Perfezionare il lavoro da casa
Quando inizi a lavorare da casa, ironicamente uno dei principali ostacoli consiste nel capire dove dovrai lavorare. Se hai intenzione di lavorare regolarmente da casa, il primo passo consiste nel creare uno spazio di lavoro perfetto tra le mura domestiche.
Creare un ambiente di lavoro domestico
Non tutti hanno la fortuna di avere un ufficio domestico completamente attrezzato, ma questo non significa che non sia possibile creare un'area di lavoro entro le mura domestiche, su un tavolo nella zona giorno, su una scrivania in camera da letto o su un piano di lavoro in garage. Pensa a dove potrai massimizzare la produttività: preferisci sederti in un angolo isolato o ricreare il trambusto dell'ufficio sedendoti al tavolo della cucina? Scegli l'ambiente più adatto te.
Creatività
Per la maggior parte di noi, attrezzarsi significa disporre semplicemente di spazio sufficiente per un laptop, utilizzando magari i mobili in modo completamente nuovo. Vuoi una scrivania rialzata? Prova l'isola della cucina oppure aggiungi altezza alla scrivania utilizzando una sedia diversa. Se hai bisogno di un secondo monitor, perché non collegare il televisore con un cavo HDMI per visualizzare i fogli di calcolo a 55 pollici? Alcune delle idee più stravaganti per lo smart working sono piuttosto geniali.
Un ambiente accattivante
Molto probabilmente il tuo ufficio aziendale è stato progettato secondo uno schema preciso, anche se non è detto che incontri il tuo gusto estetico. Uno degli aspetti migliori dello smart working è la possibilità di prendere tutte le decisioni in termini di aspetto e struttura dello spazio di lavoro. Perché non rendere il tuo ufficio un luogo in cui sia piacevole lavorare e che si inserisca in modo armonico nell'ambiente domestico? Anche se lo associ mentalmente al lavoro, questo spazio non deve essere in contrasto con l'ambiente circostante e distrarti negativamente nel tempo libero. Se, ad esempio, vuoi un aspetto semplice ed elegante, scegli un mouse e una tastiera wireless. Aggiungi una lampada da tavolo accattivante, in armonia con l'arredamento generale. E già che ci sei, nulla ti impedisce di regalarti una bella macchinetta del caffè.
Cambia ambiente
Anche se in ufficio lo fai, probabilmente non sei il tipo di persona che resta seduta nello stesso posto per otto ore quando sei a casa. In questo caso, prenditi la libertà di cambiare. Magari puoi passare la mattinata alla scrivania di lavoro e poi trasferirti al tavolo della sala da pranzo nel pomeriggio. Se il tempo è bello, perché non lavorare in veranda o sul terrazzo? Indipendentemente da quante zone della tua casa finisci per visitare durante il giorno, cerca sempre di creare un centro di lavoro dove trovare tutto ciò di cui hai bisogno, come ad esempio l'alimentatore del computer, la stampante o la documentazione di riferimento. In questo modo, avrai una destinazione fisica in cui iniziare e terminare la giornata: ti sorprenderà l'impatto mentale positivo che può avere il fatto di passare dalla camera da letto all'area "ufficio" designata.
Scegli la sedia giusta
Benché possa sembrare ovvio, la mancanza di una buona sedia da lavoro può avere un impatto enorme sulla tua salute fisica. Anche se sul momento potresti non avvertire alcun dolore, dopo settimane trascorse in una posizione non idonea potresti addirittura subire danni duraturi alla postura. Ordina una sedia da ufficio ergonomica e consiglia al team di fare altrettanto. Dalla regolazione dell'altezza alle opzioni in memory foam, una sedia ergonomica per l'ufficio è sempre un buon investimento, oltre a rivelarsi utile per la maggior parte delle attività domestiche di svago, come giocare ai videogiochi, divorare serie TV o leggere. Chi non vorrebbe una sedia comoda per tutto questo?
