在家办公必要条件

将您的家庭工作空间改造成公司办公室工作环境是一项富有挑战性的任务。下文将介绍如何为这项任务做好最佳准备。

家庭办工桌布置

通过布置家庭环境完善您的工作

开始在家办公时,一个最大的障碍是,搞清楚究竟要在哪里工作,这颇具讽刺意味。如果您要定期在家办公,就必须全身心投入,而您要做的第一步就是在您的家中打造一个完美的工作空间。

打造家庭办公空间

我们并不是都足够幸运,拥有一个装备齐全的家庭办公室,但这并不意味着您不能将家中的某个区域打造成专属工作区。它可以是客厅墙边的桌子、卧室的书桌,甚至是车库的操作台。确定您最可能高效工作的地方 — 也许您更喜欢不受干扰地坐在角落里,也许您想坐在餐桌旁重现办公室的喧闹。只要对您适用,哪里都可以。

发挥创意

对于我们大多数人来说,办公必需品归结起来就是需要有足够的空间来放置笔记本电脑,这也使您可以全新的方式使用家具。想要一张站立式办公桌?不妨利用您家里的厨房岛台,或者给现在的办公桌增加一些高度,再换一把椅子。如果您需要第二台显示器,何不使用 HDMI 连接您的电视机,将其打造成 55 英寸的大屏幕来查看电子表格?一些古怪的在家办公想法其实极具创意。

增添吸引力

无论您的公司办公室是否符合您的审美,它都很有可能采用了某种设计方案。在家办公的一个最大好处是,您可以完全按照自己的意愿设计您的工作空间。那么,为什么不把您在家的办公区域打造成一个您很乐意花时间在那里工作并且总体上令人愉悦的地方呢?虽然它应该是一个一看起来就能让人联想到工作的空间,但它也不应该成为一个给您的个人生活造成负面影响的眼中钉。例如,如果您希望它看起来简约流畅,可以选择使用无线鼠标和键盘。增添一盏漂亮的台灯,与您的整体装饰相得益彰。当您在这个区域工作时,何不给自己配一台更高端的咖啡机呢?

做出改变

即使您在办公室能够一天在同一个地方坐八个小时,但是在家里,也许您也做不到。在这种情况下,可随意做一些改变。可以早上在您选择的办公桌边办公,然后下午挪到餐桌旁。如果天气不错,还可以在家里的露台或屋顶平台上工作。无论一整天内您在家里的多少个区域办过公,您仍应尝试建立一个工作中心,在这里可以放置您所需的所有物品,例如笔记本电脑充电器、打印机或参考书。这样,就会有一个物理目的地来帮助您开始和结束一天的工作 — 从卧室“通勤”去指定家庭“办公室”区域能够产生的积极心理影响定会让您感到惊讶。

选择一把好椅子

这听起来很明显,但是缺少一把好工作椅可能会对您的身体健康产生重大影响。虽然您可能不会立即感到疼痛,但是经过几周保持同一种不合适的坐姿之后,可能会对您的姿势造成持久的伤害。订购符合人体工学的办公椅,并确保与您的团队分享您的建议。从可调节的高度到记忆海绵,一把舒适的办公椅绝对值得购买。无论您是玩游戏、追电视连续剧还是看书,对于大多数您喜欢的家庭活动它都派得上用场,谁不想要一把舒服的椅子来做这些事情呢?

善待您的设备

如果在家办公时您打算完全自给自足,那么让您的设备保持良好状态比以往任何时候都更为重要。不妨考虑购买一个笔记本电脑支架,它可帮助防止电脑过热,还可以提供更好的角度进行查看和打字。如果您需要保持设备清洁,可以选择超细纤维布或屏幕擦拭布来擦除笔记本电脑屏幕上的痕迹。

寻找通话地点

利用方便的工具(例如 Zoom 上的可更改背景),您不必担心在参加电话会议之前要整理床铺。但是,找一个不会被打扰的安静地方是视频会议礼节的一个基本原则。不要一边匆忙接听电话,一边引导其他人员离开房间。如果可以,请与您的室友或家人确定一个指定的安静“通话区域”,以便在您需要视频通话而不想被打扰时去那里。

额外的配件和在家办公理念

做好了环境准备后,您还可以选择许多其他物品或者进行一些简单的更改来增强您的在家办公体验。为确保您能够顺利完成工作,并在平衡工作和个人生活的同时保持健康,您需要做些什么?

全神贯注

您是可以摒除所有杂念、集中注意力高效地工作,还是需要专门打造一个办公环境来帮助您高效工作?无论采用哪种方法,您都应针对工作日和最佳工作状况优化您的家庭工作空间。采取的形式可能是将手机或其他让人分心的事物放到房间外面,或者带上某种消除噪音的耳机,以便您可以真正投入到工作中。无论您需要怎么做才能专注于工作,都要毫不犹豫地去满足这种需求。

别忘了您的团队

当您作为远程团队工作时,团队合作变得比以往更为重要。可以每天打电话保持沟通交流,利用有趣的游戏(例如比一比“谁拥有最好的在家办公空间?”)来提振士气。仅仅因为你们相互分开并不意味着您的团队无法团结一致。牢记这一点,保持平易近人,让大家随时可以通过 Slack 或电话联系到您。如果您认为您的团队需要新的工具来更好地完成工作,那么可能是时候采用数字工具来提高大家的工作效率了。Dropbox 附带了大量协作功能,可帮助团队协同工作,而不管他们在不在办公室。即使您的团队成员身处各地,也请确保成员之间彼此保持联系并体现您的组织文化

保持健康

当我们的日常工作被中断并且整日待在家里时,您会惊讶于我们每个人会变得多么松懈。这就是为什么我们必须关注自己的基本生活。最出乎意料的一个在家办公的必要条件是确保每天正常做饭和吃饭。此外,另一个必要条件是配备一个优质的水瓶,让您一整天保持充足的水分。但是,您的健康不只是指您的身体状况。如果上午 11 点与同事的闲聊可以让您心情愉悦,并且是您一上午的高光时刻,那么可以在这个时间安排视频通话。在家办公时,您的身心健康最为重要,因此不要在健康上妥协。

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