Strategi keselamatan siber yang perlu diketahui oleh setiap usahawan solo dan pemilik perniagaan kecil

Menjalankan perniagaan dalam talian anda sendiri juga bermakna menjadi jabatan IT anda sendiri—yang bermakna anda mungkin akan menjadi orang yang mengendalikan sebarang serangan siber. Terokai tujuh strategi keselamatan siber berkesan yang boleh membantu anda melindungi perniagaan anda.

Seorang lelaki bekerja di mejanya.

Terdapat kebebasan yang wujud apabila menjalankan perniagaan anda sendiri, tetapi ia juga ada halangan. Anda menjalankan pemasaran anda sendiri. Anda memperoleh jualan anda sendiri. Anda menjawab maklum balas dan aduan pelanggan. Anda juga bertindak sebagai jabatan IT anda sendiri. Terutamanya apabila ada sesuatu tidak kena.

Sebab pentingnya keselamatan siber untuk perniagaan kecil

Membina kesetiaan dan kepercayaan pelanggan adalah sebahagian besar dalam mengembangkan perniagaan kecil anda. Untuk usahawan solo, anda bertanggungjawab untuk memastikan setiap fail, aset dan kontrak yang berada di meja anda selamat. Selain itu, perniagaan anda yang berkembang maju mungkin ditempatkan hampir sepenuhnya dalam talian dan pada komputer anda. Apakah yang akan berlaku jika anda mengalami serangan siber, atau komputer anda terjejas?

 

Virus, perisian hasad, serangan perisian tebusan, penipuan pancingan data dan banyak lagi. Terdapat banyak ancaman keselamatan siber yang mampu merosakkan hari anda. 

 

"Ia tidak akan berlaku kepada kami, kami terlalu kecil!"

Anda mungkin fikir penggodam menyasarkan perniagaan yang lebih besar, tetapi perniagaan kecil disasarkan lebih kerap daripada yang anda fikirkan. 56% daripada serangan siber menyerang perniagaan kecil, menurut Laporan Penyiasatan Pelanggaran Data Verizon 2021.

 

Apabila anda memikirkan hal tersebut, ini seharusnya tidak terlalu mengejutkan. Perniagaan besar cenderung mempunyai sumber—dan dana—untuk melabur dalam penyelesaian dan strategi keselamatan siber berkualiti tinggi. Mereka mungkin mempunyai pasukan yang berdedikasi untuk mengendalikan serangan DDOS, perisian hasad, penipuan pancingan data—kebanyakannya. Tetapi jika anda menjalankan perniagaan kecil, itu semua mungkin menjadi tanggungjawab seorang pekerja IT. Atau jika anda seorang usahawan solo, semuanya terletak di bahu anda.

 

Itulah sebabnya anda perlu mempunyai strategi keselamatan siber untuk melindungi perniagaan anda dan data pelanggan anda.

Apakah itu strategi keselamatan siber?

Strategi keselamatan siber ialah langkah yang boleh anda ambil untuk melindungi aset perniagaan anda dan meminimumkan risiko siber. Ia boleh terdiri daripada tindakan mudah, seperti menukar kata laluan anda dari semasa ke semasa, kepada menyandarkan aset anda dengan kerap.

 

Tindakan tersebut bukanlah sekadar pilihan. Lagipun, tidak semua perniagaan kecil akan mendekati strategi siber dengan cara yang sama. Walau bagaimanapun, strategi keselamatan siber berikut adalah penting untuk dipertimbangkan sebagai usahawan solo.

 

Kemas kini dengan kerap

Ringkas tetapi berkesan. Seperti strategi keselamatan siber, ini adalah perkara yang mudah untuk diabaikan, tetapi lebih penting berbanding yang anda fikirkan. 

 

Kebanyakan penggodam dan penjenayah siber ialah orang yang suka mengambil kesempatan. Mereka menggunakan taktik yang sentiasa berubah untuk mengeksploitasi kelemahan dalam talian. Untuk memerangi ini, hanya pasang perisian yang boleh dipercayai dengan ciri keselamatan yang kukuh. Pembekal perisian harus mempunyai pasukan yang kerap menyediakan kemaskinian untuk melindungi pelanggan mereka daripada ancaman. Kemudian terpulang kepada anda untuk memasang kemaskinian.

 

Elakkan menangguh kemas kini disebabkan anda tidak mahu memulakan semula komputer anda. Sebaliknya, jadikan menyemak kemas kini sebahagian daripada rutin biasa anda. Mulakan dengan menetapkan sendiri peringatan mingguan untuk menyemak perisian dan perkakasan anda untuk kemas kini. Jika anda bekerja dengan pasukan yang lebih luas, sebulat suara tentang dasar kemas kini. Jika semua orang sefahaman, kemungkinan berlakunya pelanggaran keselamatan siber adalah lebih kecil.

