og lagre alle passordene dine i skyen. Når du trenger dem, er de klare for tilgang, rett fra nettleseren din. Dropbox Passwords har også innebygd overvåking av passordbrudd. Hvis informasjonen din er i fare, vil vi umiddelbart varsle deg, og gi deg tid til å tilbakestille passordene dine.
Sett opp sikkerhetskopier, og sikkerhetskopier av sikkerhetskopier
Å holde virksomheten din i vekst og fungere problemfritt vil alltid være den viktigste prioriteten din. Dag-til-dag-maset kan imidlertid bety at du legger noen ting på vent.
Administratoroppgaver, som å sikkerhetskopiere filer og mapper, er en viktig cybersikkerhetsstrategi for virksomheten din. Som soloprenør er du den eneste som er ansvarlig for sikkerheten til virksomhetens filer og eiendeler.
Du kan sikkerhetskopiere filene dine manuelt til en ekstern harddisk, men det er alltid en sjanse for at de kan bli ødelagt. Dessuten ønsker ingen å slepe rundt på en ekstern harddisk «bare i tilfelle». Å sikkerhetskopiere filene dine med Dropbox Backup er mye sikrere. Det vil si at du kan sikkerhetskopiere og gjenopprette filene dine hvor som helst og når som helst.
Men hva skjer hvis datamaskinen som hele virksomheten din er basert på, går tapt? Stjålet, forlagt eller dynket i morgenkaffen, det er en soloprenørs verste mareritt.
Dropbox Backup sørger for at du aldri trenger å bekymre deg for det igjen. Med mulighet til å gjenopprette alt innhold i en datamaskin, kan du bare fortsette der du slapp.
Det er ingen grunn til å håndtere cybersikkerhet helt alene
Cyberangrep skjer, og små bedrifter må håndtere dem. Det er slitsomt når det skjer, men å ha de riktige cybersikkerhetsstrategiene på plass kan bidra til å beskytte virksomheten din. Heldigvis er det lettere å få dem på plass enn du kanskje tror.
Start med å konfigurere sikker skylagring og regelmessige sikkerhetskopier for å holde arbeidet ditt – og virksomheten – trygt med Dropbox. Sikkerheten er integrert i designet vårt. Bedriften din fortjener også den typen sikkerhet.