Sandaran lwn Arkib: Apa yang Perlu Anda Lakukan?

Perkara yang paling teruk telah berlaku—anda telah menghapuskan komputer anda secara tidak sengaja dan telah kehilangan semua fail penting anda. Pada ketika ini, anda mungkin letih mendengar bahawa anda sepatutnya mempunyai sandaran data atau sistem arkib.

Anda mungkin tertanya-tanya perbezaan antara sandaran dengan arkib. Kedua-duanya ialah ruang simpanan untuk data, bukan? Ya, betul. Tetap kedua-duanya mempunyai tujuan yang berbeza dan terdapat beberapa perbezaan penting untuk dibuat. Secara ringkasnya:

• Sandaran ialah salinan data yang digunakan untuk memulihkan data tersebut sekiranya data terjejas, hilang atau rosak
• Arkib ialah tempat simpanan untuk penyimpanan data jangka panjang, biasanya digunakan untuk memenuhi keperluan pengekalan dan pematuhan maklumat

Sebelum kami menerangkan strategi terbaik untuk melindungi dan menyimpan data anda, mari jelaskan perkara yang kami maksudkan dengan "sandaran" dan "arkib" dengan lebih terperinci.

Apakah sebenarnya "sandaran"?

“Sandaran” ialah proses mencipta satu salinan (atau berbilang salinan) sumber data—seperti dokumen, fail, folder atau sistem—supaya data ini boleh dipulihkan sekiranya data hilang, terjejas atau rosak.

Yang penting, sandaran wujud bersama-sama sumber data utama—fail atau folder asal tidak dihapuskan atau digantikan dengan salinan sandaran.

Pada akhirnya, tujuan sandaran adalah untuk membantu anda mengembalikan fail anda kepada keadaan yang sedia ada sebelum kejadian kehilangan data.

Sandaran boleh dilakukan dengan kaedah sandaran tempatan secara manual seperti pemacu keras luaran. Sebagai alternatif, penyelesaian yang lebih cepat, selamat dan lebih mudah ialah sandaran awan automatik.

Daripada menjadualkan sandaran pada selang masa yang tetap, perkhidmatan awan seperti Dropbox Backup akan menyandarkan fail anda secara automatik apabila sebarang perubahan dibuat pada data asal.

Masa untuk menggunakan sandaran

Sandaran disyorkan untuk fail peribadi dan profesional—terutamanya fail yang tidak boleh diganti jika hilang. Mempunyai strategi sandaran menyediakan jaringan keselamatan yang berharga dan harus memainkan peranan penting dalam sebarang pelan pemulihan bencana.

Sebaik-baiknya, anda harus membuat sandaran keseluruhan komputer anda. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa entiti tertentu yang sandaran akan menjadi paling bermanfaat, iaitu:

• Fail yang kerap disemak, atau projek kerjasama yang versi terdahulu fail mungkin perlu dipulihkan pada tarikh kemudian—seperti pembangunan web dan penyuntingan video
• Fail yang berfungsi pada berbilang peranti, terutamanya apabila dipautkan kepada sandaran awan (berbanding dengan sandaran setempat)
• Apabila keselamatan fail menjadi keutamaan kami—sandaran awan memberikan perlindungan terbaik daripada kegagalan perkakasan, perisian tebusan dan serangan siber

… dan apakah yang anda maksudkan dengan “arkib”?

Walaupun sandaran ialah ruang yang lebih aktif untuk data yang kerap dikemas kini, arkib adalah semata-mata untuk pengekalan data jangka panjang.

Setelah fail diarkibkan, anda boleh menghapuskan versi asal jika anda mahu atau perlu. Biasanya hanya data yang tidak perlu diakses secara kerap dihantar ke arkib—fikirkan yang kontrak mengandungi data sensitif dan rekod transaksi kewangan.

Arkib pada asasnya ialah repositori untuk data sejarah, iaitu dokumen dan fail yang tidak penting untuk operasi perniagaan harian anda boleh disimpan.

Masa untuk menggunakan arkib

Kegunaan utama untuk arkib data adalah untuk penyimpanan jangka panjang fail yang tidak boleh diganti dan perlu disimpan, tetapi tidak perlu disemak atau diakses dengan kerap.

Anda boleh menggunakan arkib untuk data yang telah mencapai umur tertentu atau tidak aktif sejak sekian lama. Apabila anda menandakan projek sebagai selesai, data yang dibuat sepanjang projek harus dihantar ke arkib dan bukannya sistem sandaran. 

Ini akan mengosongkan ruang dalam sistem penyimpanan utama anda, tetapi juga membolehkan anda memulihkan data ini jika dan apabila anda memerlukan data tersebut pada masa hadapan. 

Secara ringkasnya, arkib data membolehkan anda:

• Menunjukkan pematuhan dasar dan peraturan pengekalan maklumat
• Mencipta rekod kekal komunikasi perniagaan penting, seperti dokumen undang-undang dan surat-menyurat
• Akses data sejarah penting yang mungkin anda perlukan untuk menyelesaikan pertikaian atau pertanyaan yang berkaitan dengan operasi perniagaan anda, kontrak, transaksi kewangan, dll.

Apakah perbezaan antara sandaran dengan arkib?

Sandaran dan arkib menyediakan ruang untuk menyimpan data supaya data boleh dipulihkan pada masa hadapan—dan itu sahaja untuk persamaan. 

Terdapat beberapa perbezaan antara sandaran dengan arkib, termasuk tujuan utama dan cara ia berfungsi.

Jadi apakah yang patut anda lakukan?

Tidak kira betapa teguhnya strategi pengurusan fail semasa anda, cara terbaik untuk melindungi fail penting anda adalah dengan menyediakan penyelesaian sandaran dan arkib.

• Gunakan penyelesaian sandaran anda untuk data semasa dan aktif yang memerlukan perlindungan daripada kehilangan tidak sengaja atau berniat jahat, tetapi juga perlu diakses dan/atau dipulihkan dengan cepat
• Gunakan arkib anda untuk mengekalkan selama-lamanya fail yang penting untuk operasi perniagaan dan pematuhan undang-undang anda, dan perlu mudah untuk mendapatkan semula—tetapi tidak perlu tersedia sepanjang masa

Dengan memiliki kedua-duanya, anda akan mendapat perlindungan yang paling teguh untuk fail anda. 

Dropbox Backup ialah cara paling mudah untuk melindungi fail anda pada masa hadapan. Fail, folder dan dokumen anda akan dilindungi dalam akaun Dropbox anda, tempat anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja anda memerlukannya—walaupun bertahun-tahun akan datang.

Dropbox Backup: penyelesaian sandaran dan pengarkiban yang ideal

Dropbox Backup menjadikannya mudah untuk menyandarkan fail anda secara automatik ke awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.