 

Perhatikan Wi-Fi anda

Tidak kira betapa selamatnya komputer anda, jika perniagaan anda berinteraksi dengan Internet dalam apa jua cara, anda perlu mempertimbangkan keselamatan rangkaian anda.

 

  1. Mulakan dengan menukar nama lalai Wi-Fi anda untuk menyingkirkan penggodam yang berpotensi. Nama Pengecam Set Perkhidmatan (SSID) lalai seperti "Axz3de" mungkin kelihatan sukar untuk dikenal pasti, tetapi semua penghala pengeluar diprakonfigurasikan dengan SSID yang sama. Ini bermakna jika satu nama terjejas, yang lain juga boleh terjejas.
  2. Seterusnya, tetapkan kata laluan yang unik dan selamat. Ini perlu ditukar setiap 3 bulan, jadi jika tibanya Musim Luruh dan anda tidak menukar kata laluan anda sejak Musim Panas, mungkin sudah tiba masanya untuk menukar kata laluan.
  3. Dayakan penyulitan rangkaian seperti WPA2. Ini biasanya dimatikan secara lalai, tetapi boleh dihidupkan dalam tetapan keselamatan penghala anda.
  4. Hentikan nama rangkaian anda daripada disiarkan kepada orang ramai. Ini biasanya kelakuan lalai, tetapi anda boleh melumpuhkan perkara ini dalam tetapan wayarles penghala anda.
  5. Pastikan perisian penghala anda dikemas kini dengan kemaskinian perisian tegar.
  6. Pertimbangkan untuk menggunakan pengesahan dua faktor (2FA) untuk mengesahkan pihak yang log masuk ke rangkaian anda.

 

Selain itu, terdapat cara lain untuk menambah lapisan perlindungan tambahan pada rangkaian anda.

 

Gunakan VPN dan tembok api jika anda memerlukannya

Terasa seperti tembok api telah wujud sejak kemunculan Internet, dan ada sebab yang kukuh untuk itu: tembok api berfungsi. Memasang tembok api membantu melindungi komputer anda dan mencegah pelanggaran data dengan menguruskan trafik rangkaian anda. Trafik rangkaian masuk dan perisian hasad yang tidak diminta dan tidak diingini disekat secara automatik oleh tembok api. Selalunya, anda tidak akan tahu tembok api sedang menjalankan tugasnya.

Lelaki menyandar di mejanya dengan tanda hijau besar pada skrinnya.

Rangkaian Peribadi Maya (VPN) ialah alat yang lebih baharu dalam utiliti perniagaan kecil. VPN mencipta sambungan yang selamat dan disulitkan ke Internet. Ini sangat berguna jika anda bekerja dengan tenaga kerja teragih—membenarkan ahli pasukan kekal berhubung dengan selamat. Namun, tidak semua perniagaan kecil memerlukan VPN. Jika anda bekerja dari jarak jauh tetapi hanya berkongsi fail yang tidak sensitif, anda mungkin tidak memerlukannya.

 

Pastikan aset berasaskan awan anda selamat

Perkhidmatan awan datang dalam pelbagai bentuk dan saiz:

 

  • Infrastruktur sebagai perkhidmatan (IaaS)—seperti Perkhidmatan Web Amazon (AWS)
  • Platform sebagai perkhidmatan (PaaS)—termasuk Microsoft Azure
  • Perisian sebagai perkhidmatan (SaaS)—seperti Dropbox

 

Semua ini membantu menjadikan perniagaan lebih fleksibel dan tangkas. Walau bagaimanapun, anda masih perlu memastikan langkah yang betul diambil untuk melindungi perniagaan anda.

 

Contohnya, e-mel klien penting boleh digodam. Penggodam berpendapat mereka kini boleh mengakses semua fail dan folder yang anda telah bekerjasama—yang termasuk data pelanggan peribadi. 

 

Nasib baik, anda telah menyediakan perlindungan kata laluan pada semua fail dan folder yang anda kongsi. Bergerak dengan pantas, anda menukar kata laluan, untuk berjaga-jaga, dan menghentikan penggodam dalam jejak mereka.

 

Sediakan kebenaran untuk kerja yang anda kongsikan

Simpanan awan yang selamat ialah cara yang ideal untuk memastikan aset anda selamat dan mudah untuk anda akses. Platform yang betul juga telah turut membina cara untuk berkongsi fail dan folder anda dengan selamat. Ini bermakna apabila anda berkongsi set kreatif pengiklanan baharu dengan klien yang teruja, anda tidak perlu risau tentang fail yang jatuh ke tangan yang salah.

