Op een perfecte manier je thuiswerkplek inrichten
Bij thuiswerken is het ironisch genoeg het grootste struikelblok om te bepalen waar je eigenlijk wil gaan werken. Als je geregeld thuiswerkt, moet je je daarvoor echt inzetten en de allereerste stap is dat je de perfecte werkruimte maakt in je huis.
Maak een kantoorruimte aan huis
Niet iedereen beschikt over een volledig ingericht kantoor aan huis, maar dat betekent niet dat je thuis geen ruimte kunt maken om te werken. Dat kan een bijzettafeltje zijn in de woonkamer, een bureau in de slaapkamer of zelfs een werkbank in je garage. Ga na waar je waarschijnlijk het productiefst bent: misschien zit je liever rustig in een hoekje te werken of wil je juist de bedrijvigheid van op kantoor nabootsen aan de keukentafel. Doe wat voor jou het beste werkt.
Wees creatief
De meeste mensen hebben qua kantoorbehoeften gewoon voldoende ruimte nodig voor een laptop, dus je kunt je meubels ook op een heel andere manier gebruiken. Wil je een staand bureau? Probeer je kookeiland eens of gebruik een andere stoel zodat je bureaublad wat hoger komt te liggen. Mocht je een tweede monitor nodig hebben, dan kun je met HDMI je TV aansluiten om je spreadsheets op een 55-inch scherm te bekijken. Soms zijn de gekste ideeën voor thuiswerken stiekem behoorlijk geniaal.
Maak het aantrekkelijk
Het zou heel goed kunnen dat je kantoor een bepaalde ontwerpstijl heeft, of je het zelf nou mooi vindt of niet. Het mooiste aan thuiswerken is dat je alles zelf mag bepalen, dus ook hoe je werkplek eruit komt te zien. Dus waarom maak je die kantoorruimte niet op de plek waar je graag zou willen werken en waar het prettig vertoeven is in je huis? Het is weliswaar een ruimte die je associeert met werk, maar het hoeft ook weer geen doorn in het oog te zijn waar je ongelukkig van wordt. Als je een strakke en stijlvolle uitstraling wilt, ga je voor een draadloze muis en een draadloos toetsenbord. Voeg een mooie bureaulamp toe als aanvulling op het totaalplaatje. En waarom trakteer je jezelf niet op een luxe koffiezetapparaat?
Doe eens wat anders
Net als op kantoor is het misschien niet mogelijk om acht uur per dag op dezelfde plaats te zitten. Voel je dus ook vrij om een beetje af te wisselen. Misschien breng je de ochtend wel door aan het bureau en verhuis je 's middags naar de eettafel. En als het mooi weer is, waarom werk je dan niet in je tuin, op het balkon of dakterras? Het maakt niet uit op hoeveel plekken in huis je uiteindelijk de hele dag bent, je moet nog steeds proberen een werkplek te maken met alles wat je nodig hebt, zoals je laptopoplader, je printer of je naslagwerken. Op deze manier heb je een fysieke locatie om de dag te beginnen en te eindigen: het zal je verbazen hoeveel positieve mentale impact het "pendelen" van je slaapkamer naar je eigen "kantoor" kan hebben.
Kies een goede stoel uit
Het klinkt vanzelfsprekend, maar als je geen goede werkstoel hebt, kan dat veel invloed hebben op je fysieke gezondheid. Je krijgt misschien niet meteen pijn, maar na weken van ongemak kun je mogelijk blijvende schade aan je postuur veroorzaken. Bestel een ergonomische bureaustoel en zorg ervoor dat je je adviezen ook met je team deelt. In hoogte verstelbaar of met traagschuim, een goede bureaustoel is gewoon een goede investering. Je kunt deze ook voor andere favoriete activiteiten thuis gebruiken, of je nu graag gamet, een tv-serie kijkt of aan het lezen bent. En ja, wie wil daar nu geen comfortabele stoel voor hebben?
