Det viktigaste vid arbete hemifrån

Det kan vara en utmaning att förvandla arbetsytan hemma till något som motsvarar ditt företagskontor. Så här förbereder du dig bäst inför uppgiften.

Ett hemmakontor

Ta ditt arbete till nästa nivå hemifrån

När du börjar arbeta hemifrån är ett av de största hindren, ironiskt nog, att välja var du faktiskt ska jobba. Om du kommer att arbeta regelbundet hemifrån måste du satsa på detta, och första steget om så är fallet är att skapa den perfekta arbetsytan i ditt hem.

Skapa ett kontor hemma

Vi är inte alla så lyckligt lottade att vi har ett komplett utrustat hemmakontor, men det betyder inte att du inte kan skapa ett område i ditt hem som är en dedikerad arbetszon. Det kan vara ett sidobord i vardagsrummet, ett skrivbord i sovrummet eller till och med din bänkskiva i garaget. Fundera på var du tror att du kommer att vara som mest produktiv – kanske föredrar du att sitta ostörd i ett hörn eller så vill du återskapa det livliga kontoret genom att vara vid köksbordet. Gör det du känner fungerar för dig.

Sätt igång kreativiteten

För de flesta av oss krävs i grund och botten bara tillräckligt med utrymme för en bärbar dator, vilket också gör att du kan använda dina möbler på ett helt nytt sätt. Vill du ha ett ståbord? Prova din köksö eller höj bara upp ditt nuvarande skrivbord och använd en annan stol. Om du behöver en andra bildskärm kan du kanske koppla upp din TV med HDMI för en 55-tumsvy över dina kalkylark? Några av de galnaste idéerna för hemmajobb är faktiskt ganska smarta.

Gör det tilltalande

Det är stor chans att ditt företagskontor har en genomtänkt design – vare sig du tycker om den eller inte. Bland det bästa med att arbeta hemifrån är att du får fatta alla beslut när det gäller hur din arbetsyta ska se ut och kännas. Så varför inte göra ditt kontorsområde till en plats som du gillar att vara och arbeta i och som på ett övergripande plan är trevlig att ha hemmet? Det är förvisso ett utrymme som du mentalt bör associera till arbetet, men det ska inte heller irritera ditt estetiska sinne och förstöra stämningen när du inte jobbar. Om du till exempel söker ett elegant och strömlinjeformat utseende kan du välja mus och tangentbord med trådlös anslutning. Lägg till en snygg skrivbordslampa som kompletterar din övergripande inredning och – när du ändå är igång – varför inte skaffa en modernare kaffebryggare?

Byt vanor

Även om du gjorde det på det gamla kontoret kanske det inte är din stil att sitta på samma fläck åtta timmar i sträck när du är hemma. Passa i så fall på att byta vanor. Kanske ska du tillbringa morgonen vid skrivbordet du valt ut och sedan flytta till matbordet på eftermiddagen. Om vädret är bra kanske du kan arbeta från uteplatsen eller takterrassen? Hur många delar av ditt hem du än besöker under hela dagen bör du fortfarande försöka skapa ett centrum där allt du behöver, som laddare till bärbar dator, skrivare eller referensböcker finns. På så vis har du en fysisk destination där du påbörjar och avslutar dagen – du kommer att bli förvånad över den positiva mentala inverkan som ”pendlingen” från sovrummet till ditt kontorsrum ger.

Välj en bra stol

Det kan låta uppenbart, men avsaknad av en bra arbetsstol kan ha stor inverkan på din fysiska hälsa. Du kanske inte får smärtor och värk direkt, men efter några veckor i samma olämpliga position riskerar du bestående problem med hållningen. Beställ en ergonomisk skrivbordsstol och var noga med att också tipsa teamet om detta. En ordentlig kontorsstol är en bra investering, vare sig du väljer en med minnesskum eller en med massor av justeringsmöjligheter. Den kommer också att komma väl till pass för dina andra favoritaktiviteter i hemmet, till exempel när du spelar TV-spel, tittar igenom alla avsnitt i en TV-serie eller läser en god bok – för vem vill inte ha en bekväm stol då?

