Jak najlepiej przygotuj miejsce do pracy w domu
Kiedy zaczynamy pracę w domu, paradoksalnie największym wyzwaniem jest znalezienie odpowiedniego miejsca do pracy. Jeśli zamierzasz regularnie pracować w domu, musisz naprawdę dobrze się do tego przygotować – pierwszym krokiem powinno być zatem stworzenie idealnej przestrzeni do pracy w domu.
Stwórz przestrzeń biurową w domu
Nie każdy ma to szczęście posiadania w pełni wyposażonego biura domowego. Nie oznacza to jednak, że nie możesz stworzyć w swoim domu przestrzeni, którą poświęcisz tylko i wyłącznie na pracę. Może to być stolik w salonie, biurko w sypialni lub chociażby blat w garażu. Wybierz miejsce, w którym Twoja produktywność będzie najprawdopodobniej największa – w zależności od tego, czy wolisz pracować w cichym kąciku, czy przy kuchennym stole, gdzie możesz odtworzyć atmosferę dynamicznego biura. Wybierz rozwiązanie, które najbardziej Ci odpowiada.
Postaw na kreatywność
Dla większości z nas niezbędny sprzęt biurowy sprowadza się do wygospodarowania wystarczającej ilości miejsca na laptopa, co także pozwala na wykorzystanie mebli w zupełnie nowy sposób. Potrzebujesz biurka do pracy na stojąco? Wykorzystaj wyspę kuchenną lub postaw krzesło na biurku. Jeśli potrzebujesz dodatkowego monitora, możesz spróbować podłączyć telewizor za pomocą kabla HDMI, by móc wyświetlać służbowe arkusze na 55-calowym ekranie. Bądź co bądź, to właśnie te najdziwniejsze pomysły na pracę w domu mogą okazać się najbardziej genialne.
Spraw, by taka praca była zachęcająca
Istnieje duże prawdopodobieństwo, że biura w Twojej firmie są już urządzone w określony sposób i w stylu, który może Ci się podobać lub nie. Jedną z największych zalet pracy w domu jest to, że możesz podejmować decyzje dotyczące wystroju i klimatu miejsca pracy. Czemu by więc nie stworzyć takiej przestrzeni biurowej, w której będzie Ci się przyjemnie i wygodnie pracowało i którą fajnie będzie mieć w domu? Chociaż jest to przestrzeń, która musi być kojarzona z pracą, nie powinna za bardzo rzucać się w oczy podczas Twojego czasu wolnego. Jeśli zależy Ci na eleganckim i schludnym wystroju, wybierz bezprzewodową myszkę i klawiaturę. Dodaj do nich ładną lampkę biurową, która uzupełni wystrój. Możesz przy okazji skusić się na nowy, ekskluzywny ekspres do kawy.
Zmieniaj miejsce pracy
Nawet jeśli w biurze to codzienność, być może w domu nie jesteś typem osoby, która jest w stanie siedzieć w jednym miejscu przez osiem godzin dziennie. A w domu możesz przecież dowolnie zmieniać miejsce pracy. Rano możesz na przykład pracować przy biurku, a po południu przenieść się do stołu w jadalni. W słoneczny i ciepły dzień można zdecydować się na pracę na patio lub na tarasie. Bez względu na to, z ilu pomieszczeń korzystasz w ciągu dnia, w każdym z nich możesz spróbować stworzyć miejsce do pracy – o ile jesteś w stanie przenieść lub podłączyć tam wszystko, czego potrzebujesz: ładowarkę do laptopa, drukarkę czy podręczniki. W ten sposób zyskujesz poczucie fizycznego „celu”, by rozpocząć i zakończyć dzień pracy w domu. I z pewnością zaskoczy Cię to, jak pozytywny psychologicznie wpływ może mieć taki „dojazd” z sypialni do domowego biura.
Wybierz odpowiednie krzesło
Brzmi to banalnie, ale brak odpowiedniego krzesła do pracy może mieć duży wpływ na Twoje zdrowie fizyczne. Ból nie musi odezwać się od razu, jednak tygodnie pracy przy nieodpowiednio dostosowanym stanowisku mogą doprowadzić do trwałych wad postawy. Zaopatrz się w ergonomiczne krzesło biurowe i koniecznie poleć je także członkom swojego zespołu. Niezależnie od tego, czy wybierzesz krzesło z regulacją wysokości, czy fotel z pianką memory – odpowiednie krzesło biurowe to po prostu dobra inwestycja. Przyda się ono również do niezwiązanych z pracą czynności, które lubisz wykonywać najbardziej – na przykład do grania, oglądania serialu telewizyjnego czy czytania. A powiedzmy sobie szczerze: kto nie chciałby mieć do tego wygodnego krzesła?
