Prinsip bekerja dari rumah

Mengubah ruang kerja di rumah Anda menjadi seperti ruang kerja yang Anda miliki di kantor perusahaan bisa menjadi suatu tantangan. Berikut ini adalah cara terbaik menyiapkan diri Anda untuk melakukannya.

Susunan meja di rumah

Bekerja dengan sempurna dari kantor di rumah

Ironisnya, ketika Anda mulai bekerja dari rumah, salah satu rintangan terbesar adalah memikirkan di mana Anda akan bekerja. Jika Anda akan bekerja dari rumah secara rutin, Anda perlu berkomitmen menjalaninya dan langkah pertama untuk melakukannya adalah membuat ruang kerja yang sempurna di rumah Anda.

Buat ruang kantor di rumah

Tidak semua dari kita cukup beruntung karena memiliki kantor rumahan yang lengkap, tetapi tidak berarti Anda tidak bisa membuat sebuah area khusus untuk bekerja di rumah. Area ini bisa berupa sebuah meja kecil di ruangan depan, meja tulis di kamar tidur, atau bahkan meja dapur di garasi. Tentukan di mana Anda paling ingin menjadi produktif—mungkin Anda lebih suka duduk tanpa gangguan di sudut ruangan atau Anda ingin meniru suasana kantor dengan menggunakan meja dapur. Apa pun yang cocok untuk Anda, lakukanlah.

Jadilah kreatif

Bagi sebagian besar dari kita, inti dari sebuah kantor hanyalah ruangan yang mencukupi untuk meletakkan laptop, yang juga memungkinkan Anda untuk menggunakan furnitur dengan cara yang benar-benar baru. Ingin menggunakan meja tinggi? Cobalah meja dapur atau tambah ketinggian meja Anda saat ini dengan duduk di kursi yang berbeda. Jika Anda membutuhkan monitor kedua, hubungkan TV menggunakan kabel HDMI untuk menampilkan spreadsheet di layar 55 inci. Beberapa ide paling gila untuk bekerja dari rumah sebenarnya cukup cerdas.

Jadikan menarik

Kemungkinan besar, kantor perusahaan Anda memiliki skema desain yang menarik—entah sesuai selera Anda atau tidak. Salah satu hal terbaik tentang bekerja dari rumah adalah Anda yang akan memutuskan bagaimana ruang kerja Anda terlihat dan terasa. Jadi, mengapa tidak membuat area kantor Anda menjadi tempat yang Anda sukai untuk bekerja dan terasa menyenangkan di rumah Anda? Selain ruangan tersebut harus sesuai dengan suasana bekerja, ruangan ini juga tidak boleh tampak buruk sehingga mengganggu kehidupan pribadi Anda. Contohnya, jika Anda menginginkan tampilan yang rapi dan mulus, gunakan mouse dan keyboard nirkabel. Tambahkan lampu meja yang menarik sebagai pelengkap dekorasi keseluruhan, dan mengapa tidak menambahkan mesin penyeduh kopi yang canggih sekaligus?

Ubahlah

Meskipun Anda melakukannya di kantor, mungkin Anda bukan jenis orang yang betah duduk di tempat yang sama selama delapan jam setiap hari ketika di rumah. Dalam hal ini, jangan sungkan mengubahnya. Di pagi hari, Anda mungkin bisa bekerja di meja kerja pilihan Anda, kemudian berpindah ke meja ruang makan waktu siang hari. Jika cuaca bagus, mengapa Anda bekerja di teras atau dek atap? Berapa pun banyaknya ruangan di rumah yang Anda gunakan sepanjang hari, Anda tetap harus berusaha membuat area kerja pusat yang dapat menampung semua kebutuhan Anda, seperti pengisi daya laptop, printer, atau buku referensi. Dengan demikian, Anda memiliki jarak fisik untuk mengawali dan mengakhiri hari—Anda akan terkejut dengan dampak mental yang dihasilkan dari "perjalanan" dari kamar ke area "kantor" rumahan yang Anda tentukan.

Pakailah kursi yang baik

Meskipun terdengar sepele, tetapi tidak adanya kursi kerja yang baik bisa menimbulkan dampak pada kesehatan fisik Anda. Anda mungkin tidak langsung merasakan sakit dan nyeri. Namun, setelah beberapa minggu duduk dengan posisi yang tidak sesuai, Anda mungkin akan mengalami gangguan pada postur tubuh. Belilah kursi kerja yang ergonomis dan pastikan Anda merekomendasikan kursi ini kepada tim Anda. Kursi kantor yang bagus adalah investasi yang baik, mulai dari kursi dengan ketinggian yang bisa disesuaikan hingga kursi dengan busa yang dapat kembali ke bentuk semula. Kursi ini juga berguna untuk banyak kegiatan favorit di rumah Anda, seperti bermain game, menonton serial TV, atau membaca—siapa yang tidak ingin melakukannya sambil duduk di kursi yang nyaman?