Behandla din utrustning väl

Om du ska klara dig helt själv när du arbetar hemifrån är det viktigare än någonsin att hålla utrustningen i gott skick. Fundera på att skaffa ett stativ till din bärbara dator för att få en bättre vinkel för visning och skrivning och slippa överhettning. Om du behöver hålla din utrustning ren kan du köpa en mikrofiberduk eller skärmservetter som tar bort märkena från skärmen på din bärbara dator.

Hitta en samtalsplats

Med praktiska verktyg som utbytbara bakgrunder i Zoom behöver du inte tänka på att bädda sängen innan du kopplar upp dig på konferenssamtalet. Att välja en lugn plats där du inte blir störd är dock en viktig del i grundläggande videokonferensetikett . Spring inte omkring under samtalet för att mota bort ungar eller husdjur. Om du kan ska du komma överens rumskamrater eller familjemedlemmar om ett särskilt tyst ”samtalsområde” dit du kan gå när du behöver genomföra ett videosamtal utan att bli störd.

Extra tillbehör och idéer för arbete hemifrån

När du har din fysiska installation på plats finns det många andra saker du kan köpa eller enkla förändringar du kan göra för att förenkla arbetet hemifrån. Vad behöver du göra för att säkerställa att du är redo att arbeta och samtidigt bibehålla välbefinnandet och balansen mellan arbete och fritid?

Fördjupa dig

Fungerar du bäst när du kan blockera allt annat och bara fokusera, eller behöver du skapa ett sorlande låtsaskontor för att kunna komma igång? Vilken strategi du än väljer ska din arbetsyta i hemmet vara optimerad för din arbetsdag och ditt bästa arbete. Detta kan ta sig uttryck i att du inte tar med telefonen eller andra distraktioner in i rummet, eller att du köper brusreducerande hörlurar så att du verkligen kan fokusera. Vad du än behöver för att fokusera på arbetet ska du se till att ordna det.

Glöm inte teamet

När du arbetar i ett distansteam är lagandan viktigare än någonsin. Håll igång kommunikationen med dagliga samtal och öka arbetsglädjen med roliga lekar som ”Vem har fixat bästa hemmakontoret?” Bara för att ni är ifrån varandra betyder det inte att teamet inte kan samarbeta. Med detta i åtanke ska du se till att du är lätt att få kontakt med, alltid tillgänglig via Slack eller telefon. Om du tycker att teamet behöver nya verktyg för att få jobbet gjort på ett bättre sätt kan det vara dags att undersöka digitala lösningar som håller samarbetet mer effektivt. Dropbox levereras med en mängd olika samarbetsfunktioner som hjälper team att arbeta tillsammans vare sig de befinner sig på eller utanför kontoret. Även om ditt team är fysiskt splittrat kan du se till att ni håller kontakten och att er organisationskultur lyser igenom.

Håll dig frisk

Det är svårt att föreställa sig hur slapp man kan bli när de vanliga rutinerna pausas och man är hemma hela dagen. Därför är det viktigt att hålla fokus på grunderna. Oväntat nog är en av de viktigaste sakerna att tänka på när man jobbar hemifrån att laga mat och äta ordentligt varje dag. Dessutom är det ett måste att ha en bra vattenflaska tillgänglig så att man kan hålla vätskebalansen hela dagen. Men hälsan är mer än bara den fysiska konditionen. Om din ett gott snack med kollegerna vid förmiddagskaffet är dagens höjdpunkt för dig ska du se till att genomföra ett videosamtal precis då. Din hälsa – både den fysiska och den mentala – är jätteviktig när du jobbar hemifrån, så se till att inte kompromissa med den.

Upptäck ett bättre sätt att arbeta tillsammans.

Kom igång med Dropbox Business