Itulah teka-teki kreatif. Anda menuangkan hati dan jiwa Anda ke dalam sebuah proyek. Ini dipikirkan dengan matang dan dibuat dengan sangat teliti—setiap detail terakhirnya sempurna, jika Anda sendiri yang mengatakannya. Sekarang tiba bagian yang sulit: Berbagi pekerjaan Anda sehingga Anda dapat mengumpulkan umpan balik yang bermanfaat dari klien atau rekan kerja.
Tidak dapat disangkal lagi—beberapa bentuk umpan balik memang membuat frustrasi. Kita semua pernah memiliki klien yang mengirim daftar komentar yang disusun rapi melalui email. Atau anggota tim yang menyampaikan pemikirannya lewat Zoom alih-alih menuliskannya. Umpan balik, meskipun membangun, sulit diterapkan jika tidak disampaikan dengan baik.
Baik Anda mengedit video demo atau menyempurnakan presentasi penjualan, Anda perlu menanggapi komentar semua orang sebelum melanjutkan proyek. Proses peninjauan yang konsisten dan berulang akan mempermudah semua pihak yang terlibat. Beberapa perubahan pada alur kerja Anda akan membuahkan hasil yang besar di kemudian hari.
Dalam panduan ini, kami akan merinci cara berbagi pekerjaan Anda secara lebih efektif dengan tim atau klien Anda—dan juga mendapatkan umpan balik yang lebih baik.
Cara berbagi karya kreatif dengan pemangku kepentingan proyek
1. Jadilah dapat diprediksi—bagikan file Anda dengan cara yang sama setiap saat
Konsistensi adalah dasar dari setiap proses yang baik. Namun, hal itu tidak selalu mudah dicapai, terutama saat berbagi file kreatif berukuran besar. Lampiran email memiliki batas ukuran. Dan jika membagikan cetakan fisik, hampir pasti akan selalu ada hal penting yang terlewat.
Anda memerlukan cara sederhana untuk membagikan aset kreatif Anda—cara yang berfungsi setiap saat, apa pun format atau ukuran filenya. Dengan begitu, Anda tidak perlu melatih ulang seluruh tim Anda untuk setiap permintaan baru. Kolaborator akan selalu tahu di mana menemukan versi terbaru dari karya Anda. Tidak perlu lagi mengejar orang yang tertinggal atau membagikan ulang file Anda—Anda akan mendapatkan umpan balik yang Anda butuhkan tanpa semua kerepotan.
Ada satu masalah: Proses yang rumit dapat menimbulkan lebih banyak masalah daripada solusinya. Anda tidak ingin terjebak oleh rincian yang tidak perlu.
Itulah sebabnya kami membuat berbagi karya kreatif sesederhana mungkin. Dropbox memungkinkan Anda berbagi file dengan siapa saja. Mudah bagi Anda dan pengulas Anda. Kirim seluruh katalog foto atau proyek video besar hanya dengan beberapa klik. Dan kirimkan bukti desain segera setelah setiap pembaruan.
Para pengulas bahkan dapat memberi anotasi pada komentar mereka langsung di Dropbox. Ini menyimpan semua konteks yang Anda butuhkan—mulai dari umpan balik hingga riwayat versi file—di satu tempat.
2. Latihan akan membuatnya menjadi sempurna—temukan sistem yang sesuai dan patuhi sistem itu
Setiap proses baru disertai kurva pembelajaran. Namun semakin sering Anda dan rekan kerja menggunakannya, akan semakin mudah dan efektif jadinya.
Anda dapat memulai dengan menambahkan beberapa pembatas pada proses peninjauan Anda. Buatlah rencana kerja ulang di awal setiap proyek kreatif dan tentukan jumlah putaran revisi. Dan jangan takut untuk meminta masukan dalam format yang Anda sukai, karena Andalah yang melakukan pengeditan. Semakin spesifik Anda mengenai kebutuhan Anda, semakin banyak pula rekan kerja Anda yang dapat membantu.
Pada akhirnya, Anda dan pemangku kepentingan proyek memiliki tujuan yang sama: menciptakan karya terbaik. Namun niat baik akan hilang dalam penerjemahan jika umpan balik tidak disampaikan dengan benar. Itulah mengapa sangat penting untuk menyederhanakan dan menstandardisasi proses peninjauan Anda—dan Dropbox dapat membantu.
Anda dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa pada izin tautan bersama untuk membatasi komentar yang datang terlambat. Atau berikan akses hanya-lihat kepada pengguna tertentu sehingga mereka dapat melihat dan berkomentar tanpa mengedit. Yang terbaik dari semuanya? Fitur seperti Kirim dan lacak dapat memberi tahu Anda siapa yang telah melihat file dan siapa yang belum. Ini adalah akuntabilitas instan bagi semua yang terlibat.
Cara mendapatkan umpan balik yang berguna tentang karya kreatif Anda
Tidak ada seorang pun yang mengetahui pekerjaan Anda seperti Anda sendiri—manfaatkanlah hal itu untuk keuntungan Anda. Saat mengumpulkan umpan balik, beritahukan setiap pengulas apa yang Anda butuhkan secara tepat. Misalnya, tanyakan:
- Seorang penulis atau editor untuk meninjau tata bahasa
- Direktur kreatif Anda untuk mengomentari desain keseluruhan
- Seorang eksekutif akun jika pekerjaan Anda mencakup semua kebutuhan klien
Menjadi proaktif membantu Anda untuk menghindari komentar berlebihan. Sebagai gantinya, Anda akan mendapatkan umpan balik berguna yang fokus di bidang keahlian masing-masing kontributor.
Bersikap preskriptif bukanlah masalah, tetapi ada satu jebakan besar yang harus dihindari: arahan yang tidak jelas. Jangan hanya memberi tahu pengulas di mana Anda ingin mereka memberikan masukan—tunjukkan kepada mereka. Dengan Dropbox, Anda dapat menandai komentar langsung dalam sebuah file, lalu membagikannya untuk mendapatkan umpan balik. Saat pengulas membuka file tersebut, catatan dan anotasi Anda akan mudah dilihat. Anda dapat menambahkan komentar dan pertanyaan ke bagian tertentu dari sebuah gambar, video, file desain, atau dokumen teks. Dengan demikian, tim proyek Anda tahu persis di mana umpan balik mereka akan memberikan dampak paling besar.
Nikmati proses peninjauan yang lebih sederhana dan mudah dengan Dropbox
Karya kreatif yang hebat merupakan kumpulan dari banyak bagian, dan ulasan merupakan langkah krusial. Mendapatkan umpan balik yang tepat dapat membawa pekerjaan Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
Sebaliknya, umpan balik yang membingungkan atau tidak jelas dapat menyebabkan proyek terhenti. Kuncinya adalah membantu pengulas Anda membantu Anda. Jangan takut untuk meminta apa yang Anda butuhkan.
Ketika semuanya gagal, selalu pimpin dengan memberi contoh. Alat seperti berbagi file dan anotasi Dropbox membantu Anda berkolaborasi lebih efektif dengan pemangku kepentingan proyek, berpegang pada proses yang sederhana, dan meminta umpan balik bila Anda membutuhkannya.
