백업 vs 아카이브, 그 차이점은?

최악의 상황이 발생했습니다. 실수로 컴퓨터를 초기화해 중요한 파일이 모두 사라졌습니다. 그리고 이러한 상황이 되면 데이터를 백업해뒀어야 했다, 아카이브 시스템을 마련해뒀어야 했다는 소리를 하도 많이 들어 아마도 진절머리가 날 테죠.

그렇다면 과연 백업과 아카이브의 차이점은 무엇일까요? 두 가지 모두 데이터를 저장하는 공간이지 않을까요? 네, 그렇습니다. 하지만 백업과 아카이브는 용도가 서로 다르고 몇 가지 주요 측면에서 뚜렷하게 구분됩니다. 간단히 설명하면 다음과 같습니다.

• 백업이란 데이터가 손상되거나, 사라지는 경우 이러한 데이터를 복원하거나 복구하는 데 사용되는 데이터 사본을 말합니다.
• 아카이브란 장기적인 데이터 저장소를 말하는 것으로, 보통 정보 보존 요건이나 컴플라이언스를 충족하는 데 사용됩니다.

데이터를 보호하고 저장하는 최고의 전략을 설명하기 전에 먼저 '백업'과 '아카이브'의 의미를 조금 더 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

'백업'이 정확히 뭐지?

'백업'이란 문서, 파일, 폴더, 시스템과 같은 데이터 소스의 사본(또는 복수의 사본)을 생성해 이 데이터가 손실되거나 손상된 경우 이를 복원·복구할 수 있도록 하는 프로세스를 말합니다.

중요한 것은 백업과 원본 데이터 소스가 함께 존재한다는 것입니다. 백업을 한다고 해서 원본 파일이나 폴더를 삭제하거나 백업 사본으로 대체하지는 않습니다.

백업의 궁극적인 목적은 파일을 데이터가 손실되기 이전의 상태로 되돌릴 수 있도록 하는 것입니다.

백업은 외장 하드 드라이브와 같은 로컬 백업 방식을 사용해 수동으로 실행할 수 있습니다. 또는 더 빠르고, 더 안전하고, 더 편리한 솔루션인 자동 클라우드 백업을 사용할 수도 있죠.

Dropbox Backup과 같은 클라우드 서비스는 정기적으로 백업이 실행되도록 설정하지 않아도 원본 데이터가 변경될 때 파일을 자동으로 백업합니다.

백업을 사용해야 하는 경우

개인 파일과 업무용 파일, 특히 분실할 경우 대체할 수 없는 파일은 백업해두는 것을 권장합니다. 백업 전략은 귀중한 안전망을 제공하는 동시에 어떤 재해 복구 계획에서든 중요한 역할을 수행합니다.

가장 이상적인 방식은 컴퓨터 전체를 백업하는 것입니다. 하지만 일부 특정한 상황에서는 일반 백업이 더 유용할 수 있습니다. 다음과 같은 상황처럼 말이죠.

• 정기적으로 수정하는 파일 또는 웹 개발, 동영상 편집과 같이 이전 버전의 파일을 나중에 복구해야 할 수도 있는 협업 프로젝트
• 여러 장치로 작업하는 파일, 특히 로컬 백업이 아닌 클라우드 백업에 연결된 경우
• 파일 보안이 최우선순위인 경우 - 클라우드 백업은 하드웨어 고장, 랜섬웨어, 사이버 공격으로부터 파일을 가장 효율적으로 보호

... 그렇다면 '아카이브'는 또 뭐지?

백업은 자주 업데이트되는 데이터를 위한 활성화된 공간인 반면 아카이브는 데이터를 장기적으로 보존하는 데 사용됩니다.

파일을 아카이브에 저장한 후, 원하거나 필요할 경우 원본 버전을 삭제해도 됩니다. 보통은 정기적으로 액세스할 필요가 없는 데이터만 아카이브에 저장합니다. 민감한 데이터와 금융 거래 기록이 포함된 계약서를 생각하면 이해하기가 조금 더 쉬울 겁니다.

아카이브는 본질적으로 과거의 데이터를 보관하는 저장소를 말합니다. 일상적인 비즈니스 운영에 필요하지 않은 문서와 파일이 이곳에 보관되죠.

아카이브를 사용해야 하는 경우

데이터 아카이브의 주요 용도는 대체할 수 없고 보관이 필요하지만 자주 수정하거나 액세스할 필요가 없는 파일을 장기적으로 저장하는 것입니다.

아카이브는 특정 기간에 도달했거나 한동안 사용한 적이 없는 데이터를 저장하는 데 사용할 수 있습니다. 프로젝트를 완료된 것으로 표시했다면 프로젝트를 진행하는 과정에서 생성된 데이터는 백업 시스템이 아닌 아카이브로 보내야 합니다. 

이렇게 하면 기본 스토리지 시스템의 공간이 확보되는 동시에 나중에 필요할 때 이 데이터를 복구하는 것도 가능합니다. 

요약해서 설명하면 데이터 아카이브는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 정보 보존 정책과 규정 준수를 입증
• 법률 문서, 서신과 같은 중요한 비즈니스 커뮤니케이션을 영구적인 기록물로 저장
• 비즈니스 운영, 계약, 금융 거래 등과 관련된 분쟁이나 문의를 해결하는 데 필요할 수도 있는 중요한 과거 데이터에 액세스

백업과 아카이브, 그 차이점은?

백업과 아카이브는 모두 데이터 저장 공간을 제공합니다. 그래서 나중에 데이터를 복구할 수 있죠. 이것이 백업과 아카이브의 유일한 유사점입니다. 

백업과 아카이브는 주요 용도, 작동 원리 등 많은 점에서 다릅니다.

백업과 아카이브, 어떤 방법을 선택해야 할까?

현재의 파일 관리 전략이 아무리 강력하다고 해도 중요한 파일을 보호하는 가장 좋은 방법은 백업 솔루션과 아카이브를 함께 사용하는 것입니다.

• 실수 또는 악의적인 공격으로 인한 손실로부터 보호해야 하는 동시에 신속하게 액세스 및/또는 복구해야 하는 현재 사용 중인 활성 데이터에는 백업 솔루션을 사용하세요.
• 비즈니스를 운영하고 법을 준수하는 데 필수적인 파일을 무기한 보관해야 하고 쉽게 복구할 수 있어야 하지만 수시로 사용할 필요는 없을 때는 아카이브를 사용하세요.

백업과 아카이브를 함께 사용하면 파일을 그 어떤 방식보다도 강력하게 보호할 수 있습니다. 

미래에 대비해 파일을 보관하는 가장 간편한 방법은 Dropbox Backup을 사용하는 것입니다. 파일과 폴더, 문서가 Dropbox 계정에 안전하게 보관되어 나중에 필요할 때 언제든지 액세스할 수 있죠. 심지어 몇 년이 지난 후에도 말입니다.

이상적인 백업·아카이브 솔루션 Dropbox Backup

Dropbox Backup을 사용하면 파일이 클라우드에 자동으로 백업되어 어떤 문제가 발생해도 데이터를 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.