Cura dell'attrezzatura
Se hai intenzione di essere completamente autosufficiente quando lavori da casa, mantenere l'attrezzatura in buone condizioni è più importante che mai. Procurati un supporto per laptop per evitare che si surriscaldi e acquisire un'angolazione che ti consenta di vedere e digitare meglio. Se hai bisogno di mantenere pulita la tua apparecchiatura, usa un panno in microfibra o delle salviette per eliminare i segni dallo schermo del computer.
Un angolo perfetto per le videoconferenze
Grazie a strumenti utili come gli sfondi modificabili su Zoom, non dovrai preoccuparti di rifare il letto prima di partecipare a una videoconferenza. Tuttavia, disporre di un luogo tranquillo in cui non essere disturbati è una delle basi del galateo delle videoconferenze. Quando ricevi una telefonata, non affrettarti a far uscire gli altri dalla stanza. Se puoi, concorda con i tuoi coinquilini o familiari una stanza tranquilla per le chiamate da usare quando devi effettuare una videochiamata, in modo da non avere interruzioni indesiderate.
Accessori extra e idee per lo smart working
Una volta configurato l'ambiente fisico, ci sono molti altri elementi che puoi scegliere o piccole modifiche che puoi apportare per migliorare la tua esperienza di lavoro da casa. Cosa devi fare per prepararti al lavoro e mantenere un senso di benessere bilanciando vita privata e lavorativa?
Concentrati
Lavori meglio estraniandoti da tutto per concentrarti o hai bisogno di un ambiente in stile ufficio? Qualunque sia il tuo approccio, il tuo spazio di lavoro domestico dovrà essere ottimizzato per la giornata lavorativa e per permetterti di dare il meglio. Questo potrebbe significare mettere da parte il telefono o lasciare altre distrazioni all'esterno della stanza, oppure scegliere cuffie con cancellazione del rumore che favoriscano la concentrazione. Qualunque sia la tua esigenza per concentrarti sul tuo lavoro, non esitare a farlo.
Non dimenticare il team
Quando fai parte di un team remoto, il lavoro di squadra diventa più importante che mai. Mantieni viva la comunicazione attraverso chiamate quotidiane e tieni alto il morale con giochi divertenti come "Chi ha il miglior ambiente di lavoro domestico?" Il fatto che vi trovate in luoghi separati non significa che tu e i membri del team non possiate fare squadra. A tal proposito, assicurati di essere contattabile e sempre disponibile in Slack o al telefono. Se pensi che il tuo team abbia bisogno di nuovi strumenti per migliorare il lavoro, forse è giunto il momento di dare un'occhiata ad alcuni strumenti digitali per collaborare in modo più efficace. Dropbox offre un'ampia gamma di funzioni di collaborazione per aiutare i team a collaborare, sia all'interno, sia all'esterno dell'ufficio. Registra lo schermo del tuo computer e invia videomessaggi con Dropbox Capture in modo che i membri del team possano acquisire le informazioni in base ai propri orari di lavoro. Anche quando il tuo team è fisicamente diviso, assicurati di mantenere i contatti e di mantenere viva una cultura organizzativa impeccabile.
Mantieniti in buona salute
Ti sorprenderà sapere quanto possiamo diventare pigri quando la nostra routine viene interrotta e siamo costretti a restare a casa tutto il giorno. Ecco perché è fondamentale ricordare sempre alcuni principi fondamentali. Uno degli elementi essenziali più inaspettati per lo smart working è cucinare e mangiare correttamente ogni giorno. Inoltre, tieni sempre a portata di mano una bottiglia d'acqua per mantenere il tuo corpo idratato durante la giornata. La salute, tuttavia, va ben oltre la condizione fisica. Se la chiacchierata delle 11 con i colleghi ti porta il buonumore e rappresenta il momento clou della mattinata, fissa una videochiamata proprio in quel momento. La tua salute fisica e mentale è fondamentale quando lavori da casa, perciò non comprometterla.