Rawatlah peralatan dengan baik

Jika Anda ingin benar-benar mandiri ketika bekerja dari rumah, maka menjaga peralatan agar kondisinya tetap baik adalah hal yang lebih penting. Cobalah menggunakan alas laptop untuk membantu mencegah panas berlebih dan untuk memberikan sudut yang lebih baik untuk melihat dan mengetik. Jika Anda perlu menjaga kebersihan peralatan, mungkin Anda perlu menggunakan kain mikrofiber atau pembersih layar untuk menghilangkan noda di layar laptop Anda.

Sediakan tempat untuk menelepon

Dengan alat yang berguna seperti latar belakang yang dapat diubah di Zoom, Anda benar-benar tidak perlu khawatir harus merapikan ranjang sebelum melakukan panggilan konferensi. Namun, menggunakan tempat yang tenang sehingga Anda tidak akan terganggu adalah salah satu dasar dalam etiket konferensi video. Jangan menelepon sambil melakukan hal lain, sehingga harus mengusir orang lain keluar dari ruangan. Jika memungkinkan, konfirmasikan kepada teman serumah atau anggota keluarga tentang "area menelepon" yang tenang sesuai pilihan Anda, yang akan Anda gunakan untuk melakukan panggilan video tanpa gangguan.

Aksesori tambahan dan ide bekerja dari rumah

Setelah ruangan fisik selesai disiapkan, ada banyak barang lain yang dapat Anda gunakan atau perubahan kecil yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan pengalaman bekerja dari rumah. Apa yang perlu Anda lakukan untuk memastikan bahwa Anda siap bekerja, dan untuk menjaga kondisi yang baik sekaligus menyeimbangkan kehidupan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda?

Bekerjalah dengan sungguh-sungguh

Apakah kondisi terbaik ketika Anda bekerja adalah dengan mengabaikan segala hal lain agar bisa berfokus, atau apakah Anda memerlukan lingkungan kantor buatan untuk membantu Anda bekerja? Pendekatan apa pun yang Anda gunakan, ruang kerja di rumah Anda harus dioptimalkan untuk hari kerja dan pekerjaan terbaik Anda. Hal ini dapat dilakukan dengan meletakkan ponsel Anda atau barang lain yang mengganggu di luar ruang kerja, atau memakai headphone peredam kebisingan sehingga Anda bisa benar-benar berkonsentrasi. Apa pun yang Anda butuhkan untuk berfokus pada pekerjaan, jangan ragu-ragu melakukannya.

Jangan lupakan tim Anda

Ketika Anda bekerja sebagai sebuah tim jarak jauh, kerja tim menjadi jauh lebih penting. Jagalah komunikasi dengan panggilan setiap hari dan tingkatkan semangat dengan permainan seru seperti "Siapa yang menghasilkan pekerjaan terbaik dari kantor di rumah?" Meskipun Anda terpisah, bukan berarti tim Anda tidak bisa bekerja sama. Dengan mengingat hal ini, pastikan bahwa Anda dapat dihubungi, selalu aktif di Slack, atau melalui panggilan telepon. Jika Anda merasa bahwa tim membutuhkan alat baru untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik, mungkin inilah saatnya mencari alat digital untuk membantu Anda bekerja bersama dengan lebih efektif. Dropbox dilengkapi dengan fitur kolaborasi yang lengkap untuk membantu tim bekerja bersama, baik di dalam kantor maupun di luar kantor. Meskipun tim Anda terpisah secara fisik, pastikan bahwa Anda tetap terhubung dan budaya organisasi Anda tetap berjalan.

Jagalah kesehatan

Anda akan terkejut menyadari betapa longgarnya kita ketika rutinitas kita terhenti dan kita tinggal di rumah sepanjang hari. Itulah mengapa memperhatikan hal-hal yang mendasar adalah kuncinya. Salah satu hal penting yang paling tidak terduga mengenai bekerja dari rumah adalah memastikan bahwa Anda memasak dan makan dengan baik setiap hari. Selain itu, Anda juga harus cukup minum agar kebutuhan cairan tubuh terpenuhi. Namun, kesehatan Anda bukan hanya tentang kondisi fisik. Jika obrolan pukul 11 pagi dengan rekan kerja terasa menyenangkan dan membuat Anda bersemangat di pagi hari, aturlah agar panggilan video dilakukan pada jam tersebut. Kesehatan Anda—kesehatan fisik dan mental—adalah hal yang paling penting ketika bekerja dari rumah, maka jangan mengorbankannya.

Temukan cara bekerja bersama yang lebih baik

Mulai Menggunakan Dropbox Business