Att hitta en heltäckande projektledningslösning
Många i personalen kände redan till Dropbox, och detta gjorde lösningen till ett attraktivt alternativ redan från början. Efter att ha testat andra leverantörer på marknaden insåg företaget att Dropbox stack ut för sin användarvänlighet, interoperabilitet, smidiga åtkomst och snabba synkronisering. Dropbox blev lösningen de valde.
Fyra år senare används lösningen av nästan alla anställda för att organisera, planera och dela arbetet med kollegerna. Vare sig det handlar om att köpa mat och skapa menyer åt utbildningsinstitutioner, hantera lager på sjukhus, organisera evenemang vid kundernas produktlanseringar eller hantera logistik för cateringleveranser är alla som deltar i ett projekt en aktiv Dropbox-användare som drar nytta av lösningens breda utbud av funktioner.
Dropbox har också varit viktigt för att utveckla andra produkter som för närvarande befinner sig på FoU-stadiet på Ausolan:
- Den cirkulära ekonomin: verktyget underlättar hållbara arbetssätt, minimerar pappersanvändningen och låter team slippa resa till möten.
- Industri 4.0: Ausolan kan samordna arbetet mellan olika teknikcentra.
- Nya produkter och livsmedel: större interaktion mellan olika projektteam som arbetar med utveckling och nya recept med Dropbox som samarbetsplattform.
CIO och teamledarna tillhandahåller interna utbildningar till anställda kring hur man använder och testar Dropbox. De har regelbundna workshops för att introducera verktyget och gå igenom eventuella förbättringar som är relevanta för personalen.