Cecilia Roy telah tinggal di lapan buah negara–dan menghabiskan banyak masanya di cerun–sebelum umur 21 tahun. (Bapanya bekerja dalam perkhidmatan asing dan kemudian sebagai jurugambar.) Apabila dewasa, dia menetap di Lembah Teton Idaho, bekerja dalam pelbagai profesion musim dingin: peluncur salji profesional; jurulatih meluncur salji; pekerja runcit peralatan musim sejuk.
Dia juga sentiasa mempunyai kecenderungan kreatif: Sebuah Kamera Nikon FM1 yang diberikan oleh Ayah pada usianya tujuh tahun mencetuskan minat baru dalam fotografi.
Oleh itu, bagi Cecilia, ini rasa seperti perkembangan semula jadi untuk melancarkan Snowdrop Creative pada Januari 2019, selepas sebuah organisasi bukan untung meminta dia untuk mereka bentuk logo mereka. Ia bermula dengan topi beanie, tetapi berkembang cepat menjadi pakaian, mereka bentuk “laman web mereka, menjalankan media sosial dan pemasaran e-mel mereka dan mengarahkan banyak kempen mengumpul dana,” kata Roy.
Permintaan untuk kemahirannya–reka bentuk grafik, pengurusan media sosial dan strategi pemasaran digital–bermula dari sana. Malah, dia bertemu ramai klien beliau di kawasan gunung.
Snowdrop kekal sebagai pekerjaan sampingan sehingga 2020, tetapi "apabila pandemik COVID-19 menutup kawasan cerun, saya fikir ia mungkin masa yang baik” untuk komited sepenuhnya, kata Roy. Tiga tahun kemudian, klien beliau terdiri daripada artis, ejen hartanah, pereka dalaman dan ramai lagi–seorang krew eklektik.
Sebagai usahawan solo, Roy menggunakan produk dan ciri dalam Dropbox One–sebuah senarai penuh tawaran dalam Dropbox Professional, serta Dropbox DocSend dan Dropbox Sign–setiap hari untuk bekerjasama, mengatur, berkongsi dan menyampaikan aset klien. Dia menggunakan Sign untuk menghantar kontrak kepada klien artis hidupan liar; menghantar video dan fail besar ke sana ke mari dengan Transfer; dia menggunakan Dropbox Capture untuk merakam video yang diperibadikan bagi menerangkan ciri tapak baru. (Dan, sudah tentu, dia seorang peminat setia Dropbox Backup.)
Bagi Cecilia, tiada yang lebih baik daripada dapat menguruskan keseluruhan kitaran hayat klien–dari cadangan projek awal hingga penghantaran akhir–dari telefon pintar ketika meluncur di cerun. Musim sejuk lalu, dia menghantar kontrak kepada pelanggan baharu (menggunakan Sign); berkongsi foto dengan orang lain (menggunakan Transfer); dan menambahkan PDF pada folder klien hartanah (menggunakan simpanan) untuk mesyuarat saat akhir–semuanya daripada lif kerusi.
Ia sangat sesuai dengan kehidupan al fresco beliau. “Ia sangat membantu untuk mempunyai pilihan ini,” katanya sambil ketawa.
Buat kerja sebenar dalam masa nyata
Produk seperti Dropbox Paper membolehkan Roy dan klien bekerjasama dalam masa nyata–mengubah suai draf dan menyimpan draf secara automatik sambil mereka bergerak. "Tiada berhenti dan bermula yang berlaku apabila anda menghantar e-mel fail berulang-alik," Dengan Dropbox, katanya, "Kami sentiasa boleh menyelesaikan sesuatu."
Dropbox juga membantu Roy menguruskan semua versi aset yang berbeza. Untuk klien reka bentuk dalaman, “Dropbox ialah cara kami berkongsi foto, kandungan bertulis, ciri portfolio, ciri media, foto produk, contoh surat berita dan kalendar kandungan,” katanya. “Seronok apabila semuanya diatur di satu tempat untuk mereka.”
Apabila berbilang pihak bekerja pada dokumen merentas zon waktu dan syarikat yang berbeza, mudah untuk mencampur aduk versi dan silang wayar, tetapi "Dropbox membantu saya mempakejkan semua aset untuk projek tertentu bersama-sama di satu tempat," kata Roy. Selain itu, dengan 3 TB penyimpanan awan pada pelan Dropbox miliknya, dia tidak pernah risau tentang kehabisan ruang.
