Наилучшая подготовка к работе из дома
Одна из главных проблем, с которыми люди сталкиваются при переходе на работу из дома, заключается в том, чтобы понять, как ни парадоксально это звучит, где именно вы будете работать. Если вы собираетесь работать из дома регулярно, вам нужно основательно к этому подготовиться, и первым шагом в этом направлении должно стать создание идеального рабочего места в вашем доме.
Создайте домашний офис
Не всем из нас повезло иметь дома полностью укомплектованный офис, но это не означает, что дома нельзя выделить зону, которая будет использоваться только для работы. Это может быть журнальный столик в гостиной, письменный стол в спальне или даже верстак в гараже. Определитесь, где вам будет работать лучше всего: возможно, вы предпочтете сидеть в тихом углу или захотите воссоздать офисную суету, работая за обеденным столом в кухне. Выберите тот вариант, который больше вам подходит.
Проявите творческий подход
Для большинства из нас все необходимое для работы сводится к наличию места для ноутбука, что дает возможность использовать имеющуюся мебель совершенно по-новому. Вам нужен стол для работы стоя? Попробуйте работать за кухонным островом или увеличьте высоту стола, поменяв рабочий стул или кресло. Если вам нужен второй монитор, почему бы не подключиться к вашему телевизору через разъем HDMI для просмотра таблиц на экране с диагональю 55 дюймов? Некоторые из самых безумных идей для работы из дома на самом деле просто гениальны.
Рабочее место должно нравиться
Вероятнее всего, в вашем корпоративном офисе используется определенный стиль, независимо от того, нравится он вам или нет. Один из лучших моментов работы из дома заключается в том, что вы сами выбираете, каким должно быть ваше рабочее место. Так почему бы не превратить свой домашний офис в место, где вы будете работать с удовольствием, и которое в целом будет приятным уголком в вашем доме? Хотя такое место должно мысленно ассоциироваться с работой, оно не должно быть местом, которое мешает вам в остальное время. Если вы хотите, чтобы оно выглядело элегантно и организованно, вы можете использовать, например, беспроводную мышь и клавиатуру. Добавьте красивую настольную лампу, которая дополнит общий декор, или, раз уж вы этим занялись, что вам мешает сменить кофеварку на более стильную?
Меняйте рабочее место
Даже если вам приходилось делать это в офисе, может оказаться, что дома вы не можете сидеть по восемь часов в день на одном месте. Если это так, не бойтесь что-то менять. Вы можете работать с утра на своем выделенном рабочем месте, а после обеда перебираться за обеденный стол. Если стоит хорошая погода, почему бы не поработать во дворе или на крыше дома? Не важно, сколько раз вы будете перемещаться по дому в течение дня, вам нужно попытаться организовать центральное рабочее место, куда поместится все необходимое, включая зарядное устройство для ноутбука, принтер или справочники. Таким образом, у вас будет физическое место, где вы будете начинать и заканчивать рабочий день, и вы удивитесь, насколько позитивный психологический эффект могут иметь регулярные «поездки на работу» из спальни в офис.
Подберите правильное рабочее кресло
Несмотря на то что это звучит банально, отсутствие подходящего рабочего кресла может сильно сказаться на вашем физическом здоровье. Вы почувствуете боль не сразу, но, сидя неделями в одной и той же неудобной позе, вы можете серьезно навредить своей спине. Закажите эргономичное рабочее кресло и не забудьте порекомендовать коллегам сделать то же самое. Рабочее кресло, которое можно настроить под себя, будь то регулировка по высоте или наполнитель из пены с эффектом памяти, — это правильная инвестиция. Ему также найдется применение для большинства видов домашнего досуга, от компьютерных игр до просмотра сериалов или чтения, — кому для этого не нужно удобное кресло?
Содержите свое оборудование в порядке
Если вы переходите на полностью автономную работу из дома, как никогда важно поддерживать исправность оборудования. Подумайте о подставке для ноутбука, которая предотвращает перегрев и обеспечивает более удобное положение экрана и клавиатуры. Для удаления пыли и грязи с экрана ноутбука можно использовать салфетки из микрофибры или специальные салфетки для экрана.
Найдите место для удаленных совещаний
Благодаря таким удобным инструментам, как настраиваемый фон в Zoom, вам не придется перед подключением к конференции переживать, что у вас не застелена кровать. Тем не менее наличие тихого места, где вам не будут мешать, — одно из основных правил этикета видеоконференций. При вызове не нужно метаться и выгонять всех из комнаты. Если есть такая возможность, договоритесь с соседями или членами семьи о выделенной тихой зоне для совещаний, куда вы можете перейти, если нужно, чтобы вам не мешали во время видеоконференции.
Дополнительные аксессуары и идеи для работы из дома
Когда физически все будет обустроено, можно будет подумать о различных вещах или простых изменениях для того, чтобы улучшить свои условия работы из дома. Чего вам не хватает, чтобы вы были уверены, что готовы к работе, и хорошо чувствовали себя, пытаясь сбалансировать работу и личную жизнь?
Уйдите в работу с головой
Вам лучше всего работается в полной изоляции, где вас ничто не отвлекает, или же вам для этого нужна имитация офисной обстановки? Независимо от вашего подхода, место для удаленной работы должно быть оптимизировано под ваш рабочий день и обстановку, в которой вам лучше всего работается. Например, можно не брать с собой в рабочую комнату телефон или иные отвлекающие факторы либо использовать наушники с функцией шумоподавления для реального включения в работу. Если вам что-то нужно для того, чтобы сосредоточиться на работе, используйте это без промедления.
Не забывайте о коллегах
Если вы работаете как удаленная рабочая группа, взаимодействие становится важным как никогда. Поддерживайте связь с коллегами с помощью ежедневных звонков и подбадривайте их играми типа «У кого лучший домашний офис?». Физическая дистанция не означает, что ваша рабочая группа не может действовать сообща. С учетом этого сделайте так, чтобы с вами всегда можно было связаться через Slack или по телефону. Если вы считаете, что команде нужны новые инструменты для работы, возможно, стоит выделить время, чтобы изучить цифровые решения, которые помогут вам эффективнее работать вместе. Dropbox предлагает целый ряд функций для совместной работы команд как в офисе, так и в удаленном режиме. Делайте записи видео с экрана и отправляйте видеосообщения при помощи Dropbox Capture, чтобы ваша рабочая группа могла достичь запланированных целей. Несмотря на физическое разобщение участников команды, вы должны поддерживать связь и организационную культуру.
Ведите здоровый образ жизни
Вы удивитесь, насколько человек может расслабиться, когда его будничный образ жизни резко меняется, и он целыми днями сидит дома. Вот почему нельзя забывать об основных вещах. Одна из самых неожиданных задач первостепенной важности во время работы на дому является ежедневное приготовление еды и правильное питание. У вас также обязательно должна быть бутылка хорошей воды, чтобы организм получал в течение дня достаточно жидкости. Но здоровье не ограничивается только физической формой. Если общение с коллегами в 11 утра поднимает вам настроение и имеет для вас значение, назначьте видеоконференцию именно на это время. Ваше физическое и психическое здоровье играет первостепенную роль в удаленной работе, поэтому его нужно беречь.