Cómo optimizar el proceso de firma electrónica con Dropbox y HelloSign

Una persona firma un documento con una firma electrónica.

Es hora de dejar de hacer el trabajo más arduamente de lo que debería ser. Optimiza tus flujos de trabajo con firmas electrónicas que son fáciles de localizar, compartir y almacenar

Imprimir, presentar y supervisar documentos legalmente vinculantes no tiene por qué ser voluminoso y tedioso, ni tampoco debes desperdiciar un segundo de tu valioso tiempo buscando. Conseguir que los clientes vayan a la oficina a firmar documentos legalmente vinculantes tampoco tiene por qué ser un desafío ni una tarea que ocupe mucho tiempo. Y luego está el problema ambiental del papel desperdiciado.

¿Cuál es la solución? Adoptar un flujo de trabajo de firma electrónica, como HelloSign. Las firmas electrónicas pueden mejorar enormemente los procesos generales de tu empresa. Y, en conjunto, Dropbox y HelloSign están diseñados de forma exclusiva para optimizar aún más ese proceso.

Mantienen las cosas fluidas y seguras, todo en un solo lugar

Dropbox y HelloSign pueden ayudarte a firmar documentos clave rápidamente, todo con el beneficio adicional de un registro de auditoría, la prueba de dónde y cuándo se firmó el documento. Se ha demostrado que los registros de auditoría reducen los argumentos contractuales y las controversias, lo que tal vez hace que una firma electrónica sea aún más potente que su homóloga escrita a mano.

El uso de Dropbox y HelloSign como una tienda integral te ayuda a convertir de forma rápida un contrato de un primer borrador en un PDF final firmado legalmente. Mientras tanto, tus copias firmadas se guardan de forma automática en tus carpetas dentro de Dropbox.

Ilustración que muestra la sección Enviar para firmar de Dropbox abierta con el menú, donde se muestra HelloSign

Puedes colaborar en Dropbox con los miembros de tu equipo para finalizar el documento antes de enviarlo para su firma a través de HelloSign.

Ilustración que muestra las interfaces de Dropbox y HelloSign

Te mostramos cómo se hace:

Cuando estés listo para agregar una firma electrónica a un documento importante en Dropbox, solo debes seleccionar el PDF o el documento Word que quieras firmar, y verás un menú abierto donde podrás seleccionar instantáneamente HelloSign.

Luego, tu documento se abrirá dentro de HelloSign, por lo que puedes enviarlo para su firma con solo unos clics. Tus documentos firmados electrónicamente se almacenan de manera automática en la misma carpeta del proyecto de Dropbox original que una copia firmada.

Captura de pantalla animada que muestra un contrato que se abre en Dropbox, se firma en HelloSign y se guarda en Dropbox

Dropbox y HelloSign trabajan juntos para que el proceso de firma sea fluido, seguro y organizado.

Todos los documentos relevantes para ese proyecto se organizan en Dropbox y se almacenan de forma segura en la nube. Luego, puedes usar los permisos de Dropbox para controlar quién tiene acceso a los documentos firmados.

Produce menos residuos, ahorra más tiempo y dinero

Las firmas electrónicas no solo mantienen el flujo de trabajo, sino que también reducen tu huella de carbono. Obtener una firma en línea ayuda a reducir el desperdicio de papel y los gases de efecto invernadero mediante la eliminación de la necesidad de transportar documentos entre destinos. Y, desde luego, el uso de un flujo de trabajo de firma electrónica reduce los costos de papel y postales, y también el tiempo dedicado a administrar el papeleo físico.

Como dijo el cofundador y CEO de HelloSign, Joseph Walla, después de la adquisición de Dropbox en 2019, “los más de 500 millones de usuarios de Dropbox nos ayudarán a escalar nuestro alcance más de lo que podríamos haber imaginado. Junto con Dropbox, podemos llevar flujos de trabajo de documentos más fluidos a incluso más clientes”.

Estamos encantados de que Dropbox y HelloSign puedan ayudar a los equipos a disfrutar de flujos de trabajo más eficientes al organizar, rastrear y guardar sus documentos importantes, todo en un solo lugar. ¿Estás preparado para optimizar tus flujos de trabajo de firma electrónica con Dropbox? Comienza conectando tus cuentas de Dropbox y HelloSign hoy.

¿Estás preparado para crear flujos de trabajo de firma electrónica fluidos?

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