Beli (di kedai sehenti)
Pelantar perisian sering menimbulkan kerumitan terutamanya untuk usahawan solo yang mendapati diri mereka log masuk dan keluar daripada program, tab dan aplikasi yang berbeza–atau memerlukan penyelesaian berasingan untuk kerja menyimpan, berkongsi dan menandatangani.
Dropbox One menyelesaikan masalah itu, mengurangkan beban mental bagi penyelesaian berbeza yang diperlukan oleh kerja kreatif. "Agak hebat untuk mempunyai segala-galanya di satu tempat, pada satu pelantar yang disepadukan dan padu, tempat produk dan ciri saling melengkapi," kata Roy. “Saya suka apabila saya boleh log masuk ke pelantar Dropbox dan menguruskan berbilang projek klien di satu tempat dan bukannya memerlukan beberapa pelantar perisian berasingan. Dropbox memudahkan untuk mengurus semua bahagian dan kepingan yang bergerak.”
Hantarkan dengan yakin
Salah seorang klien Roy ialah artis landskap yang memenangi anugerah, yang dia kerap berkongsi foto beresolusi tinggi yang diedit dan ubah untuk pratonton galeri. Tawaran 100 GB Dropbox Transfer menjadikannya mudah untuk menghantar imej besar dalam satu pakej–dengan kadar kejayaan 100%. "Pada masa lalu, proses ini akan melibatkan, seperti, 20 e-mel, setiap satu dengan imej individu," kata Roy. "Ia sangat memakan masa."
Berkongsi dengan selamat
Dengan Dropbox, memberikan akses kepada kolaborator berkaitan untuk fail yang betul juga adalah mudah. "Menambah orang ke dalam sistem adalah mudah dan ia terasa sangat organik," kata beliau. "Sangat mudah untuk menghantar pautan kepada orang dan mereka akan mempunyai akses kepada fail atau folder walaupun mereka tidak menggunakan Dropbox." Dengan perlindungan kata laluan serta papan pemuka keselamatan baharu, Roy boleh menapis orang yang mempunyai akses kepada perkara tertentu. Jika bahagian pemasaran syarikat hartanah memerlukan akses kepada satu subfolder dan broker perlu akses kepada yang lain, menyediakan aliran kerja itu hanya dengan beberapa klik sahaja.
Memenangi urus niaga
Sebahagian besar daripada menjalankan kedai kecil yang berjaya seperti Snowdrop adalah memenangi perniagaan baru. Menghantar cadangan atau membalas RPF adalah membebankan, tetapi Dropbox DocSend bukan sahaja menyediakan penglihatan apabila klien prospektif telah melihat pembentangan anda, ia memberikan anda ringkasan penglibatan klien–seperti “peta haba” bagi kejayaan dek anda. Peminat DocSend menyukai cara ini membantu mereka mengoptimumkan strategi susulan, melibatkan pembuat keputusan dan menambah baik pembentangan masa hadapan.
Jadikan ia rasmi
Di Snowdrop, Roy sentiasa bekerja dengan kontrak dan dokumen undang-undang, kedua-dua yang dia hantar kepada klien dan kontraktornya serta yang dia terima daripada pasukan perundangan di syarikat yang lebih besar. Sign membolehkan dia menyediakan, menghantar dan menjejaki perjanjian sambil membenarkan penerima mencipta e-Tandatangan yang sah di sisi undang-undang. Bagi pemilik perniagaan kecil yang tidak mempunyai hasil untuk dibelanjakan untuk kerja undang-undang, Sign ialah penyelamat nyawa.
Bekerjasama dengan kami
Hanya kerana usahawan solo seperti Roy menjalankan semua aspek perniagaan mereka sendiri, tidak bermakna mereka perlu bersendirian. Produk dan ciri dalam Dropbox One menyediakan penyelesaian untuk menjimatkan masa anda pada setiap masa dan anda membenarkan diri anda melakukan kerja yang terbaik.
"Menggunakan Dropbox telah menjimatkan banyak masa dan usaha," kata Roy. "Ia menjadikan proses itu kurang tekanan!"
