Come eseguire il backup dei documenti in una "cassetta di emergenza"

Sep 14, 2020
Coppia seduta a un tavolo con tablet e laptop mentre guarda foto e documenti su Dropbox

Le emergenze impreviste, dai disastri naturali a quelli personali come furto, guasti ai dispositivi o smarrimento del telefono o del laptop, possono essere a dir poco stressanti.

La buona notizia è che invece la tua reazione può essere priva di stress, poiché Dropbox ti offre gli strumenti e la tranquillità di cui hai bisogno, consentendoti di organizzare tutto prima che accada qualcosa. Puoi preparare una "cassetta di emergenza su Dropbox" per assicurarti di non perdere i contenuti importanti.

Organizza il tuo piano di emergenza

Innanzitutto, bisogna essere sempre pronti a eventuali conseguenze fisiche durante un disastro naturale che può interessare te o la tua famiglia. Puoi consultare questa pratica guida per emergenze specifiche e prepararti di conseguenza. Scarica inoltre l'app FEMA per ricevere avvisi in tempo reale dal servizio meteorologico nazionale. Dopodiché, puoi concentrarti su come prepararti concretamente per un'emergenza digitale. In modo analogo alla "borsa di emergenza" che si prepara in vista di un uragano, di un incendio o di altre calamità naturali, Dropbox può aiutarti a preparare la tua "cassetta di emergenza" digitale.

Preserva i tuoi ricordi insostituibili

Salva e conserva foto di famiglia, lettere da ricordare, messaggi vocali di persone care e foto dei cimeli in modo sicuro nel cloud. Inoltre, ottieni la tranquillità di cui hai bisogno sapendo che Dropbox esegue il backup di tutti i tuoi dispositivi contemporaneamente, in modo che nessuno dei file salvati vada perduto a causa di un errore del dispositivo, di un disastro o di un furto.

Proteggi tutti i tuoi file

È ora di iniziare a scansionare passaporti, certificati di nascita e tutti i documenti legali importanti. Usa il nostro scanner di documenti per scansionare documenti fisici di vitale importanza e trasformarli in PDF di alta qualità che puoi salvare nel cloud e a cui puoi accedere ovunque ti trovi. Usa Dropbox Passwords, incluso in Dropbox Family, per memorizzare e proteggere le tue password su tutti i tuoi dispositivi. 

Quindi, utilizza Dropbox Vault, anch'esso incluso nel nostro piano Family, per proteggere i tuoi documenti più sensibili utilizzando un PIN di cui solo tu sei a conoscenza. Scegli una persona di fiducia con cui condividere queste informazioni, in modo che possa accedere a questi documenti in caso di necessità. Puoi anche eseguire automaticamente il backup di tutti contenuti nelle cartelle Desktop, Documenti e Download del computer sul tuo account Dropbox, in modo da poter accedere a qualsiasi file ovunque e in qualsiasi momento.

Assicurati di essere sempre in grado di entrare in azione in caso di violazioni della sicurezza. Tutto ciò che devi fare è attivare le notifiche di violazione delle password sul tuo account Dropbox Passwords.

In questo modo verrà inviato automaticamente un avviso che notifica la violazione dei dati. La notifica fornisce istruzioni su come rispondere rapidamente a frodi, furti e violazioni della sicurezza, in modo che tu sia sempre consapevole di cosa fare per proteggere i tuoi dati.

Con Dropbox, i tuoi preziosi contenuti sono sempre al sicuro

Dropbox prende molto seriamente la sicurezza. Inoltre, grazie alla cronologia delle versioni, puoi contare sulla possibilità di ripristinare o recuperare qualsiasi contenuto del tuo account Dropbox per un massimo di 30 giorni. Così, se perdi il telefono o il laptop durante un'emergenza, tutti i tuoi dati rimangono al sicuro e ogni cosa è sotto il tuo controllo. Perciò, se devi effettuare la pulizia remota su un dispositivo smarrito o sincronizzare i file con un nuovo dispositivo, puoi farlo in pochi minuti. Ma non preoccuparti, i tuoi dati in realtà non vanno perduti. Vengono semplicemente rimossi dal vecchio dispositivo, in modo che nessun altro possa accedervi.

Nessun periodo è come il presente

Alcune emergenze, come uragani o incendi boschivi, possono verificarsi in seguito a dei segnali di preavviso, mentre altre, come il furto o il guasto di un dispositivo, possono coglierci in modo completamente inaspettato. In entrambi i casi, se non proteggi in anticipo i tuoi documenti essenziali, potresti perderli per sempre. Ecco perché la creazione di una "cassetta di emergenza di Dropbox" è un'ottima idea per proteggere tutti i documenti fondamentali prima che sia troppo tardi.