Cómo facilitar las aprobaciones de diseño en tres pasos

Un proyecto que se comparte en Dropbox con una línea de tiempo de actividades para la aprobación del diseño

Los diseñadores y arquitectos no tienen un trabajo fácil. Más allá del trabajo que se necesita para convertir ideas en diseños de interiores o planos en hermosos edificios, tienes que navegar por las turbias aguas de la opinión. Tienes que recurrir a la paciencia Zen para lidiar con críticas brutalmente contundentes y, de alguna manera, convertir las capas de comentarios en una idea que todos aprueban. Pero hay una manera de hacer que el proceso de aprobación se sienta más como una conversación que como un conflicto. Se trata de elegir herramientas que permitan que todo tu equipo trabaje en conjunto sin problemas. Aquí te explicamos cómo empezar.

1. Crear cohesión entre las aplicaciones

Cuando las aplicaciones no están integradas, los usuarios tienen que tomarse el tiempo para cerrar una aplicación, abrir otra e intentar retomar desde donde lo habían dejado. Estas brechas son obstáculos incómodos en su flujo de trabajo que causan ineficiencias y pueden provocar una pérdida de datos y tiempo. Garantizar una conexión fundamental puede mantener la productividad.

Cuando los cofundadores de PritchardPeck Lighting necesitaban facilitar las comunicaciones del equipo, recurrieron a una integración de Dropbox, Slack y Gmail. "Nos comunicamos en nuestra oficina a través de Slack", dice Kristin Peck. “Es genial separar la comunicación interna de nuestros clientes, y para eso usamos Gmail. Pero la interfaz de Slack es buena porque trabajaremos con mensajes instantáneos básicamente. Mi equipo enviará vínculos de Dropbox, y puedo hacer clic en uno rápidamente y se abrirá el archivo... Puedo ver lo que está sucediendo sin estar allí". Así es como PritchardPeck usa Dropbox para hacer crecer su negocio "pequeño, pero poderoso".

2. Adáptate a las demandas de tus proyectos

Confiar en las mejores aplicaciones le da a tu organización más flexibilidad para escalar según sea necesario. Una solución todo en uno puede tener características que no necesitas, o que carecen de características que necesitarás a medida que tu negocio crece. Un flujo de trabajo optimizado te permite seleccionar qué soluciones necesitas para crecer, sin interrumpir tus procesos.

Por ejemplo, cuando el galardonado estudio de arquitectura BNIM inauguró siete nuevas oficinas en los EE. UU., confiaron en Dropbox Business para simplificar sus flujos de trabajo. Así es como utilizaron Dropbox para colaborar en archivos de diseño de gran tamaño desde cualquier oficina o dispositivo, y lograr tiempos de respuesta más rápidos en los proyectos de sus clientes.

3. Optimiza tu flujo de trabajo para ahorrar tiempo

Sin un flujo de trabajo optimizado, los empleados podrían perder el tiempo buscando archivos o conectando procesos que no encajan. Establecer un flujo de trabajo sin interrupciones permitirá a tu organización dedicar menos tiempo a coordinar y más tiempo a realizar el trabajo.

La empresa de arquitectura Red Dot Studio utiliza vínculos compartidos de Dropbox para enviar presentaciones y archivos CAD de gran tamaño a los miembros de su equipo, así como a ingenieros, consultores y clientes externos. Cuando un usuario necesita revisar los conceptos más recientes, puede acceder a ellos con rapidez a través de la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.

“Tras visitar una obra, solíamos dedicar tiempo a buscar un boceto, escanearlo y guardarlo... Ahora, podemos capturar una imagen en nuestros teléfonos, guardarla en la ubicación correcta a largo plazo y difundirla de inmediato. Es un proceso mucho más sencillo”.—Alix Daguin, diseñadora de proyectos de Red Dot Studio

Crear un flujo de trabajo que combine las mejores aplicaciones y herramientas de su clase te ayuda a trabajar de manera más inteligente y efectiva. Eso significa más tiempo para concentrarte en tareas específicas del trabajo y menos tiempo para examinar un montón de aplicaciones. Cuando necesitas finalizar aprobaciones, la creación de una colaboración cohesiva evita confusiones y ahorra innumerables horas.

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