Encontrar una solución de gestión de proyectos que tenga todo lo necesario
Muchos de sus empleados ya conocían Dropbox y por eso resultó ser una opción atractiva ya desde el principio. Después de probar otros proveedores del mercado, se dieron cuenta de que Dropbox destacaba por su facilidad de uso, interoperabilidad, facilidad de acceso y velocidad de sincronización. Eligieron Dropbox como solución.
Cuatro años después, esta es la solución que utilizan prácticamente todos los empleados para organizar, planificar y compartir su trabajo con los compañeros. La usan, por ejemplo, para comprar alimentos, preparar los menús de instituciones educativas, gestionar las existencias en hospitales, organizar eventos para presentaciones de productos de clientes o gestionar la logística de entregas de catering. Todos los empleados que están involucrados en algún proyecto utilizan Dropbox y se benefician de la gran variedad de funciones que ofrece.
Dropbox también ha jugado un papel clave en el desarrollo de otros productos que actualmente están en manos del departamento de I+D de Ausolan:
- La economía circular: La herramienta facilita una forma sostenible de trabajar, minimizando el uso del papel y la necesidad de que los equipos viajen para asistir a reuniones.
- Industria 4.0: Ausolan puede coordinar el trabajo que se desarrolla en diferentes centros tecnológicos.
- Nuevos productos y alimentos: Más interacción entre diferentes equipos de proyecto que trabajan en nuevas recetas y desarrollos con Dropbox como su plataforma colaborativa.
El director general de información y los líderes de equipo ofrecen formación interna en la que se enseña cómo utilizar y probar Dropbox. Se organizan de forma regular talleres para presentar la herramienta y hablar de las mejoras que puedan resultar relevantes para sus trabajadores.