Основи роботи вдома

Забезпечити вдома ті самі умови для роботи, що й в офісі компанії, не так просто. Нижче описано, як найкраще підготуватися до цього завдання.

Робочий стіл удома

Удоскональте процес роботи в домашніх умовах

Коли ви починаєте працювати вдома, однією з найбільших перешкод, як не дивно, є виділення окремого робочого місця. Якщо ви збираєтеся регулярно працювати вдома, потрібно буде приділити увагу організації процесу, а першим кроком у цьому є створення ідеального робочого простору у вашому домі.

Створіть простір для домашнього офісу

Не всім нам пощастило мати повністю обладнаний домашній офіс, але це не означає, що ви не зможете створити вдома зону виключно для роботи. Це може бути приставний стіл у вітальні, письмовий стіл у спальні або навіть робочий стіл у гаражі. Вирішіть, де ви зможете найпродуктивніше працювати. Можливо, вам краще мати власний куточок, де вас ніхто не потурбує, або ж ви хочете відтворити офісну метушню, працюючи за кухонним столом. Робіть так, як вам зручніше.

Мисліть нестандартно

Більшості з нас для створення робочого середовища достатньо знайти місце для портативного комп'ютера, завдяки якому меблі можна використовувати зовсім по-новому. Вам зручно працювати за столом, стоячи? Спробуйте організувати робоче місце на кухонному острівці або зробіть свій письмовий стіл вищим завдяки стільцю іншої висоти. Якщо вам потрібен другий монітор, чому б не підключити телевізор до HDMI та не переглядати електронні таблиці на 55-дюймовому екрані? Деякі найексцентричніші ідеї для роботи з дому насправді виявилися досить геніальними.

Зробіть своє робоче місце привабливим

Цілком імовірно, що дизайн офісу вашої компанії не відповідає вашому уявленню про естетику. Один із найкращих аспектів роботи з дому — це можливість приймати всі рішення щодо організації свого особистого робочого простору. То чому б не перетворити свій робочий простір на місце, де ви із задоволенням проводитимете час у приємному домашньому середовищі? Хоча цей простір має асоціюватися з роботою, він не повинен кидатись у вічі та створювати негативні асоціації в неробочий час. Якщо вам потрібен елегантний і впорядкований простір, можете віддати перевагу бездротовій миші та клавіатурі. Виберіть гарну настільну лампу, що доповнюватиме ваш дизайн. А ще можна потішити себе сучасною кавоваркою.

Вносьте зміни

Навіть якщо ви звикли до цього в офісі, можливо, вам не подобається сидіти на одному місці вісім годин на день, працюючи з дому. У такому разі ви можете легко це змінити. Проведіть ранок за своїм робочим столом, а в другій половині дня працюйте за обіднім. За гарної погоди можна попрацювати у внутрішньому дворику або навіть на даху. Незалежно від того, скільки робочих місць удома ви змінюєте за день, радимо створити робочий центр, де є все необхідне, як-от зарядний пристрій для портативного портативний комп’ютера, принтер або довідкова література. Так у вас буде фізичний простір, що позначатиме початок і завершення робочого дня. Ви будете здивовані, який позитивний вплив на психіку матиме «добирання» зі спальні в створений вами домашній офіс.

Виберіть зручне крісло

Це здається очевидним, але відсутність зручного робочого крісла може суттєво вплинути на ваше фізичне здоров’я. Можливо, ви не відчуватимете болю відразу, але кілька тижнів сидіння на незручному кріслі можуть стати причиною довготривалих проблем із поставою. Замовте ергономічне офісне крісло та поділіться цією рекомендацією з членами своєї команди. Зручне офісне крісло з такими функціями, як регулювання висоти або ефект пам’яті, — чудова інвестиція. Воно також згодиться для більшості ваших улюблених домашніх занять: ігри, перегляд серіалу або читання. Зручне крісло стане вам у пригоді в будь-якому разі.

Добре доглядайте за своїм обладнанням

Якщо ви маєте намір організувати повністю автономну роботу з дому, підтримуйте обладнання в належному стані, оскільки це надзвичайно важливо. Придбайте підставку для портативного комп’ютера, щоб запобігти його перегріванню та забезпечити кращий кут огляду та зручність набору тексту. Придбайте ганчірку з мікрофібри або серветки для екрана, щоб витирати екран портативного комп’ютера та підтримувати чистоту свого обладнання.

Виберіть місце для телефонних розмов

Завдяки таким зручним інструментам, як змінний фон у Zoom, вам більше не потрібно турбуватися про те, щоб застелити ліжко перед конференц-дзвінком. Однак тихе місце, де вас не турбуватимуть, — це основа етикету відеоконференцій. Не потрібно поспіхом виганяти членів родини з кімнати, коли вам телефонують. Краще домовтеся зі своїми співмешканцями або членами сім’ї про окрему «тиху зону», куди можна піти, коли потрібно зробити відеодзвінок, щоб вас ніхто не переривав.

Додаткові пристосування й ідеї для роботи вдома

Після того, як ви облаштуєте свій простір, вам можуть знадобитися різні речі або потрібно буде внести певні зміни, щоб покращити процес роботи з дому. Що потрібно зробити, щоб переконатися, що ви готові до роботи, і забезпечити гарне самопочуття та відчуття балансу між роботою й особистим життям?

Пориньте в роботу

Ви працюєте найкраще, якщо ніщо вас не відволікає чи якщо створити офісне середовище? Який би варіант ви не вибрали, організуйте свій робочий простір так, щоб він оптимально відповідав графіку вашого робочого дня та завданням. Наприклад, ви можете залишити за межами кімнати телефон і все, що вас відволікає, або придбати навушники з функцією приглушення шуму, щоб можна було зануритись у процес роботи. Використовуйте всі засоби, що допоможуть вам зосередитися на роботі.

Не забувайте про команду

У часи дистанційної праці командна робота дуже важлива. Підтримуйте зв’язок за допомогою щоденного спілкування по телефону та піднімайте настрій веселими іграми, наприклад «У кого найкращий домашній офіс?» Навіть якщо ви фізично перебуваєте в різних місцях, це не означає, що ви не зможете працювати разом. Просто переконайтеся, що з вами завжди можна зв’язатися через Slack або по телефону. Якщо ви вважаєте, що вашій команді потрібні нові інструменти для кращої роботи, можливо, настав час розглянути цифрові інструменти для ефективнішої організації командної роботи. Dropbox пропонує цілу низку функцій для співпраці, які допомагають командам організувати спільну роботу незалежно від того, перебувають вони в офісі чи за його межами. Навіть якщо ваша команда фізично не перебуває в одному приміщенні, переконайтеся, що ви на зв’язку та підтримуєте організаційну культуру.

Слідкуйте за здоров’ям

Ви будете здивовані, наскільки можна розслабитися, якщо відійти від звичного графіку та залишатись удома протягом усього дня. Тому потрібно звертати увагу на базові речі. Одне з найнесподіваніших завдань під час роботи з дому — не забувати приготувати собі поїсти й належно харчуватися протягом дня. Також поставте біля себе пляшку з водою, щоб забезпечити необхідний рівень рідини в організмі. Проте стан здоров’я залежить не лише від вашого самопочуття. Якщо після спілкування з колегами об 11 ранку на вашому обличчі з’являється посмішка, і цей момент створює гарний настрій на весь день, плануйте відеоконференції на цей час. Ваше фізичне та психічне здоров’я надзвичайно важливе під час роботи з дому, тому варто приділити йому належну увагу.

Відкрийте для себе кращий спосіб співпраці.

Початок роботи з Dropbox Business