Keperluan kerja dari rumah

Mengubah ruang kerja di rumah anda seperti di pejabat syarikat anda boleh menjadi satu cabaran. Inilah cara untuk melengkapkan diri dengan sebaik mungkin untuk tugasan.

Persediaan meja rumah

Sempurnakan kerja anda dari persediaan rumah

Apabila anda mula bekerja dari rumah, ironinya salah satu halangan terbesar adalah mencari lokasi sebenar untuk bekerja. Sekiranya anda kerap bekerja dari rumah, anda harus bertekad dan langkah pertama adalah mewujudkan ruang kerja yang sempurna di rumah anda.

Cipta ruang pejabat rumah

Kita tidak cukup bernasib baik untuk memiliki pejabat rumah yang lengkap, tetapi itu tidak bermakna anda tidak dapat membuat kawasan di rumah anda yang merupakan zon khusus untuk bekerja. Anda boleh menggunakan meja sisi di ruang depan, meja di dalam bilik tidur, atau bahkan meja kerja anda di garaj. Tentukan tempat yang berkemungkinan besar anda boleh menjadi produktif—mungkin anda lebih suka duduk tidak terganggu di sudut atau anda ingin mencipta semula kesibukan pejabat dengan berada di meja dapur. Apa sahaja yang sesuai untuk anda, lakukanlah.

Jadi kreatif

Bagi kebanyakan daripada kita, keperluan pejabat hanya memerlukan ruang yang cukup untuk komputer riba dan membolehkan anda menggunakan perabot dengan cara yang baharu. Mahukan meja berdiri? Cubalah meja dapur tengah anda atau tambahkan sedikit ketinggian mengikut meja anda sekarang dengan kerusi yang berbeza. Sekiranya anda memerlukan monitor kedua, anda boleh menyambungkan TV anda dengan HDMI untuk paparan hamparan 55 inci. Sebilangan ideakerja dari rumah yang paling gila sebenarnya cukup genius.

Jadikannya menarik

Ada kemungkinan besar pejabat syarikat anda mempunyai rancangan reka bentuknya—sama ada anda suka atau tidak. Salah satu perkara terbaik untuk bekerja dari rumah ialah anda dapat menentukan rupa dan suasana tempat kerja anda. Oleh itu, apa kata jadikan pejabat anda sebagai tempat yang anda suka untuk menghabiskan masa bekerja dan secara keseluruhannya menyenangkan di rumah anda? Walaupun ini ialah ruang yang harus anda kaitkan secara mental dengan pekerjaan, ia juga tidak boleh menjadi pandangan yang mengganggu perhatian secara negatif semasa waktu peribadi. Sekiranya anda mahukan penampilan yang ringkas dan kemas, misalnya, pilih tetikus dan papan kekunci tanpa wayar. Tambahkan lampu meja menarik yang melengkapkan hiasan keseluruhan anda, dan semasa anda menggunakannya, apa yang menghalang anda daripada menggembirakan diri anda dengan pembuat kopi yang lebih mewah?

Ubah

Walaupun di pejabat anda boleh duduk selama lapan jam sehari di satu tempat, mungkin anda bukan orang yang boleh melakukan sedemikian di rumah. Jadi, jangan ragu-ragu untuk mengubah keadaan. Mungkin semasa waktu pagi di meja kerja pilihan anda dan kemudian pindah ke meja makan di sebelah petang. Sekiranya cuaca cerah, apa kata anda bekerja di patio atau beranda rumah? Tidak kira berapa banyak kawasan rumah anda yang anda lawati sepanjang hari, anda harus berusaha untuk menjadikan hab kerja yang mempunyai semua kelengkapan seperti pengecas komputer riba, pencetak, atau buku rujukan. Dengan cara ini, anda mempunyai tujuan fizikal untuk memulakan dan mengakhiri hari—anda akan terkejut dengan kesan mental positif yang "berulang-alik" dari bilik tidur anda ke kawasan "pejabat" rumah yang anda tetapkan.

Pilih kerusi yang baik

Ini terang lagi bersuluh tetapi ketiadaankerusi kerja yang baik boleh memberi kesan besar kepada kesihatan fizikal anda. Anda mungkin tidak akan mendapat sakit dan sakit segera, tetapi setelah berminggu-minggu duduk di tempat yang tidak sesuai, anda berpotensi menyebabkan kerosakan pada postur badan. Pesan sebuah kerusi meja ergonomik dan pastikan untuk berkongsi cadangan anda dengan pasukan anda. Dari pilihan ketinggian boleh laras hingga pilihan busa memori, kerusi pejabat yang bagus ialah pelaburan yang baik. Ini juga akan berguna untuk kebanyakan aktiviti rumah kegemaran anda, sama ada anda bermain permainan, menonton siri TV, atau membaca—dan siapa saja yang tidak mahu kerusi yang selesa untuk tujuan itu?

