Slik sikkerhetskopierer du dokumenter i en «go box» for krisesituasjoner

Sep 14, 2020
Par som sitter ved et bord med nettbrett og bærbar datamaskin og ser på bilder og dokumenter i Dropbox

Uventede krisesituasjoner, fra naturkatastrofer til personlige kriser, som tyveri, en ødelagt enhet eller tap av telefon eller bærbar datamaskin, kan mildt sagt være stressende.

Men heldigvis trenger du ikke stresse, Dropbox kan gi deg både verktøy og ro i sinnet til å få alt i orden før noe skjer i det hele tatt. Med en «Dropbox Go Box» blir aldri viktige ting ugjenkallelig tapt.

Få på plass en kriseplan

For det første må du alltid være forberedt på fysiske problemer i forbindelse med en naturkatastrofe som kan berøre deg eller familien din. Denne nyttige veiledningen for spesifikke krisesituasjoner kan hjelpe deg til å være forberedt. Pass på å laste ned FEMA-appen for å få varslinger i sanntid fra National Weather Service. La oss se på konkrete ting du kan gjøre for å forberede deg digitalt på en krisesituasjon. Som en «nødbag» du gjør klar i tilfelle orkan, brann eller en annen naturkatastrofe, kan Dropbox hjelpe deg med å forberede en digital «nødboks».

Ta vare på uerstattelige minner

Du kan lagre og oppbevare familiebilder, minneverdige brev, talemeldinger fra noen du er glad i eller bilder av arvestykker raskt og trygt i nettskyen. Da kan du slappe av i visshet om at Dropbox sikkerhetskopierer alle enhetene dine med en gang, slik at ikke noe av det du lagrer går tapt hvis en enhet blir ødelagt eller stjålet, eller en katastrofe inntreffer.

Vær nøye med å beskytte alle tingene dine

Det er på tide å komme i gang med å skanne pass, fødselsattester og alle viktige juridiske dokumenter. Bruk dokumentskanneren vår for å skanne viktige fysiske dokumenter til PDF-dokumenter av høy kvalitet som du kan lagre i nettskyen og få tilgang til overalt. Bruk Dropbox Passwords – en del av Dropbox Family – for å huske og beskytte passordene dine på tvers av alle enheter. 

Så kan du bruke Dropbox Vault – også en del av Family-abonnementet – for å sikre de mest sensitive dokumentene dine med en PIN som bare du kjenner til. Gi disse opplysningene til en person du stoler på, som kan få tilgang til dokumentene hvis du er forhindret fra det. Du kan også ta en automatisk sikkerhetskopi av alt på skrivebordet, dokumenter og nedlastninger til Dropbox-kontoen, slik at du kan få tilgang til alt hvor som helst og når som helst.

Du kan til og med sørge for at du er klar til å iverksette tiltak i tilfelle sikkerhetsbrudd. Bare aktiver varslinger om passordbrudd i Dropbox Passwords-kontoen.

Da utløses en automatisk varsling som informerer deg om databrudd. Varslingen inneholder instruksjoner om rask respons på svindel, tyveri og sikkerhetsbrudd, slik at du alltid vet hva du må gjøre for å beskytte dataene dine.

Med Dropbox er de dyrebare tingene dine alltid sikre

Dropbox tar sikkerhet svært alvorlig. Og med versjonshistorikk kan du være sikker på at du kan gjenopprette alt i Dropbox-kontoen din i inntil 30 dager. Selv om du mister telefonen eller den bærbare datamaskinen i en krisesituasjon, er alle data sikre, og du har alltid full kontroll på dem. Hvis du må foreta ekstern sletting av en tapt enhet, eller synkronisere filer til en ny enhet, kan du gjøre det på noen minutter. Men ikke vær redd, dataene er egentlig ikke tapt, bare fjernet fra den gamle enheten slik at ingen andre kan få tilgang til dem.

Hvorfor vente?

Det hender du får et forhåndsvarsel om en krisesituasjon, som orkaner eller skogbranner, mens andre kan komme helt uventet på, som tyveri eller en ødelagt enhet. Uansett kan du miste viktige dokumenter for alltid hvis de ikke er beskyttet på forhånd. Derfor er det en god idé å få en «Dropbox Go Box» på plass nå, for å beskytte alle dokumenter som er viktige for deg før det er for sent.