Cómo optimizar el proceso de firma electrónica con Dropbox y Dropbox Sign

Optimizar tu flujo de trabajo y proceso de firma te ahorra tiempo, dinero y problemas. Dropbox y Dropbox Sign te ayudan a conseguir que los documentos se firmen más rápido con firmas electrónicas y un almacenamiento seguros.

Una persona firmando un documento de forma electrónica

Es hora de dejar de complicar más el trabajo. Optimiza tus flujos de trabajo con firmas electrónicas fáciles de controlar, compartir y guardar.

Imprimir, registrar y supervisar documentación legalmente vinculante no tiene por qué ser pesado ni tedioso; tampoco deberías perder ni un segundo de tu valioso tiempo buscándola. Hacer que tus clientes vayan a la oficina para firmar documentos legalmente vinculantes a veces supone un reto y requiere mucho tiempo. Además, el gasto de papel también supone un problema medioambiental.

¿Cuál es la solución? Adoptar un flujo de trabajo de firma electrónica, como el de Dropbox Sign. Las firmas electrónicas pueden mejorar radicalmente los procesos generales de tu empresa. Cuando se combinan, Dropbox y Dropbox Sign demuestran que se han diseñado especialmente para optimizar aún más esos procesos.

Permite que las cosas sigan su curso, y estén protegidas, en un solo lugar

Dropbox y Dropbox Sign pueden ayudarte a conseguir que tus documentos importantes se firmen rápidamente, con la ventaja añadida de un registro de auditoría: la prueba de dónde y cuándo se ha firmado cada documento. Está demostrado que los registros de auditoría reducen las reclamaciones y las disputas contractuales, lo que, presumiblemente, convierte la firma electrónica en un equivalente aún más potente de las firmas manuscritas.

Demostración guiada sobre cómo firmar un documento online

Usar Dropbox y Dropbox Sign juntos como solución única te permite pasar rápidamente un contrato de su versión en borrador a un documento PDF final y firmado legalmente. Mientras tanto, las copias firmadas vuelven a guardarse de forma automática en tus carpetas de Dropbox.

Puedes colaborar con los miembros de tu equipo y completar el documento en Dropbox antes de enviarlo para que se firme con Dropbox Sign.

Una persona firmando un documento en Dropbox Sign con la aplicación de escritorio y la móvil

Así es cómo se hace

Cuando lo tengas todo listo para añadir una firma electrónica en un documento importante en Dropbox, tan solo tendrás que seleccionar el documento PDF o el documento de Word que quieras tener firmado; se mostrará el menú Abrir, donde podrás seleccionar Dropbox Sign de inmediato.

A continuación, tu documento se abrirá en Dropbox Sign para que puedas enviarlo a firmar con unos pocos clics. Tus documentos firmados electrónicamente se volverán a guardar de forma automática en la carpeta original del proyecto en Dropbox como copias firmadas.

Tres iconos que sirven para mostrar cómo se abre, firma y guarda un documento con Dropbox

Dropbox y Dropbox Sign funcionan juntos para que el proceso de firma sea más fluido, seguro y organizado.

Todos los documentos relevantes de ese proyecto ahora se organizan en Dropbox y se guardan de forma segura en la nube. A continuación, puedes usar los permisos de Dropbox para controlar quién tiene acceso a los documentos firmados.

Genera menos residuos y ahorra tiempo y dinero

Las firmas electrónicas no solo permiten que el trabajo siga su curso, sino que disminuyen tu huella de carbono. Obtener una firma en línea te ayuda a reducir los residuos de papel y los gases de efecto invernadero al eliminar la necesidad de transportar documentos entre destinos. Además, usar un proceso de firma electrónica reduce los gastos en papel y envío postal, y el tiempo dedicado a gestionar documentos físicos.

Dropbox y Dropbox Sign pueden ayudar a los equipos a seguir flujos de trabajo más eficientes y a organizar, supervisar y guardar sus documentos importantes en un solo lugar. ¿Lo tienes todo listo para optimizar los procesos de firma electrónica con Dropbox?

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