Cara TopLine Film Meningkatkan Kerjasama Video
Di TopLine Film, menggunakan pemacu keras fizikal untuk menyimpan fail video yang besar menjadi tidak mampan. Simpanan berasaskan awan membolehkan syarikat penerbitan video yang sedang berkembang ini bekerjasama dengan mudah dan selamat bersama-sama rakan sekerja dan pekerja bebas yang bekerja di pejabat dan dari jarak jauh.
“Manfaat kos Dropbox adalah jauh lebih baik daripada pelayan fizikal. Memandangkan penggunaan data kami yang berat, kami mendapat nilai yang hebat.”
Produk yang digunakan
Dropbox
Industri
Perkhidmatan Profesional
Saiz
2-249
Lokasi
London, UK
Cabaran: Simpanan fizikal yang sukar digunakan untuk fail besar
TopLine Film—sebuah syarikat penerbitan video— pada asalnya ditubuhkan pada tahun 2019 sebagai bahagian video berasingan TopLine Comms. Menjelang tahun 2021, kedua-dua jenama tersebut telah berkembang kepada 25 orang dan telah diambil alih oleh Definition Group, keluarga perunding strategi, pengalaman dan komunikasi jenama.
TopLine Film menggunakan Dropbox sejak dari awal lagi. “Sebagai agensi yang mempunyai tiga orang, kami ada banyak perkara untuk dilakukan,” kata Jamie Field, Pengarah Urusan di TopLine Film. “Dropbox memudahkan.”
Dengan pelancaran jabatan video pada tahun 2012, simpanan syarikat menjadi semakin rumit. Pada masa itu, penyimpanan awan agak terhad. Fail video terlalu besar dan TopLine menggunakan pemacu keras untuk menyandarkan segala-galanya. Penyandaran ini berjaya apabila melibatkan beberapa terabait tetapi proses ini sukar diurus apabila fail bertambah. TopLine mendekati Dropbox untuk mendapatkan lesen perusahaan dan Dropbox menawarkan jaminan yang mereka tidak perlu risau lagi tentang ruang.
“Ia berkesan. Ia benar-benar berfungsi dengan baik pada semua PC dan Mac, dan hampir setiap orang yang kami ambil bekerja mempunyai Dropbox peribadi dan sudah biasa dengan cara menggunakan Dropbox. Oleh itu, ia adalah satu proses suai tugas yang sangat mudah.”
Penyelesaian: Alat paling ringkas selalunya yang terbaik
Selepas pengambilalihan mereka, TopLine Film mendapati jenama lain Definition Group menggunakan penyelesaian seperti SharePoint dan WeTransfer. Pasukan Field mencuba platform ini, tetapi sentiasa kembali kepada Dropbox. Mereka menyukai kesederhanaan antara mukanya ditambah dengan fungsinya yang kukuh. Pasukan TopLine begitu bersemangat sehingga mereka meyakinkan seluruh jenama Definition Group untuk berpindah ke Dropbox dengan bantuan Kaizen IT. Bersama-sama, mereka telah mencipta pengalaman bersepadu yang membenarkan bahagian Definition Group lain menggunakan Dropbox untuk mengarkib dan sebagai pelayan fail.
Kebanyakan fail projek TopLine datang daripada perisian Adobe seperti Premiere Pro, After Effects dan Photoshop. Fail tersebut agak kecil dan kekal dalam direktori Dropbox mereka. Setiap kali seseorang mengklik "simpan" atau fail disimpan secara automatik, fail dimuat naik ke awan dengan serta-merta—bertindak sebagai pelayan media langsung dengan berkesan.
Dropbox juga memudahkan aliran kerja antara TopLine dengan pekerja bebas mereka. Hampir semua pengendali kamera bebas menggunakan Dropbox dan kini apabila mereka menghantar rakaman melalui pautan Dropbox, video itu muncul pada pelayan media TopLine dengan serta-merta. TopLine juga melakukan banyak kerja dengan Vimeo dan integrasi Dropbox Vimeo bermakna TopLine boleh menambah rakaman daripada pelayan media mereka ke Vimeo dengan serta-merta tanpa perlu memuat naik rakaman tersebut secara berasingan. “Saya suka fakta yang menyatakan walaupun jenis format video agak khusus, anda masih boleh mainkan fail video tersebut melalui Dropbox yang saya fikir agak unik,” kata Field.
Dropbox juga telah membantu TopLine memperkukuhkan keselamatan mereka semasa mereka berkembang. Ciri kebenaran platform memberikan Field kawalan ke atas orang yang boleh melihat dan mengakses fail tertentu. Ia berlaku di latar belakang tetapi dia tetap yakin bahawa aset mereka dilindungi.
Hasil: Cara paling mudah dan paling menjimatkan kos untuk berkongsi fail media yang besar
Dropbox menjadikan perkongsian dan penerimaan fail video yang besar oleh Field dan pasukannya lebih mudah. TopLine mempunyai seratus orang pekerja di tiga buah pejabat di UK. Dengan pasukan tambahan pekerja bebas dan begitu ramai orang yang bekerja dari rumah, penting untuk setiap orang mempunyai penyimpanan awan yang mampan dan berfungsi. Banyak syarikat masih lagi menggunakan pelayan fizikal kerana mereka membayangkan berpindah ke awan akan menjadi rumit. Tetapi Field mendapati Dropbox lebih menjimatkan kos daripada berurusan dengan pelayan fizikal dan kontrak perkhidmatan, dan dia sentiasa mendapat sokongan cemerlang daripada pasukan Dropbox.
Klien pernah terkejut yang syarikat pengeluaran video profesional menggunakan Dropbox, tetapi platform itu telah menjadi kebiasaan untuk simpanan fail utama. Lebih ramai orang menggunakannya, lebih ramai orang menyedari manfaatnya.
“Daripada syarikat tiga orang sehingga kini, dengan seratus orang dan semakin berkembang, Dropbox melakukan semua yang kami inginkan.”
Jamie FieldPengarah Urusan