Zorg goed voor je apparatuur
Als je alles wat met werk te maken heeft volledig thuis wilt doen, is het belangrijker dan ooit om je apparatuur in goede conditie te houden. Kijk of je een laptopstandaard kunt krijgen om oververhitting te voorkomen en te zorgen voor een betere invalshoek. Om je apparatuur schoon te houden, gebruik je bijvoorbeeld een microvezel- of schermdoekje om de vlekken van je laptopscherm te halen.
Zoek een goede plek voor videoconferenties
Met handige functies als de wisselende achtergronden van Zoom hoef je niet per se het bed op te maken voordat je dat conferentiegesprek aangaat. Toch is het belangrijk om een rustige plek te hebben waar je niet gestoord wordt: een van de basisprincipes van de etiquette voor videoconferenties. Zorg ervoor dat je geen mensen de kamer uit hoeft te sturen tijdens het gesprek. Als het mogelijk is, bevestig dan met je huisgenoten of familieleden een speciale stille 'zone' waar je terechtkunt voor een videogesprek zonder gestoord te worden.
Extra accessoires en ideeën voor thuiswerken
Als je alles eenmaal geïnstalleerd hebt, blijven er nog genoeg andere dingen over waarmee je je thuiswerkplek kunt verbeteren. Hoe zorg je ervoor dat je aan het werk kunt en dat je een gevoel van welzijn kunt behouden, terwijl je je werk en je persoonlijke leven in balans houdt?
Dompel jezelf onder
Werk jij het beste als je alles om je heen blokkeert om je te kunnen concentreren, of heb je een soort kantooromgeving nodig om te kunnen werken? Welke aanpak je ook kiest, je thuiswerkplek moet worden geoptimaliseerd, zodat jij je beste werk kunt doen. Dit kan bijvoorbeeld al door je telefoon of andere afleidingen niet mee te nemen, of door een ruisonderdrukkende koptelefoon te gebruiken, zodat je je echt kunt afsluiten. Wat je ook nodig hebt om je te concentreren op je werk, doe het gewoon!
Vergeet je team niet
Als je als een team op afstand werkt, wordt teamwork belangrijker dan ooit. Blijf communiceren via dagelijkse gesprekken en stimuleer je team met leuke spelletjes zoals 'Wie heeft de beste thuiswerkplek?' Dat jullie niet samen kunnen werken, betekent niet dat jullie team niet bij elkaar kan komen. Zorg er daarom voor dat je bereikbaar bent, bijvoorbeeld altijd beschikbaar op Slack of telefonisch. Als je denkt dat je team nieuwe tools nodig heeft om de klus beter te klaren, kun je misschien naar digitale tools kijken om effectiever samen te werken. Dropbox wordt geleverd met een hele reeks samenwerkingsfuncties voor teams, of ze nu op kantoor zijn of niet. Maak een opname van je scherm en verzend videoberichten met Dropbox Capture, zodat teamleden op de hoogte kunnen blijven wanneer het hen uitkomt. Ook als je team fysiek niet bij elkaar is, moet je ervoor zorgen dat je contact houdt en dat je de bedrijfscultuur laat doorschijnen.
Blijf gezond
Het zal je verbazen hoe laks iemand kan worden als de gebruikelijke routine wordt onderbroken en we de hele dag thuis zitten. Let daarom op de basisprincipes. Een van de opvallendste dingen die je thuis moet doen, is ervoor zorgen dat je elke dag goed kookt en eet. Daarnaast is het goed om een goede waterfles te hebben zodat je de hele dag gehydrateerd blijft. Maar je gezondheid is meer dan alleen je lichamelijke gesteldheid. Als je om 11 uur 's ochtends met je collega's praat en daardoor een glimlach op je gezicht krijgt, dan kun je voor dat moment een videogesprek opzetten. Je gezondheid—zowel lichamelijk als geestelijk—is bij thuiswerken van het grootste belang, dus doe daar geen concessies in.