Aperfeiçoe o seu trabalho pela configuração do ambiente doméstico
Quando você começa a trabalhar em casa, um dos maiores obstáculos é, ironicamente, descobrir onde você realmente vai trabalhar. Se você vai trabalhar regularmente em casa, você tem que se comprometer com isso, e o primeiro passo é criar o espaço de trabalho perfeito.
Crie um espaço para home office
Nem todos temos a sorte de ter um home office totalmente equipado, mas isso não significa que você não pode criar uma área em sua casa que seja apenas uma zona de trabalho. Pode ser uma mesa de apoio em uma sala de estar, uma mesa no quarto ou até mesmo sua bancada na garagem. Decida onde é mais provável que você seja produtivo, talvez você prefira se sentar sem ser perturbado num canto ou recriar a agitação do escritório sentado na mesa da cozinha. Faça o que funcionar para você.
Seja criativo
Para a maioria de nós, o essencial do escritório se resume ao espaço suficiente para um laptop, o que também permite que você use seus móveis de uma maneira totalmente nova. Quer uma mesa alta? Experimente sua ilha de cozinha ou adicione um pouco de altura à sua mesa atual com uma cadeira diferente. Se precisa de um segundo monitor, por que não conectar sua TV com um cabo HDMI para uma visualização de 55 polegadas das suas planilhas? Alguns dos trabalhos mais malucos de ideias domésticas são realmente muito geniais.
Deixe seu espaço atraente
Há uma boa chance de seu escritório da empresa ter um esquema de design, sendo ou não sua estética. Uma das melhores coisas sobre trabalhar em casa é que você é quem decide como seu espaço de trabalho será. Então, por que não tornar a área de seu escritório um lugar onde você fica feliz em passar o tempo trabalhando e que é no geral agradável para ter em casa? Embora este seja um espaço que você deve associar mentalmente ao trabalho, ele deve ser um local desagradável que contraste, de forma negativa, com os espaços que você desfruta no seu tempo livre. Se você quiser um visual elegante e simplificado, por exemplo, use um mouse e um teclado sem fio. Adicione uma luminária de mesa atraente que complemente sua decoração geral e, já que está pensando nisso, que tal investir em uma cafeteira mais sofisticada?
Faça mudanças
Mesmo que já tenha feito isso no escritório, talvez você não seja o tipo de pessoa que possa se sentar no mesmo lugar por oito horas por dia quando em casa. Nesse caso, sinta-se à vontade para mudar as coisas. Que tal passar a manhã na mesa de trabalho preparada e depois passar para a mesa da sala de jantar à tarde. Se o tempo estiver bom, porque não trabalhar na varanda ou no quintal? Não importa quantas áreas da sua casa você acabe visitando ao longo do dia, você precisa tentar criar um centro de trabalho onde guarde tudo o que precisa, como seu carregador de laptop, impressora ou livros de referência. Dessa forma, você terá um destino físico para começar e terminar o dia e ficará surpreso com o impacto mental positivo que o “trajeto” do seu quarto para a área designada de “escritório” pode ter.
Escolha uma boa cadeira
Parece óbvio, mas a falta de uma boa cadeira de trabalho pode ter um grande impacto na sua saúde física. Você pode não ter dores e desconfortos imediatamente, mas após semanas na mesma posição inadequada, a possibilidade de causar danos duradouros em sua postura é real. Encomende uma cadeira de mesa ergonômica e não deixe de compartilhar suas recomendações com a equipe também. As opções variam de altura ajustável a material viscoelástico, o que torna uma cadeira de escritório adequada um ótimo investimento. Ela também será útil para a maioria das suas atividades domésticas favoritas, seja para jogar games, assistir séries de TV ou ler. Quem não quer uma cadeira confortável?
Trate bem o seu equipamento
Se você vai ser completamente autossuficiente ao trabalhar em casa, é fundamental manter seu equipamento em boas condições. Procure obter um suporte para laptop para ajudar a evitar o superaquecimento, bem como fornecer um ângulo melhor para visualização e digitação. Se precisar manter seu equipamento limpo, use um pano de microfibra ou lenços específicos para tirar as marcas da tela do seu laptop.
Encontre um ponto de chamada
Com ferramentas úteis, como fundos virtuais no Zoom, você realmente não precisa se preocupar em fazer a cama antes da sua videochamada. No entanto, ter um local tranquilo onde você não será perturbado é um dos princípios básicos das boas práticas da videoconferência. Não se apresse em uma chamada, tirando as pessoas das salas. Se puder, confirme com seus colegas de casa ou familiares se eles têm uma “área para ligações” silenciosa para onde possam ir quando precisarem fazer uma chamada de vídeo sem interrupções indesejadas.
Acessórios extras e ideias para home office
Quando você tiver sua configuração física preparada, há muitos outros itens que pode adotar ou mudanças simples que pode fazer para melhorar sua experiência de trabalhar de casa. O que você precisa fazer para se certificar de que está pronto para trabalhar e manter uma sensação de bem-estar enquanto equilibra sua vida profissional e pessoal?
Mergulhe de cabeça no trabalho
Você trabalha melhor bloqueando tudo para se concentrar ou precisa de um ambiente de escritório falso para ajudá-lo a trabalhar? Seja qual for a abordagem que adotar, seu espaço de trabalho doméstico deve ser otimizado para seu dia de trabalho e para você obter seu melhor desempenho. Isso pode se traduzir em deixar seu telefone ou outras distrações fora do alcance, ou usar fones de ouvido com cancelamento de ruído para poder realmente se concentrar. Seja o que for que você precise para se concentrar no trabalho, não hesite em providenciar.
Não esqueça sua equipe
Ao trabalhar como uma equipe remota, o trabalho em equipe se torna mais importante do que nunca. Mantenha a comunicação com chamadas diárias e anime o ambiente com jogos divertidos como “Quem trabalha melhor em home office?” Não é porque estão separados que seus colegas de equipe não podem estar juntos. Com isso em mente, certifique-se de estar acessível, sempre disponível no Slack ou pelo telefone. Se acha que seus colegas de equipe precisam de novas ferramentas para trabalhar melhor, talvez seja hora de analisar as ferramentas digitais para mantê-los trabalhando juntos de forma mais eficaz. O Dropbox vem com uma série de recursos de colaboração para ajudar as equipes a trabalharem juntas dentro ou fora do escritório. Grave sua tela e envie mensagens de vídeo com o Dropbox Capture para que sua equipe possa acompanhar a própria programação. Mesmo quando sua equipe estiver fisicamente dividida, certifique-se de permanecer conectado e manter viva a cultura organizacional.
Mantenha-se saudável
Você ficaria surpreso ao saber como alguns de nós ficam relaxados com a interrupção da rotina habitual e a permanência em casa o dia todo. É por isso que prestar atenção ao básico é fundamental. Um dos pontos essenciais mais inesperados do home office é garantir que você cozinhe e coma corretamente todos os dias. Além disso, ter uma garrafa de água ao seu lado é outro item essencial para mantê-lo hidratado durante todo o dia. Mas sua saúde se estende além de apenas sua condição física. Se o bate-papo das 11h com seus colegas de trabalho colocar um sorriso no seu rosto e for o ponto alto da sua manhã, agende uma videochamada nesse horário. Sua saúde, física e mental, é de extrema importância enquanto você estiver trabalhando em casa, então não hesite.