Cara menyederhanakan proses tanda tangan elektronik dengan Dropbox dan HelloSign

Seseorang menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik

Saatnya untuk berhenti membuat pekerjaan makin sulit dari seharusnya. Sederhanakan alur kerja Anda dengan tanda tangan elektronik yang mudah dilacak, dibagikan, dan disimpan

Mencetak, mengarsipkan, dan memantau dokumen yang mengikat secara hukum tidak harus menghabiskan banyak tempat dan menjemukan. Anda juga tidak perlu membuang waktu Anda yang berharga untuk mencarinya. Membuat klien datang ke kantor untuk menandatangani dokumen yang mengikat secara hukum seharusnya juga bukan hal yang sulit dan menghabiskan waktu. Lalu ada masalah lingkungan karena kertas yang terbuang sia-sia.

Solusinya? Mengadopsi alur kerja tanda tangan elektronik seperti HelloSign. Tanda tangan elektronik bisa sangat meningkatkan keseluruhan proses perusahaan Anda. Dropbox dan HelloSign dirancang secara unik untuk menyederhanakan proses tersebut lebih lanjut jika digunakan bersamaan.

Membuat segalanya lancar—dan aman—semuanya di satu tempat

Dropbox dan HelloSign dapat membantu Anda mendapatkan tanda tangan untuk dokumen penting dengan cepat, semuanya dengan manfaat tambahan dari jejak audit—bukti tempat dan waktu dokumen ditandatangani. Jejak audit telah terbukti mengurangi argumen dan perselisihan kontrak, dapat dibilang tanda tangan elektronik bahkan lebih kuat dari yang ditulis tangan.

Menggunakan Dropbox dan HelloSign secara bersamaan sebagai solusi membantu Anda mengubah kontrak dengan cepat dari draf pertama menjadi PDF akhir yang ditandatangani secara sah. Sementara itu, salinan Anda yang ditandatangani secara otomatis tersimpan kembali ke folder Anda di Dropbox.

Ilustrasi yang menunjukkan bagian Kirim untuk Ditandatangani di menu Buka dengan Dropbox, dengan HelloSign yang ditampilkan

Anda dapat berkolaborasi di Dropbox dengan anggota tim Anda untuk menyelesaikan dokumen sebelum mengirimkannya untuk ditandatangani melalui HelloSign.

Ilustrasi yang menunjukkan antarmuka Dropbox dan HelloSign

Berikut cara melakukannya

Saat Anda siap menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen penting di Dropbox, cukup pilih PDF atau dokumen Word yang ingin ditandatangani, dan Anda akan melihat menu Buka tempat Anda dapat langsung memilih HelloSign.

Dokumen Anda akan terbuka di HelloSign, sehingga Anda dapat mengirimnya untuk ditandatangani dalam beberapa klik. Dokumen Anda yang ditandatangani secara elektronik secara otomatis tersimpan kembali ke folder proyek Dropbox semula sebagai salinan yang ditandatangani.

Tangkapan layar animasi menunjukkan kontrak terbuka di Dropbox, ditandatangani di HelloSign, dan disimpan kembali ke Dropbox

Dropbox dan HelloSign bekerja sama untuk membuat proses penandatanganan lancar, aman, dan teratur.

Semua dokumen yang relevan dengan proyek tersebut kini diatur di Dropbox dan disimpan dengan aman di awan. Kemudian, Anda dapat menggunakan izin penuh Dropbox untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen yang ditandatangani.

Menghasilkan lebih sedikit limbah, menghemat lebih banyak waktu dan uang

Tanda tangan elektronik tidak hanya membuat pekerjaan lancar, tetapi juga mengurangi jejak karbon Anda. Mendapatkan tanda tangan secara online membantu mengurangi limbah dan gas rumah kaca tanpa perlu pengangkutan dokumen antar tujuan. Dan tentunya, menggunakan alur kerja tanda tangan elektronik mengurangi biaya kertas dan pos—dan juga waktu yang dihabiskan untuk mengelola dokumen fisik.

Seperti yang dikatakan pendiri dan CEO HelloSign Joseph Walla setelah akuisisi Dropbox tahun 2019, “Lebih dari 500 juta pengguna Dropbox akan membantu kami meningkatkan jangkauan lebih dari yang kami bayangkan. Bersama Dropbox, kami bisa menghadirkan alur kerja dokumen yang lebih lancar ke lebih banyak pelanggan.”

Kami senang Dropbox dan HelloSign dapat membantu tim menikmati alur kerja yang lebih efisien dengan mengatur, melacak, dan menyimpan semua dokumen penting mereka di satu tempat. Bersiap untuk menyederhanakan alur kerja tanda tangan elektronik Anda dengan Dropbox? Mulai dengan menghubungkan akun Dropbox dan HelloSign Anda hari ini.

Bersiap untuk menciptakan alur kerja tanda tangan elektronik tanpa kendala?

Pelajari lebih lanjut tentang HelloSign