Cómo hacer copias de seguridad de documentos en una “caja de acceso” de emergencia

13, September, 2020
Pareja sentada a la mesa con tablet y computadora portátil, mirando fotos y documentos en Dropbox

Las emergencias inesperadas —desde desastres naturales hasta desastres personales, como robo, falla del dispositivo o pérdida de tu teléfono o computadora portátil— pueden ser estresantes, como mínimo.

La buena noticia es que tus reacciones a estas no tienen por qué ser estresantes, ya que Dropbox puede darte las herramientas y la tranquilidad para que ordenes todo antes de que pueda suceder algo. Puedes preparar un "Dropbox Go Box" para asegurarte de que nunca pierdas permanentemente nada importante.

Ordena tu plan de emergencia

En primer lugar, siempre debes estar preparado para cualquier problema físico que pueda surgir durante un desastre natural y que pueda afectarte a ti o a tu familia. Puedes consultar esta guía práctica para emergencias específicas y prepararte según corresponda. Debes asegurarte también de descargar una aplicación gubernamental que informe de alertas del servicio meteorológico nacional. Luego, debes centrarte en las formas tangibles de prepararte para una emergencia digitalmente. De manera similar a un "go bag" que uno tiene preparado antes de un huracán, un incendio u otro desastre natural, Dropbox puede ayudarte a preparar un "go box" digital.

Conserva los recuerdos irreemplazables

Guarda y almacena rápidamente fotografías de la familia, cartas memorables, mensajes de voz de los seres queridos o fotos de reliquias, todo a salvo en la nube. Y luego relájate, sabiendo que Dropbox hace una copia de seguridad de todos tus dispositivos a la vez para asegurarse de que nada de lo que guardes se pierda debido a una falla del dispositivo, un desastre o un robo.

Está atento a la protección de todos tus archivos

Es momento de empezar a escanear pasaportes, certificados de nacimiento y todos los documentos legales importantes. Utiliza nuestro escáner de documentos para escanear documentos físicos de vital importancia en archivos PDF de alta calidad que puedes guardar en la nube y a los que puedes acceder desde cualquier lugar. Utiliza 
Dropbox Passwords, parte de la Dropbox Family, para que tus contraseñas se recuerden y protejan en todos tus dispositivos. 

A continuación, usa Dropbox Vault, también incluido en nuestro plan familiar, para proteger tus documentos más confidenciales con un PIN que es solo para ti. Asegúrate de designar esta información a una persona en la que confíes, para que pueda acceder a estos documentos si tú no puedes hacerlo. También puedes hacer una copia de seguridad automática de todo en tu escritorio, documentos y descargas en tu cuenta de Dropbox, de modo que puedas acceder a todo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Incluso puedes asegurarte de estar listo para tomar medidas en caso de que haya una violación de seguridad. Lo único que debes hacer es habilitar las notificaciones de violación de contraseña en tu cuenta de Dropbox Passwords.

Esto activará automáticamente una alerta para notificarte sobre la violación de datos. La notificación brinda instrucciones sobre cómo responder rápidamente al fraude, el robo y las violaciones de seguridad, de modo que siempre sepas lo que debes hacer para proteger tus datos.

Con Dropbox, tus valiosos elementos están siempre seguros

Dropbox se toma muy en serio la seguridad. Y con el historial de versiones, puedes estar seguro de que podrás restaurar o recuperar todo el contenido de tu cuenta de Dropbox por hasta 30 días. Incluso si pierdes tu teléfono o computadora portátil en una emergencia, todos tus datos permanecen seguros y siempre bajo control. Por lo tanto, si necesitas borrar de forma remota un dispositivo perdido o sincronizar archivos con un dispositivo nuevo, puedes hacerlo en unos minutos. Pero no te preocupes, tus datos no se pierden en realidad; solo se eliminan del dispositivo anterior para que nadie más pueda acceder a ellos.

No hay mejor momento que el presente

Algunas emergencias pueden incluir advertencias anticipadas, como los huracanes o incendios forestales, mientras que otras pueden tomarnos totalmente desprevenidos, como un robo o una falla del dispositivo. De cualquier manera, si tus documentos vitales no están protegidos de antemano, podrías perderlos para siempre. Es por eso que es una buena idea ordenar tu "go box de Dropbox" ahora para proteger todos los documentos vitales que te importan antes de que sea demasiado tarde.

La forma más fácil de mantener a todos organizados

Más información acerca de Dropbox Family