Dbaj o sprzęt
Jeśli zależy Ci na samowystarczalności podczas pracy w domu, dbanie o sprzęt jest kluczowe. Zastanów się nad kupieniem podstawki pod laptopa, by zapobiec jego przegrzaniu i zapewnić sobie lepszy kąt widzenia i pisania. Do utrzymania sprzętu w czystości przyda Ci się ściereczka z mikrofibry lub chusteczki do czyszczenia ekranu, dzięki którym wytrzesz ślady i plamy z ekranu laptopa.
Znajdź miejsce na rozmowy
Dzięki przydatnym funkcjom takim jak zmiana tła w aplikacji Zoom nie musisz martwić się o ścielenie łóżka przed rozpoczęciem konferencji. Jednak prowadzanie rozmów w cichym i spokojnym miejscu jest jedną z najważniejszych zasad etykiety wideokonferencji. Nie biegnij na rozmowę telefoniczną, wyganiając domowników z pokojów. Jeśli to możliwe, ustal z domownikami lub członkami rodziny specjalne, ciche miejsce do rozmów telefonicznych, gdzie będzie można spokojnie przeprowadzić wideokonferencję.
Dodatkowe akcesoria i pomysły na pracę w domu
Gdy miejsce do pracy jest już gotowe, możesz je dodatkowo urozmaicić lub wprowadzić kilka zmian, które sprawią, że praca w domu będzie przyjemniejsza i bardziej produktywna. Co należy zrobić, by upewnić się, że jest się gotowym do pracy oraz by zachować dobre samopoczucie i równowagę między pracą a życiem prywatnym?
Zanurz się w pracy
Czy pracuje Ci się najlepiej, gdy odcinasz się od wszystkich bodźców, by móc się skoncentrować, czy do tego celu musisz raczej odtworzyć atmosferę biura? Bez względu na to, które z tych rozwiązań bardziej do Ciebie przemawia, domowe miejsce pracy powinno być dopasowane do Twojego dnia i stylu pracy. Może się to sprowadzać na przykład do pozostawienia telefonu lub innych „rozpraszaczy” w innym pokoju lub założenia wygłuszających słuchawek, które pomogą Ci się naprawdę skoncentrować. Cokolwiek pomaga Ci się skupić na pracy – nie wahaj się i zrób to.
Nie zapominaj o swoim zespole
Jeśli jesteś częścią zdalnego zespołu, współpraca zespołowa staje się kluczowa. Utrzymuj komunikację za pomocą codziennych rozmów telefonicznych i dbaj o motywację zespołu dzięki zabawnym grom, takim jak np. „Kto najlepiej zorganizował sobie pracę w domu?”. To, że jesteście osobno, nie oznacza, że nie możecie pracować razem jako zespół. Mając to na uwadze, upewnij się, że inni zawsze mogą się z Tobą skontaktować za pomocą aplikacji Slack lub do Ciebie zadzwonić. Jeśli wydaje Ci się, że Twój zespół potrzebuje nowych narzędzi, by lepiej wykonywać swoje zadania, to może być dobry moment, by przyjrzeć się narzędziom cyfrowym, które usprawniają pracę w zespole. Dropbox oferuje całą gamę funkcji do współpracy, dzięki którym zespoły mogą pracować sprawniej – niezależnie od tego, czy znajdują się w biurze czy poza nim. Nawet jeśli członkowie Twojego zespołu są daleko od siebie, upewnij się, że pozostają oni w stałym kontakcie i wszyscy trzymacie się zasad Waszej kultury organizacyjnej.
Dbaj o zdrowie
Wielu z nas mogłoby się zdziwić, jak rozleniwieni się stajemy, gdy nasza codzienna rutyna zostaje nagle przerwana i spędzamy całe dnie w domu. Właśnie dlatego tak ważne jest, by zacząć od podstaw. Jedną z najbardziej zaskakujących rzeczy niezbędnych do pracy w domu jest upewnianie się, żeby codziennie gotować i zdrowo się odżywiać. Oprócz tego konieczne jest również zaopatrzenie się w butelkę wody, by móc się odpowiednio nawadniać w ciągu dnia. Ale zdrowie to więcej niż tylko kondycja fizyczna. Jeśli rozmowa ze współpracownikami o 11 rano stanowi najważniejszy element Twojego poranka i sprawia, że się uśmiechasz – planuj wideokonferencje właśnie na tę godzinę. Twoje zdrowie – zarówno fizyczne, jak i psychiczne – ma ogromne znaczenie podczas pracy w domu, więc odpowiednio o nie dbaj.