Cara menyediakan "go box" kecemasan dengan Dropbox

Sep 14, 2020
Pasangan duduk di meja dengan tablet dan komputer riba, melihat foto dan dokumen di Dropbox

Kecemasan tidak dijangka—seperti bencana alam hinggalah hal peribadi seperti kecurian, kegagalan peranti, atau kehilangan telefon atau komputer riba—juga boleh membuatkan anda tertekan.

Berita baiknya ialah anda tak perlu tertekan kerana Dropbox boleh memberikan anda alat dan ketenangan fikiran untuk mengaturkan segalanya sebelum itu semua berlaku. Anda boleh sediakan "Dropbox Go Box" untuk memastikan anda tidak akan hilang apa-apa yang penting.

Aturkan rancangan kecemasan anda

Pertama sekali, anda patut bersedia untuk sebarang kebimbangan fizikal semasa bencana alam yang boleh menjejaskan anda atau keluarga. Anda boleh merujuk panduan untuk kecemasan khusus dan mempersiapkan diri anda sewajarnya. Pastikan anda memuat turun apl FEMA untuk mendapatkan isyarat masa nyata daripada Perkhidmatan Cuaca Nasional. Kemudian tiba masanya untuk memberi tumpuan kepada cara nyata yang anda boleh sediakan untuk kecemasan secara digital. Sama juga dengan "go bag" yang mempersiapkan individu jika berlaku taufan, api, atau bencana alam yang lain, Dropbox boleh membantu anda menyediakan "go box" digital.

Mengekalkan kenangan yang tidak dapat diganti

Simpan dengan pantas foto keluarga, surat yang tidak dapat dilupakan, mel suara daripada orang tersayang, atau gambar pusaka— semuanya selamat di awan. Kemudian tenang dengan mengetahui bahawa Dropbox menyandarkan semua peranti anda sekaligus untuk memastikan barang yang anda simpan tidak hilang kerana kegagalan peranti, bencana, atau kecurian.

Berhati-hati dalam melindungi semua barang anda

Sudah tiba masanya untuk mula mengimbas pasport, surat beranak, dan semua dokumen undang-undang yang penting. Gunakan Dropbox Scan untuk mengimbas dokumen fizikal yang sangat penting ke dalam PDF berkualiti tinggi yang boleh anda simpan ke awan dan akses dari mana sahaja. Gunakan Dropbox Passwords agar kata laluan anda diingat dan dilindungi di semua peranti anda. Kemudian gunakan Dropbox Vault untuk melindungi dokumen anda yang paling sensitif menggunakan PIN yang anda saja yang tahu. Pastikan anda menetapkan orang yang anda percayai dengan maklumat ini supaya mereka dapat mengakses dokumen ini jika anda tidak boleh berbuat demikian. Kemudian buat sandaran secara automatik semua yang ada di desktop, dokumen, dan muat turun ke akaun Dropbox anda supaya anda dapat mengakses apa sahaja dari mana saja pada bila-bila masa.

Dengan Dropbox, barang berharga anda sentiasa selamat

Dropbox amat mengambil berat tentang keselamatan. Dengan sejarah versi, anda boleh memulihkan atau memperoleh apa-apa sahaja dalam akaun Dropbox anda sehingga 30 hari. Jika anda kehilangan telefon anda atau komputer riba semasa kecemasan, semua penginapan data anda selamat dan sentiasa di bawah kawalan anda. Oleh itu, jika anda perlu menghapuskan peranti yang hilang atau menyelaraskan fail ke peranti baru dari jauh, anda boleh melakukannya hanya dalam beberapa minit. Tetapi jangan risau, data anda sebenarnya tidak hilang; ia dikeluarkan dari peranti lama sehingga tiada orang lain yang dapat mengaksesnya

Tiada masa yang sama dengan masa nyata

Beberapa kecemasan boleh datang dengan beberapa terlebih dahulu amaran seperti ribut taufan atau kebakaran hutan, manakala yang lain boleh mengejutkan kita seperti kecurian atau kegagalan peranti. Apa-apa pun, jika dokumen penting anda tidak dilindungi terlebih dahulu, anda boleh kehilangan dokumen itu selama-lamanya. Itulah sebabnya anda patut mendapatkan "Dropbox Go Box" adalah untuk melindungi semua dokumen penting yang anda sayangi sebelum terlambat.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama.

Mari bermula dengan Dropbox Business