TopLine Film

Simpanan fizikal yang sukar digunakan untuk fail besar

TopLine Film menggunakan Dropbox sejak dari awal lagi. “Sebagai agensi tiga orang, kami mempunyai banyak perkara untuk dilakukan,” kata Jamie Field, Pengarah Urusan di TopLine Film. “Dropbox memudahkannya.”

Dengan pelancaran jabatan video pada 2012, simpanan syarikat menjadi semakin rumit. Pada masa itu, penyimpanan awan agak terhad. Fail video terlalu besar dan TopLine menggunakan pemacu keras untuk menyandarkan segala-galanya. Ini berjaya apabila mereka menguruskan beberapa terabait tetapi proses tersebut menjadi sukar apabila ia berkembang. TopLine mendekati Dropbox untuk mendapatkan lesen perusahaan dan Dropbox menawarkan jaminan yang mereka tidak perlu risau lagi tentang ruang.

Alat paling ringkas selalunya yang terbaik

Selepas pengambilalihan mereka, TopLine Film mendapati jenama lain Definition Group menggunakan penyelesaian seperti SharePoint dan WeTransfer. Pasukan Field mencuba platform ini, tetapi sentiasa kembali kepada Dropbox. Mereka menyukai kesederhanaan antara mukanya ditambah dengan fungsinya yang kukuh. Pasukan TopLine begitu bersemangat sehingga mereka meyakinkan seluruh jenama Definition Group untuk berpindah ke Dropbox dengan bantuan Kaizen IT. Bersama-sama, mereka telah mencipta pengalaman bersepadu yang membenarkan bahagian Definition Group lain menggunakan Dropbox untuk mengarkib dan sebagai pelayan fail.

Kebanyakan fail projek TopLine datang daripada perisian Adobe seperti Premiere Pro, After Effects dan Photoshop. Fail tersebut agak kecil dan kekal dalam direktori Dropbox mereka. Setiap kali seseorang mengklik “simpan” atau fail disimpan secara automatik, ia dimuat naik serta-merta ke awan—bertindak sebagai pelayan media langsung dengan berkesan.

Dropbox memudahkan aliran kerja antara TopLine dan pekerja bebas mereka juga. Hampir semua pengendali kamera bebas menggunakan Dropbox dan kini apabila mereka menghantar rakaman melalui pautan Dropbox, video itu muncul dengan serta-merta pada pelayan media TopLine. TopLine juga melakukan banyak kerja dengan Vimeo dan integrasi Dropbox Vimeo bermakna TopLine boleh menambah rakaman daripada pelayan media mereka ke Vimeo dengan serta-merta tanpa perlu memuat naiknya secara berasingan. “Saya suka fakta yang dengan fail video, walaupun jenis format video yang agak khusus, anda masih boleh memainkannya melalui Dropbox yang saya fikir agak unik,” kata Field.

Dropbox juga telah membantu TopLine memperkukuhkan keselamatan mereka semasa mereka berkembang. Ciri kebenaran platform memberikan Field kawalan ke atas orang yang boleh melihat dan mengakses fail tertentu. Ia berlaku di latar belakang tetapi dia tetap yakin bahawa aset mereka dilindungi.

Cara paling mudah, paling menjimatkan kos untuk berkongsi fail media yang besar

Dropbox menjadikannya lebih mudah untuk Field dan pasukannya berkongsi dan menerima fail video yang besar. TopLine mempunyai seratus orang yang berada di tiga pejabat di UK. Dengan pasukan tambahan pekerja bebas dan begitu ramai orang yang bekerja dari rumah, penting untuk setiap orang mempunyai penyimpanan awan yang mampan dan berfungsi. Banyak syarikat masih lagi menggunakan pelayan fizikal kerana mereka membayangkan berpindah ke awan akan menjadi rumit. Tetapi Field mendapati Dropbox lebih menjimatkan kos daripada berurusan dengan pelayan fizikal dan kontrak perkhidmatan, dan dia sentiasa mendapat sokongan cemerlang daripada pasukan Dropbox.

Klien pernah terkejut yang syarikat pengeluaran video profesional menggunakan Dropbox, tetapi platform itu telah menjadi kebiasaan untuk simpanan fail utama. Lebih ramai orang menggunakannya, lebih ramai orang menyedari manfaatnya.