Ia adalah teka-teki kreatif. Anda mencurahkan hati dan jiwa anda ke dalam projek. Ia difikirkan dengan baik dan direka dengan teliti—setiap butiran terakhir adalah sempurna, jika anda sendiri yang menyatakannya. Sekarang datang bahagian yang sukar: Berkongsi kerja anda supaya anda boleh mengumpulkan maklum balas yang berguna daripada pelanggan atau rakan sekerja.
Tidak dinafikan—beberapa bentuk maklum balas mengecewakan. Kami semua telah meminta pelanggan menghantar senarai komen yang digabungkan melalui e-mel. Atau ahli pasukan yang memberikan pemikiran mereka tentang Zoom dan bukannya menulisnya. Maklum balas, walaupun ia membina, adalah sukar untuk dilaksanakan apabila ia tidak disampaikan dengan baik.
Sama ada anda sedang mengedit video demo atau memperhalus pembentangan jualan, anda perlu menyelesaikan komen semua orang sebelum projek mara ke peringkat seterusnya. Proses semakan yang konsisten dan berulang menjadikan perkara lebih mudah untuk semua yang terlibat. Beberapa perubahan pada aliran kerja anda akan menguntungkan diri anda di kemudian hari.
Dalam panduan ini, kami akan memperincikan cara berkongsi kerja anda dengan lebih berkesan dengan pasukan atau pelanggan anda—dan mendapatkan maklum balas yang lebih baik juga.
Cara berkongsi kerja kreatif dengan pihak berkepentingan projek
1. Boleh diramal—kongsi fail anda dengan cara yang sama setiap kali
Ketekalan merupakan asas kepada sebarang proses yang baik. Namun, ini tidak selalunya mudah dicapai, terutamanya apabila berkongsi fail kreatif yang besar. Lampiran e-mel mempunyai had saiz. Dengan mengedarkan cetakan fizikal, sudah pasti akan terlepas sesuatu yang penting.
Anda memerlukan cara mudah untuk berkongsi aset kreatif anda—yang berfungsi setiap kali, tanpa mengira format atau saiz fail. Dengan cara itu, anda tidak perlu melatih semula seluruh pasukan anda dengan setiap permintaan baharu. Kolaborator akan sentiasa mengetahui tempat untuk mencari versi terkini kerja anda. Tiada lagi mengejar orang yang tersesat atau berkongsi semula fail anda—anda akan mendapat maklum balas yang anda perlukan tanpa perlu risau.
Terdapat satu isu: Proses yang rumit boleh menimbulkan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya. Anda tidak mahu terperangkap dengan butiran yang tidak perlu.
Itulah sebabnya kami membuat perkongsian kerja kreatif seringkas yang mungkin. Dropbox membolehkan anda berkongsi fail dengan sesiapa sahaja. Ia mudah untuk anda dan pengulas anda. Hantar keseluruhan katalog foto atau projek video yang besar dengan beberapa klik sahaja. Dan hantar bukti reka bentuk segera selepas setiap kemas kini.
Pengulas juga boleh membuat anotasi komen mereka terus dalam Dropbox. Ini menyimpan semua konteks yang anda perlukan—daripada maklum balas hingga sejarah versi fail—bersama-sama di satu tempat.
2. Latihan menghasilkan kesempurnaan—cari sistem yang berfungsi dan kekal dengan sistem tersebut.
Setiap proses baharu datang dengan keluk pembelajaran. Tetapi semakin anda dan rakan sekerja anda menggunakannya, semakin mudah dan berkesan.
Anda boleh mulakan dengan menambahkan beberapa pagar pada proses semakan anda. Bina pelan kerja balik pada permulaan setiap projek kreatif dan tetapkan bilangan pusingan semakan. Dan jangan takut untuk meminta maklum balas dalam format pilihan anda, kerana anda yang membuat pengeditan. Lebih spesifik anda tentang keperluan anda, lebih ramai rakan sekerja anda boleh membantu.
Akhirnya, anda dan pihak berkepentingan projek anda berkongsi matlamat yang sama: untuk mencipta karya terbaik. Tetapi niat baik hilang dalam terjemahan apabila maklum balas tidak disampaikan dengan betul. Itulah sebabnya sangat penting untuk menyelaraskan dan menyeragamkan proses semakan anda—dan Dropbox boleh membantu.
Anda boleh menambahkan tarikh luput pada kebenaran pautan kongsian untuk mengehadkan komen yang lambat diterima. Atau beri pengguna tertentu akses lihat sahaja supaya mereka boleh melihat dan memberikan komen tanpa membuat suntingan. Perkara yang terbaik? Ciri seperti Hantar dan jejaki boleh memberitahu anda orang yang telah melihat fail dan orang yang belum melihat fail. Ia memberikan kebertanggungjawaban serta merta untuk semua yang terlibat.
Cara mendapatkan maklum balas yang berguna tentang kerja kreatif anda
Tiada siapa yang tahu kerja anda seperti yang anda lakukan—gunakan itu untuk kelebihan anda. Apabila mengumpul maklum balas, beritahu setiap pengulas dengan tepat apa yang anda perlukan. Sebagai contoh, tanya:
- Seorang penulis atau editor untuk menyemak tatabahasa
- Pengarah kreatif anda untuk mengulas tentang reka bentuk keseluruhan
- Eksekutif akaun jika kerja anda meliputi semua keperluan pelanggan
Menjadi proaktif membantu anda mengelakkan komen yang berlebihan. Sebaliknya, anda akan mendapat maklum balas berguna yang tertumpu pada setiap bidang kepakaran penyumbang.
Bersikap preskriptif tidak mengapa, tetapi terdapat kesulitan utama yang perlu dielakkan: arahan yang tidak jelas. Jangan hanya beritahu pengulas tentang bahagian yang anda mahukan maklum balas mereka—tunjukkan kepada mereka. Dengan Dropbox, anda boleh menandakan komen terus dalam fail, kemudian kongsi fail itu untuk mendapatkan maklum balas. Apabila pengulas membuka fail, nota dan anotasi anda akan berada di hadapan dan tengah. Anda boleh menambahkan komen dan soalan anda pada bahagian tertentu imej, video, fail reka bentuk atau dokumen teks. Dengan cara itu, pasukan projek tahu dengan tepat bahagian yang maklum balas mereka akan memberikan impak yang paling besar.
Nikmati proses semakan yang lebih diperkemas dan mudah dengan Dropbox
Kerja kreatif yang hebat ialah jumlah daripada banyak bahagian, dan ulasan adalah langkah kritikal. Mendapat maklum balas yang betul boleh membawa kerja anda ke tahap yang lebih tinggi.
Sebaliknya, maklum balas yang mengelirukan atau tidak jelas boleh menyebabkan projek terhenti. Kuncinya ialah membantu pengulas anda membantu anda. Jangan takut untuk meminta dengan tepat apa yang anda perlukan.
Apabila semuanya gagal, sentiasa memimpin melalui teladan. Alat seperti perkongsian fail dan anotasi Dropbox membantu anda bekerjasama dengan lebih berkesan dengan pihak berkepentingan projek, berpegang pada proses yang mudah dan meminta maklum balas apabila anda memerlukannya.
