Поиск комплексного подхода для управления проектами
С самого начала Dropbox был привлекательным вариантом, так как многие сотрудники уже были знакомы с ним. После тестирования продукции других поставщиков, представленных на рынке, было отмечено, что Dropbox отличается простотой использования, совместимостью, легкостью доступа и быстрой синхронизацией. Dropbox был выбран в качестве оптимального решения.
Спустя четыре года это решение используется практически каждым сотрудником для организации, планирования и обмена рабочими данными с коллегами. Начиная с закупки продуктов питания и заканчивая составлением меню для учебных заведений, управлением запасами в больницах, организацией мероприятий для презентации продукции клиентов и управлением логистикой при выездном ресторанном обслуживании, — все участники проекта являются активными пользователями Dropbox и получают выгоду от широкого спектра его функций.
Кроме того, Dropbox сыграл существенную роль в разработке других продуктов, в настоящий момент находящихся на стадии исследования в Ausolan.
- Безотходная экономика. Инструмент способствует устойчивому подходу к работе, сводя к минимуму использование бумаги и необходимость для сотрудников ездить на встречи.
- Индустрия 4.0. Ausolan может координировать работу между различными технологическими центрами.
- Новые продукты и продукты питания. Dropbox используется в качестве платформы для сотрудничества с целью усиления взаимодействия между различными проектными группами, которые занимаются новыми рецептами и разработками.
Директор по информационным технологиям и руководители рабочих групп организовали внутреннее обучение для сотрудников по использованию и тестированию Dropbox. Они регулярно проводят семинары, на которых знакомят с инструментом и рассказывают о любых усовершенствованиях, актуальных для работников.