Saatnya untuk berhenti membuat pekerjaan makin sulit dari seharusnya. Sederhanakan alur kerja Anda dengan tanda tangan elektronik yang mudah dilacak, dibagikan, dan disimpan
Mencetak, mengarsipkan, dan memantau dokumen yang mengikat secara hukum tidak harus menghabiskan banyak tempat dan menjemukan. Anda juga tidak perlu membuang waktu Anda yang berharga untuk mencarinya. Membuat klien datang ke kantor untuk menandatangani dokumen yang mengikat secara hukum seharusnya juga bukan hal yang sulit dan menghabiskan waktu. Lalu ada masalah lingkungan karena kertas yang terbuang sia-sia.
Solusinya? Mengadopsi alur kerja tanda tangan elektronik seperti Dropbox Sign. Tanda tangan elektronik dapat sangat meningkatkan keseluruhan proses perusahaan Anda. Dropbox dan Dropbox Sign dirancang secara unik untuk menyederhanakan proses tersebut lebih lanjut jika digunakan bersamaan.
Membuat segalanya lancar—dan aman—semuanya di satu tempat
Dropbox dan Dropbox Sign dapat membantu Anda mendapatkan tanda tangan untuk dokumen penting secara cepat dengan manfaat tambahan berupa jejak audit—bukti tempat dan waktu dokumen ditandatangani. Jejak audit telah terbukti mengurangi argumen dan perselisihan kontrak, sehingga dapat dikatakan bahwa kedudukan tanda tangan elektronik bahkan lebih kuat dari tanda tangan tulisan.
Menggunakan Dropbox dan Dropbox Sign secara bersamaan sebagai solusi terpadu akan membantu Anda mengubah kontrak dengan cepat dari draf pertama menjadi PDF akhir yang ditandatangani secara sah. Sementara itu, salinan Anda yang ditandatangani akan otomatis disimpan kembali ke folder Anda di Dropbox.
Anda dapat berkolaborasi di Dropbox dengan anggota tim Anda untuk menyelesaikan dokumen sebelum mengirimkannya untuk ditandatangani melalui Dropbox Sign.
Berikut cara melakukannya
Saat Anda siap menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen penting di Dropbox, cukup pilih PDF atau dokumen Word yang ingin ditandatangani, dan Anda akan melihat menu Buka, tempat Anda dapat langsung memilih Dropbox Sign.
Dokumen Anda akan terbuka di Dropbox Sign, sehingga Anda dapat mengirimnya untuk ditandatangani dalam beberapa klik. Dokumen Anda yang ditandatangani secara elektronik secara otomatis tersimpan kembali ke folder proyek Dropbox semula sebagai salinan yang ditandatangani.
Dropbox dan Dropbox Sign bekerja sama untuk membuat proses penandatanganan lancar, aman, dan teratur.
Semua dokumen yang relevan dengan proyek tersebut kini diatur di Dropbox dan disimpan dengan aman di awan. Kemudian, Anda dapat menggunakan izin penuh Dropbox untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen yang ditandatangani.
Menghasilkan lebih sedikit limbah, menghemat lebih banyak waktu dan uang
Tanda tangan elektronik tidak hanya membuat pekerjaan lancar, tetapi juga mengurangi jejak karbon Anda. Mendapatkan tanda tangan secara online membantu mengurangi limbah dan gas rumah kaca tanpa perlu pengangkutan dokumen antar tujuan. Dan tentunya, menggunakan alur kerja tanda tangan elektronik mengurangi biaya kertas dan pos—dan juga waktu yang dihabiskan untuk mengelola dokumen fisik.
Dropbox dan Dropbox Sign dapat membantu tim menikmati alur kerja yang lebih efisien dengan mengatur, melacak, dan menyimpan semua dokumen penting mereka di satu tempat. Siap untuk menyederhanakan alur kerja tanda tangan elektronik Anda dengan Dropbox?