Kendalikan peralatan anda dengan baik

Sekiranya anda benar-benar mandiri ketika bekerja dari rumah, penjagaan peralatan anda dalam keadaan baik menjadi sangat penting. Lihat untuk mendapatkan kaki komputer riba untuk membantu mengelakkan terlalu panas serta memberikan sudut yang lebih baik untuk melihat dan menaip. Sekiranya anda perlu menjaga kebersihan peralatan anda, anda boleh menggunakan kain gentian mikro atau tisu lap untuk menghilangkan kotoran pada skrin komputer riba anda.

Cari tempat panggilan

Dengan alat yang berguna seperti latar belakang Zoom yang boleh diubah , anda tidak perlu risau untuk mengemas katil sebelum menjawab panggilan persidangan. Namun, tempat yang tenang dan tiada gangguan merupakan salah satu asas etika persidangan video . Jangan tergesa-gesa melalui panggilan, menghalau orang keluar dari bilik. Sekiranya boleh, bincang dengan rakan serumah atau ahli keluarga anda "kawasan panggilan" yang tenang, tempat yang anda boleh pergi apabila anda perlu membuat panggilan video tanpa gangguan yang tidak diingini.

Aksesori tambahan dan idea kerja dari rumah

Sebaik sahaja anda persediaan fizikal anda telah siap, terdapat banyak barang lain yang boleh anda ambil atau perubahan ringkas yang boleh anda buat untuk meningkatkani pengalaman kerja dari rumah. Apa yang perlu anda lakukan untuk memastikan anda bersedia bekerja, dan menjaga kesegaran sambil menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan peribadi anda?

Asyikkan diri anda

Adakah anda paling cemerlang bekerja dengan menyekat segalanya untuk memberi tumpuan, atau adakah anda memerlukan persekitaran pejabat palsu untuk membantu anda bekerja? Apa sahaja pendekatan yang anda ambil, ruang kerja rumah anda harus dioptimumkan untuk hari bekerja dan kerja terbaik anda. Mungkin anda meninggalkan telefon atau gangguan lain di luar bilik, atau mengambil fon kepala yang membatalkan bunyi sehingga anda dapat boleh memberikan tumpuan. Apa saja yang anda perlukan untuk menumpukan perhatian pada pekerjaan anda, jangan ragu-ragu untuk melakukannya.

Jangan lupakan pasukan anda

Semasa anda bekerja sebagai pasukan jarak jauh , kerja berpasukan menjadi lebih penting berbanding dahulu. Teruskan komunikasi dengan panggilan harian dan tingkatkan semangat dengan permainan yang menyeronokkan seperti "Siapa yang memiliki kerja terbaik dari ruang rumah?" Hanya kerana anda berjauhan, ini tidak bermaksud pasukan anda tidak dapat bergabung. Oleh itu, pastikan anda dapat dihubungi, selalu tersedia di Slack, atau melalui telefon. Sekiranya anda fikir pasukan anda memerlukan alat baru untuk menyelesaikan tugas dengan lebih baik, mungkin sudah tiba masanya untuk melihat alat digital agar anda dapat bekerjasama dengan lebih berkesan. Dropbox dilengkapi dengan pelbagai  ciri kerjasama  untuk membantu pasukan bekerjasama, sama ada di dalam atau di luar pejabat. Walaupun pasukan anda terpisah secara fizikal, pastikan anda terus berhubung dan budaya organisasi anda terus berkembang.

Kekal sihat

Anda akan terkejut betapa kita semua kurang berdisiplin apabila rutin biasa terganggu dan kita tinggal di rumah sepanjang hari. Itulah sebabnya tumpuan kepada asas sememangnya penting. Salah satu keperluan kerja dari rumah yang paling tidak dijangka adalah memastikan anda memasak dan makan dengan betul setiap hari. Selain itu, sebotol air yang boleh mengekalkan anda terhidrasi sepanjang hari menjadi satu keperluan. Namun kesihatan anda bukan sekadar keadaan fizikal sahaja. Sekiranya perbualan jam 11 pagi anda dengan rakan sekerja memberi senyuman di wajah anda dan menjadi kemuncak pagi anda, buatlah panggilan video pada waktu itu. Kesihatan anda—fizikal dan mental—sangat penting semasa bekerja dari rumah, jadi jangan pandang remeh.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama.

Mari bermula dengan Dropbox Business