Sus clientes, que van de BMW al Museo del Futuro de Dubái, demuestran que Atelier Brückner es una empresa de diseño que domina la organización de proyectos a escala. Tiene un equipo formado por 100 arquitectos, diseñadores y productores repartidos por Alemania y Corea del Sur. Estas personas se encargan de crear arquitecturas narrativas, espacios físicos en los que se explora el mensaje o el propósito de un cliente.
El equipo confía en las herramientas de Dropbox para llevar a cabo todas las fases de los proyectos y trabajar de forma organizada, en sintonía y dentro de los plazos marcados. “Es una plataforma conocida y fácil de usar, y esto es muy importante cuando se trabaja con personas de campos tan distintos”, explica Rana Rmeily, socia adjunta.
Hace poco, el equipo de Atelier Brückner colaboró con Hyundai, fabricante de automóviles, para dar forma a una exposición inmersiva en su estudio de Seúl. Aquí encontrarás información exclusiva sobre la planificación y la ejecución del proyecto con Dropbox.
Primer paso: planificar la exposición en Dropbox Paper
Hyundai le pidió al equipo de diseño de Atelier Brückner que contara una historia sobre el futuro de la movilidad, un mundo con coches autónomos —en los que las familias pueden sentarse cara a cara y jugar a juegos de mesa mientras se desplazan por carretera— que no contaminan el aire, sino que lo purifican.
Para poder dar con un concepto, el equipo necesitaba profundizar en la tecnología y la visión futurista de Hyundai. Se usó Dropbox Paper para crear un documento dinámico. Ahí, los ingenieros de Hyundai pudieron añadir textos y elementos visuales de referencia, y los expertos en historias de Atelier Brückner pudieron dejar comentarios, hacer preguntas, etiquetar a colaboradores y ver al momento los cambios en el documento.
“Los miembros del proyecto podían consultar el documento y ver todo lo que se había comentado. Así, fue mucho más fácil comprender los requisitos técnicos e incorporar a nuevas personas en poco tiempo”, cuenta Björn Müller, diseñador sénior de exposiciones.
A partir de ahí, el equipo desarrolló una planificación más formal para la exposición en Paper.
Segundo paso: dividir y vencer en los detalles
Para dar vida a la exposición, hizo falta un equipo distribuido con muchos miembros, desde comisarios y diseñadores de iluminación hasta planificadores de contenido multimedia y desarrolladores de software. Cada equipo trabajó con un sistema de carpetas estructurado en Dropbox para compartir prototipos y documentos del proyecto, además de hacer cambios según fuera necesario.
“Tener documentos dinámicos en los que se comunicaba de forma clara las expectativas y los ajustes que había que hacer para que todo funcionara bien fue de mucha ayuda”, comenta Rmeily.
Poder compartir vídeos, dibujos CAD y otros archivos grandes con Dropbox Transfer le ahorró tiempo y espacio al equipo, y los equipos distribuidos pudieron agilizar la colaboración y las revisiones en contenido de vídeo gracias a Dropbox Replay.
Tercer paso: crear con confianza
Cuando los equipos pasaron a la fase de producción del proyecto, la velocidad y la capacidad de acceder a los planes desde una tablet o un teléfono se convirtieron casi al instante en un aspecto primordial.
“Poder acceder a los planes en archivos PDF desde el mismo lugar de la exposición nos vino muy bien”, comenta Rmeily. “Además, podíamos hacer fotos y añadir preguntas para pedirle ayuda a colaboradores”.
No he confiado tanto en ninguna otra empresa. Todos hemos probado varias soluciones, pero Dropbox es la herramienta que siempre funciona. Para nosotros, es la opción segura.
