Trouver un emplacement unique pour la gestion de projet
Comme de nombreux employés connaissaient déjà Dropbox, l'option s'est naturellement imposée. Après avoir testé d'autres fournisseurs sur le marché, l'entreprise s'est rendu compte que Dropbox se démarquait par sa simplicité d'utilisation, son interopérabilité, sa facilité d'accès et ses performances de synchronisation. Elle a ainsi finalement opté pour Dropbox.
Quatre ans plus tard, chaque employé ou presque utilise la solution pour organiser, planifier et partager son travail avec ses collègues. Achat de denrées alimentaires, préparation de menus pour les établissements scolaires, gestion des stocks dans les hôpitaux, organisation des lancements produit des clients, gestion de la logistique pour les livraisons des services traiteur... Toutes les personnes impliquées dans un projet sont des utilisateurs actifs de Dropbox et bénéficient de son large éventail de fonctionnalités.
Dropbox a également joué un rôle essentiel dans le développement d'autres produits en cours de recherche et de développement chez Ausolan :
- Économie circulaire : l'outil facilite un mode de travail durable, en réduisant au minimum l'utilisation du papier et les déplacements professionnels.
- Industrie 4.0 : Ausolan peut coordonner le travail entre différents centres technologiques.
- Nouveaux produits et menus : il y a plus d'interaction entre les différentes équipes de projet utilisant Dropbox comme plateforme collaborative pour élaborer de nouvelles recettes et développer leurs produits.
Le DSI et les chefs d'équipe proposent une formation interne aux employés pour qu'ils testent Dropbox et découvrent comment l'utiliser. Des ateliers sont régulièrement organisés pour présenter l'outil et les améliorations qui peuvent s'avérer pertinentes pour les collaborateurs.