Ini teka-teki kreatif. Anda mencurahkan sepenuh jiwa dan raga menyiapkan projek. Idea difikirkan dengan baik dan dihasilkan dengan teliti—setiap butiran terakhir adalah sempurna jika anda sendiri berasa begitu. Kini tiba pada bahagian yang sukar: berkongsi kerja anda agar anda dapat mengumpulkan maklum balas yang berguna daripada klien atau rakan sekerja.
Tidak dinafikan: Sesetengah bentuk maklum balas mungkin mengecewakan. Kita semua pernah mengalami situasi klien menghantar komen berserta coretan melalui e-mel. Atau ahli pasukan yang memberikan pendapat mereka melalui Zoom dan bukannya menulis komen mereka. Walaupun maklum balas ini membina, namun sukar untuk dilaksanakan apabila tidak disampaikan dengan baik.
Sama ada anda sedang mengedit video demo atau memperhalus pembentangan jualan, anda perlu menyelesaikan komen semua orang sebelum projek mara ke peringkat seterusnya. Proses semakan yang konsisten dan berulang menjadikan perkara lebih mudah untuk semua yang terlibat. Beberapa perubahan pada aliran kerja anda akan menguntungkan diri anda di kemudian hari.
Cuba tiga tip ini untuk membantu anda berkongsi kerja anda bersama pasukan atau klien dengan lebih berkesan dan juga dapatkan maklum balas yang lebih baik.
1. Boleh diramal—kongsi fail anda dengan cara yang sama setiap kali
Ketekalan merupakan asas kepada sebarang proses yang baik. Namun, ini tidak selalunya mudah dicapai, terutamanya apabila berkongsi fail kreatif yang besar. Lampiran e-mel mempunyai had saiz. Dengan mengedarkan cetakan fizikal, sudah pasti akan terlepas sesuatu yang penting. Anda memerlukan cara ringkas untuk berkongsi aset kreatif anda—satu cara yang berfungsi setiap kali, tanpa mengambil kira format atau saiz fail. Dengan cara itu, anda tidak perlu melatih semula keseluruhan pasukan anda untuk setiap permintaan baru. Kolaborator akan sentiasa tahu tempat untuk mencari versi terkini kerja anda. Tidak perlu mengejar orang yang lambat atau berkongsi semula fail anda lagi—anda akan mendapat maklum balas yang diperlukan dengan mudah.—
Ada satu isu: Proses yang rumit boleh mencipta lebih banyak masalah berbanding dengan penyelesaian. Anda tidak mahu tersekat dengan butiran yang tidak perlu. Itulah sebabnya kami membuat perkongsian seringkas yang mungkin. Dropbox membolehkan anda berkongsi fail dengan sesiapa sahaja—mudah untuk anda dan pengulas anda. Hantar seluruh katalog foto atau projek video yang besar dengan beberapa klik sahaja. Dan hantar bukti reka bentuk segera selepas setiap kemas kini. Pengulas boleh juga menganotasi komen mereka terus dalam Dropbox. Tindakan ini mengekalkan semua konteks yang anda perlukan—daripada maklum balas sehinggalah sejarah versi fail—bersama-sama di satu tempat.
2. Latihan menghasilkan kesempurnaan—cari sistem yang berfungsi dan kekal dengan sistem tersebut.
Setiap proses baru tiba dengan keluk pembelajaran. Semakin anda dan rakan sekerja anda menggunakan sistem itu, semakin mudah dan berkesan proses tersebut. Anda boleh mula dengan menambahkan beberapa halangan pada proses maklum balas anda. Bina pelan kerja lebih masa pada permulaan setiap projek kreatif dan tetapkan bilangan pusingan semakan. Jangan takut untuk meminta maklum balas dalam format pilihan anda kerana anda yang akan membuat suntingan. Semakin anda khusus tentang keperluan anda, semakin ramai rakan sekerja dapat menghulurkan bantuan.
Pada dasarnya, anda dan semua pihak berkepentingan projek anda berkongsi matlamat yang sama: untuk menghasilkan kerja terbaik. Namun, niat yang bagus salah ditafsir apabila maklum balas tidak disampaikan dengan betul. Itulah sebabnya sangat penting untuk memperkemas dan menyeragamkan proses semakan anda—dan Dropbox boleh membantu. Anda boleh menambahkan tarikh luput pada kebenaran pautan kongsian untuk mengehadkan komen yang lambat diterima. Atau beri pengguna tertentu akses lihat sahaja agar mereka dapat melihat dan memberikan komen tanpa membuat suntingan. Perkara yang terbaik? Dropbox membolehkan anda mengetahui individu yang sudah melihat dan belum melihat fail—yang memberikan kebertanggungjawaban serta-merta untuk semua yang terlibat.
3. Minta perkara yang anda ingini—serlahkan bahagian yang anda inginkan maklum balas
Tiada sesiapa yang tahu tugas anda seperti yang anda tahu; gunakan kelebihan itu. Apabila meminta maklum balas, beritahu setiap pengulas dengan tepat perkara yang anda perlukan. Minta penulis atau editor menyemak tatabahasa. Minta pengarah kreatif anda memberikan komen tentang reka bentuk keseluruhan. Dan minta eksekutif akaun sama ada kerja anda merangkumi semua keperluan klien atau tidak. Menjadi proaktif membantu anda mengelakkan komen yang berlebihan. Sebaliknya, anda akan mendapat maklum balas berguna yang tertumpu pada setiap bidang kepakaran penyumbang.
Bersikap preskriptif tidak mengapa, tetapi terdapat kesulitan utama yang perlu dielakkan: arahan yang tidak jelas. Jangan hanya beritahu pengulas tentang bahagian yang anda mahu maklum balas mereka; tunjukkan kepada mereka. Dengan Dropbox, anda boleh menandakan komen terus dalam fail, kemudian kongsi fail itu untuk mendapatkan maklum balas. Apabila pengulas membuka fail, nota dan anotasi anda akan berada di hadapan dan tengah. Anda boleh menambahkan komen dan soalan anda pada bahagian tertentu imej, video, fail reka bentuk atau dokumen teks. Dengan cara itu, pasukan projek tahu dengan tepat bahagian yang maklum balas mereka akan memberikan impak yang paling besar.
Kerja kreatif yang hebat ialah gabungan beberapa bahagian dan semakan merupakan langkah kritikal. Maklum balas yang betul boleh membawa kerja anda ke tahap yang lebih tinggi. Selain itu, maklum balas yang mengelirukan atau tidak jelas boleh menyebabkan projek terhenti. Kuncinya ialah bantu pengulas untuk membantu diri anda. Jangan takut untuk meminta perkara sebenar yang anda perlukan. Dan sentiasa memimpin melalui teladan: Pilih alat terbaik untuk kerja, ikut proses dan minta maklum balas yang anda perlukan.
