Perfeksjoner arbeidsområdet hjemme
Når du begynner å jobbe hjemmefra, er en av de største utfordringene ironisk nok å finne ut hvor du skal jobbe. Hvis du skal jobbe regelmessig hjemmefra, må du gå inn for det, og det første skrittet er å skape et perfekt arbeidsområde hjemme.
Skap et kontorområde hjemme
Ikke alle er så heldige at de har et fullt utstyrt hjemmekontor, men det betyr ikke at du ikke kan lage et område hjemme som er et rent arbeidsområde. Det kan være et sidebord i en stue, et skrivebord på et soverom, eller til og med arbeidsbenken i garasjen. Finn ut hvor du tror du vil være mest produktiv – kanskje du foretrekker å sitte uforstyrret i et hjørne, eller kanskje du vil gjenskape liv og røre på kontoret ved å sitte ved kjøkkenbordet. Gjør det som fungerer for deg.
Vær kreativ
For de fleste av oss koker kontorbehovet ned til å ha plass til en bærbar datamaskin, og da kan du bruke møblene du har på en helt ny måte. Vil du ha en ståpult? Prøv kjøkkenøya, eller gjør skrivebordet litt høyere med en annen stol. Hvis du trenger en skjerm til, kan du koble til TV-en med HDMI og få en 55 tommers visning av regnearkene dine. Noen av de sprøeste hjemmekontorideene er faktisk ganske geniale.
Gjør det innbydende
Det ligger kanskje en designplan bak utformingen av jobbkontoret ditt – enten du har sansen for den eller ikke. Noe av det beste med å jobbe hjemmefra er at du kan ta alle avgjørelser når det gjelder hvordan arbeidsområdet ditt skal se ut og føles. Så hvorfor ikke skape et kontorområde hvor du gjerne tilbringer arbeidstiden din og som gjør det hyggelig hjemme? For selv om du mentalt bør assosiere dette området med jobb, bør det ikke være et område som du misliker på fritiden. Hvis du for eksempel ønsker deg en slank og strømlinjeformet stil, kan du gå for trådløs mus og trådløst tastatur. Finn en fin skrivebordslampe som står i stil med resten av interiøret, og mens du er i gang, kan du jo spandere på deg en mer eksklusiv kaffemaskin.
Flytt deg rundt
Selv om du gjorde det på kontoret, er det ikke sikkert du er typen som klarer å sitte på samme sted i åtte timer hjemme. Da kan du jo flytte på deg. Kanskje du kan tilbringe morgenen ved skrivebordet, og så flytte deg til spisebordet om ettermiddagen? Hvis været er fint, hvorfor ikke jobbe fra uteplassen? Uansett hvor mange hjemmeområder du bruker i løpet av dagen, bør du ha et jobbknutepunkt hvor du har alt du trenger, som bærbar datamaskin, lader, skriver eller referansebøker. Da har du et fysisk sted hvor du kan starte og avslutte dagen – du vil bli overrasket over hvordan «pendlingen» fra soverommet til det utpekte kontorområdet kan påvirke deg mentalt på en positiv måte.
Velg en god stol
Det lyder opplagt, men hvis du ikke har en god kontorstol kan det ha stor innvirkning på den fysiske helsen din. Du kjenner kanskje ikke verk og smerter med en gang, men flere uker i samme, uegnede sittestilling kan gå ut over holdningen din på en varig måte. Bestill en ergonomisk kontorstol, og husk å dele anbefalingene dine med teamet ditt. En fornuftig kontorstol er en god investering, enten den kan justeres i høyden eller har minneskum. Den kan også komme til nytte når du gjør ting du liker å gjøre hjemme, som spilling, seriefråtsing eller lesing – hvem vil vel ikke ha en komfortabel stol til det?
Ta godt vare på utstyret ditt
Hvis du skal være helt selvforsynt når du jobber hjemmefra, er det veldig viktig å holde utstyret i god stand. Du kan vurdere et stativ til bærbar datamaskin for å unngå overoppvarming og få en bedre vinkel når du leser og skriver. Hvis du skal rengjøre utstyret, kan du velge en mikrofiberklut eller skjermrens for å fjerne merker på skjermen på den bærbare datamaskinen.
Finn et samtalested
Med nyttige verktøy som foranderlige bakgrunner på Zoom trenger du ikke tenke på å re opp sengen før konferansesamtalen. Men å være et rolig sted hvor du ikke blir forstyrret er grunnleggende etikette for videokonferanser. Ikke løp rundt og jag mennesker ut av rommet midt i en samtale. Hvis det er mulig, avtal gjerne et eget, rolig «samtaleområde» med familiemedlemmer eller de du bor sammen med, hvor du kan ha en videosamtale uten uønskede forstyrrelser.
Ekstra tilbehør og ideer for å jobbe hjemmefra
Når du har det fysiske på plass, er det mange andre ting du kan få tak i eller enkle endringer du kan gjøre for å få en bedre opplevelse av å jobbe hjemmefra. Hva må du gjøre for å sørge for at du er klar for å jobbe og for å opprettholde en følelse av velvære når du balanserer jobb og privatliv?
Steng alt annet ute
Jobber du best når du stenger alt annet ute for å konsentrere deg, eller trenger du noe som ligner på et kontormiljø for å jobbe best mulig? Uansett hvilken tilnærming du velger, bør arbeidsområdet hjemme være mest mulig tilrettelagt for arbeidsdagen og for at du skal kunne jobbe best mulig. Du kan for eksempel la telefonen eller andre forstyrrende elementer være igjen utenfor rommet, eller bruke støyreduserende hodetelefoner, så du virkelig kan koble deg til. Uansett hva du trenger for å konsentrere deg om jobben, bare gjør det.
Ikke glem teamet ditt
Når dere jobber som et fjernteam, blir teamarbeid viktigere enn noensinne. Hold kommunikasjonen i gang med daglige samtaler, og hold moralen oppe med morsomme konkurranser som «hvem har det beste arbeidsområdet hjemme?» At dere jobber fra hverandre, betyr ikke at teamet ikke kan gjøre jobben sammen. Med det i tankene, pass på at du er tilnærmelig og alltid tilgjengelig, på Slack eller telefon. Hvis du tror at teamet trenger nye verktøy for å gjøre jobben bedre, kan det være på tide å vurdere digitale verktøy som hjelper dere med å jobbe mer effektivt sammen. Dropbox har en hel rekke samarbeidsfunksjoner for å hjelpe team med å jobbe sammen, enten de er på eller ute av kontoret. Ta opp skjermen og send videomeldinger med Dropbox Capture slik at teamet ditt kan følge med på sin egen timeplan. Selv om teamet er fysisk atskilt, kan dere være tilkoblet og ha en tydelig bedriftskultur .
Hold deg frisk
Du vil bli overrasket over hvor slappe vi alle kan bli når den vanlige rutinen blir forstyrret og vi er hjemme hele dagen. Derfor er det helt avgjørende å ta noen grunnleggende hensyn. Overraskende nok er noe av det viktigste når du jobber hjemmefra å sørge for at du lager mat og spiser godt hver dag. En god vannflaske som sørger for væsketilførsel gjennom dagen er en annen nødvendighet. Men helsen handler om mer enn bare det fysiske. Hvis den faste praten med kollegaer klokken 11.00 er et høydepunkt som får deg i godt humør, så avtal en videosamtale på det klokkeslettet. Helsen din – både den fysiske og den mentale – er utrolig viktig når du jobber hjemmefra, så ikke sett den i fare.