Cara untuk menyandarkan dokumen dalam "go box" kecemasan

13 Sep 2020
Pasangan duduk di meja dengan tablet dan komputer riba, melihat foto dan dokumen di Dropbox

Kecemasan yang tidak dijangka—daripada bencana semula jadi sehingga ke hal peribadi seperti kecurian, kegagalan peranti atau kehilangan telefon atau komputer riba—boleh menyebabkan anda berasa tertekan.

Berita baiknya adalah bahawa anda tidak perlu mengalami tekanan begitu kerana Dropbox boleh memberi anda alat dan ketenangan fikiran untuk mengaturkan segalanya sebelum semua kecemasan tersebut berlaku. Anda boleh menyediakan "Dropbox Go Box" untuk memastikan anda tidak akan kehilangan kandungan penting secara kekal.

Aturkan rancangan kecemasan anda

Pertama sekali, anda harus bersedia untuk apa-apa kebimbangan fizikal semasa bencana alam yang mungkin akan menjejaskan anda atau keluarga anda. Anda boleh merujuk panduan berguna ini untuk keadaan kecemasan khusus dan mempersiapkan diri anda dengan sewajarnya. Pastikan anda memuat turun apl FEMA untuk mendapatkan makluman masa nyata daripada Perkhidmatan Cuaca Nasional. Kemudian tiba masanya untuk fokus kepada cara nyata yang anda boleh bersedia untuk keadaan kecemasan secara digital. Sama seperti "go bag" yang mempersiapkan individu jika berlaku ribut taufan, kebakaran atau bencana alam yang lain, Dropbox boleh membantu anda menyediakan "go box" digital.

Mengekalkan kenangan yang tidak dapat diganti

Simpan foto keluarga, surat kenangan, mel suara daripada orang tersayang atau gambar pusaka—dengan cepat dan selamat pada awan. Kemudian santai sahaja dengan mengetahui bahawa Dropbox menyandarkan semua peranti anda sekali gus untuk memastikan kandungan yang anda simpan tidak hilang akibat kegagalan peranti, bencana atau kecurian.

Berhati-hati dalam melindungi semua barang anda

Sudah tiba masanya untuk mula mengimbas pasport, surat lahir dan semua dokumen sah yang penting. Gunakan pengimbas dokumen kami untuk mengimbas dokumen fizikal yang sangat penting menjadi PDF berkualiti tinggi yang boleh anda simpan ke awan dan akses dari mana-mana sahaja. Gunakan Dropbox Passwords—sebahagian daripada Dropbox Family—supaya kata laluan anda boleh diingati dan dilindungi merentas semua peranti anda. 

Seterusnya, gunakan Dropbox Vault—juga termasuk dalam pelan Family kami—untuk melindungi dokumen anda yang paling sensitif menggunakan PIN yang anda sahaja yang tahu. Pastikan anda menetapkan orang yang anda percayai dengan maklumat ini supaya mereka dapat mengakses dokumen ini jika anda tidak boleh berbuat demikian. Anda juga boleh menyandarkan segalanya secara automatik pada desktop, dokumen dan muat turun pada akaun Dropbox anda—supaya anda boleh mengakses apa-apa sahaja dari mana-mana sahaja pada bila-bila masa.

Anda juga boleh memastikan bahawa anda sedia untuk mengambil tindakan sekiranya terdapat pelanggaran keselamatan. Anda hanya perlu mendayakan pemberitahuan pelanggaran kata laluan pada akaun Dropbox Passwords anda.

Ciri ini akan mencetuskan makluman secara automatik untuk memaklumkan kepada anda tentang pelanggaran data. Pemberitahuan tersebut memberikan arahan tentang cara untuk bertindak balas dengan cepat terhadap penipuan, kecurian dan pelanggaran keselamatan—supaya anda sentiasa tahu langkah yang anda perlu lakukan untuk melindungi data anda.

Dengan Dropbox, barang berharga anda sentiasa selamat

Dropbox amat mengambil berat tentang keselamatan. Dengan sejarah versi, anda boleh memulihkan apa-apa sahaja dalam akaun Dropbox anda sehingga 30 hari. Jika anda kehilangan telefon atau komputer riba anda semasa berlakunya keadaan kecemasan, semua data anda akan kekal selamat dan sentiasa dalam kawalan anda. Oleh itu, jika anda perlu menghapuskan peranti yang hilang atau menyelaraskan fail kepada peranti baharu dari jauh, anda boleh melakukannya dalam beberapa minit sahaja. Tetapi jangan risau, data anda sebenarnya tidak hilang; data tersebut hanya dikeluarkan daripada peranti lama supaya tiada orang lain yang dapat mengaksesnya.

Tiada masa yang sama dengan masa nyata

Sesetengah keadaan kecemasan mungkin dimaklumkan terlebih dahulu dengan amaran seperti ribut taufan atau kebakaran hutan, manakala yang lain berlaku tanpa pengetahuan kita, seperti kecurian atau kegagalan peranti. Walau apa pun, jika dokumen penting anda tidak dilindungi terlebih dahulu, anda boleh kehilangan dokumen itu selama-lamanya. Itulah sebabnya anda patut mendapatkan "Dropbox Go Box" sekarang untuk melindungi semua dokumen penting yang anda mahu lindungi sebelum terlambat.

Cara paling mudah untuk memastikan semua orang kekal teratur

Ketahui semua tentang Dropbox Family