Optimizar el proceso de firma electrónica con Dropbox y Dropbox Sign

Agilizar el flujo de trabajo y el proceso de aprobación ahorra tiempo, dinero y frustración. Dropbox y Dropbox Sign te ayudan a firmar documentos rápidamente con firmas electrónicas y almacenamiento seguros.

Una persona firma un documento con una firma electrónica.

Es hora de dejar de hacer el trabajo más arduamente de lo que debería ser. Optimiza tus flujos de trabajo con firmas electrónicas que son fáciles de localizar, compartir y almacenar

Imprimir, presentar y supervisar documentos legalmente vinculantes no tiene por qué ser voluminoso y tedioso, ni tampoco debes desperdiciar un segundo de tu valioso tiempo buscando. Conseguir que los clientes vayan a la oficina a firmar documentos legalmente vinculantes tampoco tiene por qué ser un desafío ni una tarea que ocupe mucho tiempo. Y luego está el problema ambiental del papel desperdiciado.

¿Cuál es la solución? Adoptar un flujo de trabajo de firma electrónica como Dropbox Sign. Las firmas electrónicas pueden mejorar enormemente los procesos generales de tu empresa. Y, en conjunto, Dropbox y Dropbox Sign están diseñados de forma exclusiva para optimizar aún más ese proceso.

Mantienen las cosas fluidas y seguras, todo en un solo lugar

Dropbox y Dropbox Sign pueden ayudarte a firmar documentos clave rápidamente, todo con el beneficio adicional de un registro de auditoría, la prueba de dónde y cuándo se firmó el documento. Se ha demostrado que los registros de auditoría reducen los argumentos contractuales y las controversias, lo que tal vez hace que una firma electrónica sea aún más potente que su homóloga escrita a mano.

Una demostración paso a paso sobre cómo firmar un documento en línea

El uso de Dropbox y Dropbox Sign como una tienda integral te ayuda a convertir de forma rápida un contrato de un primer borrador en un PDF final firmado legalmente. Mientras tanto, tus copias firmadas se guardan de forma automática en tus carpetas dentro de Dropbox.

Puedes colaborar en Dropbox con los miembros de tu equipo para finalizar el documento antes de enviarlo para su firma a través de Dropbox Sign.

Alguien firma un documento en Dropbox Sign con la aplicación para escritorio y dispositivos móviles

Te mostramos cómo se hace:

Cuando estés listo para agregar una firma electrónica a un documento importante en Dropbox, solo debes seleccionar el PDF o el documento de Word que quieres firmar y verás un menú Abrir donde podrás seleccionar Dropbox Sign al instante.

Luego, tu documento se abrirá dentro de Dropbox Sign, por lo que puedes enviarlo para su firma con solo unos clics. Tus documentos firmados electrónicamente se almacenan de manera automática en la misma carpeta del proyecto de Dropbox original que una copia firmada.

Tres íconos indican cómo se abre, firma y guarda un documento con Dropbox

Dropbox y Dropbox Sign trabajan juntos para que el proceso de firma sea fluido, seguro y organizado.

Todos los documentos relevantes para ese proyecto se organizan en Dropbox y se almacenan de forma segura en la nube. Luego, puedes usar los permisos de Dropbox para controlar quién tiene acceso a los documentos firmados.

Produce menos residuos, ahorra más tiempo y dinero

Las firmas electrónicas no solo mantienen el flujo de trabajo, sino que también reducen tu huella de carbono. Obtener una firma en línea ayuda a reducir el desperdicio de papel y los gases de efecto invernadero mediante la eliminación de la necesidad de transportar documentos entre destinos. Y, desde luego, el uso de un flujo de trabajo de firma electrónica reduce los costos de papel y postales, y también el tiempo dedicado a administrar el papeleo físico.

Dropbox y Dropbox Sign pueden ayudar a los equipos a disfrutar de flujos de trabajo más eficientes organizando, supervisando y guardando sus documentos importantes en un solo lugar. ¿Estás preparado para optimizar tus flujos de trabajo de firma electrónica con Dropbox?

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