 

Dropbox membenarkan anda untuk menetapkan kebenaran fail yang mengehadkan atau mengawal akses kepada mana-mana fail, folder dan kandungan anda. Ini bermakna anda boleh berkongsi fail dengan sesiapa sahaja yang anda mahu dan menetapkan akses mereka untuk mengedit atau lihat sahaja. Anda juga boleh menjejaki akses fail dan perubahan dalam masa nyata—menjadikan proses log keluar lebih bertanggungjawab.

​​Pengguna menghantar fail lihat sahaja yang memerlukan kata laluan untuk mengakses fail itu.

Sebagai satu lagi lapisan keselamatan, Dropbox juga membenarkan anda melindungi kata laluan mana-mana fail atau folder yang anda kongsikan. Oleh itu, walaupun seseorang mendapat pautan ke aset yang telah anda kongsikan, tidak mungkin mereka dapat masuk dengan mudah.

 

Semak keselamatan kata laluan anda

Menyemak keselamatan kata laluan anda ialah salah satu strategi keselamatan siber paling penting yang boleh anda gunakan. 

 

Kata laluan generik seperti "Password123" atau "123456789" hanya meminta masalah dan boleh membawa bencana kepada perniagaan anda. Jika anda menjalankan perniagaan anda secara solo, tiada sesiapa yang boleh dihubungi untuk menetapkan semula kata laluan pantas sebaik sahaja penggodam berada dalam akaun anda.

 

Walaupun anda berhati-hati dengan butiran log masuk anda, masih ada kemungkinan kata laluan anda boleh terjejas. Dalam tinjauan 2019 oleh Ponemon Institute, 47% perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana telah mengalami serangan yang melibatkan kompromi kata laluan pekerja mereka.

 

Melaburkan kepada pengurus kata laluan ialah satu cara untuk memastikan kata laluan anda selamat. Dropbox Passwords membolehkan anda mencipta dan menyimpan semua kata laluan anda di awan. Apabila anda memerlukan kata laluan, ia sedia untuk diakses, terus daripada pelayar anda. Dropbox Passwords juga mempunyai pemantauan pelanggaran kata laluan terbina dalam. Jika maklumat anda berisiko, kami akan segera memaklumkan anda, memberi anda masa untuk menetapkan semula kata laluan anda.

Sediakan sandaran, dan sandaran bagi sandaran

Memastikan perniagaan anda berkembang dan berjalan lancar akan sentiasa menjadi keutamaan anda. Kesibukan seharian boleh bermakna anda meletakkan beberapa perkara di belakang tabir.

 

Tugas pentadbir seperti menyandarkan fail dan folder anda ialah strategi keselamatan siber yang penting untuk perniagaan anda. Sebagai usahawan solo, anda seorang sahaja yang bertanggungjawab untuk keselamatan fail dan aset perniagaan anda.

 

Anda boleh menyandarkan fail anda secara manual ke pemacu keras luaran, tetapi selalu ada kemungkinan pemacu keras ini boleh rosak. Selain itu, tiada siapa yang mahu membawa ke mana-mana cakera keras luaran "untuk berjaga-jaga". Menyandarkan fail anda dengan perkhidmatan awan adalah lebih dipercayai. Ini bermakna anda boleh membuat sandaran, mengakses dan memulihkan fail anda di mana-mana, pada bila-bila masa.

​​Seorang pengguna memilih fail dalam Dropbox untuk dipulihkan.

Tetapi apakah yang berlaku jika anda kehilangan komputer yang menjadi asas keseluruhan perniagaan anda? Dicuri, salah letak atau direndam dalam kopi pagi ini, ini adalah mimpi ngeri terburuk seorang usahawan solo. 

 

Dropbox Backup memastikan anda tidak perlu bimbang tentang itu lagi. Dengan simpanan sebanyak yang anda perlukan dan keupayaan untuk memulihkan keseluruhan kandungan komputer, anda boleh menyambung terus dari tempat anda berhenti.

Tidak perlu bersendirian dalam hal keselamatan siber

Serangan siber berlaku, dan perniagaan kecil perlu menanganinya. Memang menyakitkan apabila ia berlaku, tetapi mempunyai strategi keselamatan siber yang betul boleh membantu memastikan perniagaan anda dilindungi. Nasib baik, lebih mudah untuk menyediakannya daripada yang anda fikirkan.

 

Mulakan dengan menyediakan penyimpanan awan selamat dan sandaran tetap untuk memastikan kerja anda—dan perniagaan—selamat dengan Dropbox. Keselamatan dibina dalam reka bentuk kami. Perniagaan anda juga berhak mendapat keselamatan seperti itu.

Sambung betul-betul di tempat anda berhenti

Ketahui lebih lanjut mengenai Dropbox BackUp