Perfecciona tu trabajo desde casa
Cuando empiezas a trabajar desde casa, uno de los mayores obstáculos es, irónicamente, averiguardónde vas a trabajar realmente. Si vas a trabajar regularmente desde casa, tienes que comprometerte a ello y el primer paso para hacerlo es crear el espacio de trabajo perfecto en tu casa.
Crear un espacio de oficina en casa
No todos tenemos la suerte de tener una oficina en casa completamente equipada, pero eso no significa que no puedas crear un área en tu casa que sea una zona de trabajo. Podría ser una mesa auxiliar en la sala de estar, un escritorio en el dormitorio, o incluso tu mesa de trabajo en el garaje. Decide dónde es más probable que seas productivo, tal vez prefieras sentarte sin ser molestado en un rincón o quieras recrear el bullicio de la oficina estando en la mesa de la cocina. Lo que sea que funcione para ti, hazlo.
Sé creativo
Para la mayoría de nosotros, lo indispensable de la oficina se reduce a la necesidad de un espacio suficiente para una computadora portátil, lo que también te permite usar tus muebles de una forma totalmente nueva. ¿Quieres una mesa de pie? Prueba tu isla de cocina o añade algo de altura a tu escritorio actual con una silla diferente. Si necesitas un segundo monitor, ¿por qué no conectas tu TV con un cable HDMI para ver tus hojas de cálculo en 55 pulgadas? Algunas de las ideas más locas sobre el trabajo desde casa son en realidad bastante geniales.
Hazlo atractivo
Es muy probable que la oficina de tu empresa tenga un plan de diseño, ya sea tu estética o no. Una de las mejores cosas de trabajar desde casa es que puedes tomar todas las decisiones en términos de cómo se ve y se siente tu espacio de trabajo. Así que, ¿por qué no hacer de tu área de oficina un lugar en el que estés feliz de pasar el tiempo trabajando y que sea agradable de tener en tu casa en general? Aunque es un espacio que deberías asociar mentalmente con el trabajo, tampoco debería ser una molestia para la vista que distraiga negativamente del tiempo personal. Si quieres un aspecto elegante y simple, por ejemplo, elige un ratón y un teclado inalámbricos. Añade una atractiva lámpara de escritorio que complemente tu decoración general y, ya que estás en ello, ¿qué te impide obsequiarte una cafetera de la más alta calidad?
Cámbialo
Aunque lo hicieras en la oficina, tal vez no seas el tipo de persona que puede sentarse en el mismo lugar durante ocho horas al día cuando está en casa. En ese caso, siéntete libre de cambiar las cosas. Tal vez pases la mañana en tu escritorio de trabajo elegido y luego te cambies a la mesa del comedor por la tarde. Si el clima está lindo, ¿por qué no trabajar desde el patio o la terraza? No importa cuántas zonas de tu casa termines visitando durante el día, debes tratar de crear un centro de trabajo donde pueda ir todo lo que necesitas, como el cargador de la computadora portátil, la impresora o los libros de referencia. De esta manera, tienes un destino físico para empezar y terminar el día, te sorprenderá el impacto mental positivo que puede tener el "viaje" de tu dormitorio a la zona de "oficina" de tu casa.
Elige una buena silla
Suena obvio, pero la falta de una buena silla de trabajo puede tener un gran impacto en tu salud física. Puede que no sientas dolores inmediatamente, pero después de semanas la misma postura inadecuada podría causar un daño duradero a tu postura. Pide una silla de escritorio ergonómica y asegúrate de compartir tus recomendaciones con tu equipo también. Desde la altura ajustable hasta las opciones de espuma con memoria, una silla de oficina cómoda es una buena inversión. También es útil para la mayoría de tus actividades domésticas favoritas, ya sea que estés jugando, atrapado con una serie de televisión o leyendo, ¿y quién no quiere un sillón cómodo para eso?
Trata bien a tu equipo
Si vas a ser completamente autosuficiente cuando trabajes desde casa, mantener tu equipo en buenas condiciones es más importante que nunca. Busca un soporte para la computadora portátil que ayude a evitar el sobrecalentamiento y que ofrezca un mejor ángulo para ver y escribir. Si necesitas mantener tu equipo limpio, puedes tomar un paño de microfibra o toallitas para pantallas con las que quitar las marcas de la pantalla de tu computadora portátil.
Encuentra un punto de llamada
Con herramientas útiles como fondos cambiantes en Zoom, no tienes que preocuparte de hacer la cama antes de hacer la teleconferencia. Sin embargo, tener un lugar tranquilo donde no te molesten es uno de los principios básicos de la etiqueta para videoconferencia. No te apresures al hacer una llamada, sacando a la gente de las habitaciones. Si puedes, acuerda con tus compañeros de casa o miembros de la familia una "zona de llamadas" tranquila designada, a la que puedas acudir cuando necesites hacer una videollamada sin interrupciones no deseadas.
Accesorios extra e ideas para trabajar desde casa
Una vez que tengas tu espacio físico listo, hay muchos otros artículos que puedes tomar o cambios simples que puedes hacer para mejorar tu experiencia de trabajo desde casa. ¿Qué necesitas hacer para asegurarte de que estás listo para trabajar y mantener una sensación de bienestar mientras equilibras tu trabajo y tu vida personal?
Sumérgete
¿Trabajas mejor bloqueando todo para poder concentrarte o necesitas un falso ambiente de oficina para ayudarte a trabajar? Sea cual sea el enfoque que tomes, tu espacio de trabajo en casa debe estar optimizado para tu día de trabajo y tu mejor trabajo. Esto podría ser dejar el teléfono u otras distracciones fuera de la habitación, o tener unos auriculares con cancelación de ruido para poder conectarte realmente. Sea lo que sea que necesites para concentrarte en tu trabajo, no dudes en hacerlo.
No te olvides de tu equipo
Cuando trabajas como un equipo remoto, el trabajo en equipo se vuelve más importante que nunca. Mantén la comunicación con llamadas diarias y levanta la moral con juegos divertidos como "¿Quién tiene el mejor espacio de trabajo en casa?". Solo porque estén separados no significa que su equipo no pueda estar unido. Con eso en mente, asegúrate de ser accesible, estar siempre disponible en Slack, o por teléfono. Si crees que tu equipo necesita nuevas herramientas para hacer mejor el trabajo, puede que sea el momento de buscar herramientas digitales para que trabajen juntos de forma más efectiva. Dropbox viene con toda una serie de características de colaboración para ayudar a los equipos a trabajar juntos, ya sea dentro o fuera de la oficina. Graba tu pantalla y envía mensajes de video con Dropbox Capture para que tu equipo pueda ponerse al día en su propio horario. Incluso cuando tu equipo esté dividido físicamente, asegúrate de estar conectado y de que tu cultura organizacional brille.
Mantente saludable
Te sorprendería lo laxos que podemos ser cuando nuestra rutina habitual se interrumpe y nos quedamos en la casa todo el día. Es por eso que prestar atención a lo básico es la clave. Una de las cosas básicas más inesperadas del trabajo desde casa es asegurarse de cocinar y comer bien todos los días. Además, tener una botella de agua para mantenerte hidratado durante todo el día es otro imprescindible. Pero tu salud va más allá de tu condición física. Si el chat de las 11 de la mañana con tus compañeros de trabajo te hace sonreír y es el momento destacado de la mañana, establece una videollamada justo a esa hora. Tu salud, tanto física como mental, es de suma importancia mientras trabajas desde casa, así que no la comprometas.